Nieuwe functies in SharePoint Workspace 2010

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Microsoft SharePoint Workspace werd voorheen Microsoft Office Groove genoemd. Gebruikers kunnen gerust zijn: de meeste basishulpmiddelen en -functies die in de vorige versie aanwezig waren, worden nog steeds ondersteund in de huidige versie. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld nog steeds ad-hocwerkruimten voor samenwerking maken en gebruiken. En deze werkruimten bevatten nog steeds een heel scala aan productiviteitshulpmiddelen.

Een belangrijk doel van deze nieuwe versie is echter een uitbreiding van de mogelijkheden door toepassing van de SharePoint-technologie van Microsoft. In Microsoft SharePoint Workspace krijgen gebruikers de beschikking over krachtige nieuwe hulpmiddelen waarmee het mogelijk is om inhoud die op SharePoint-sites is opgeslagen, weer te geven en met anderen te delen, zelfs wanneer er geen verbinding is met het bedrijfsnetwerk.

In dit artikel:

SharePoint-werkruimten

SharePoint Workspace Mobile 2010 voor Windows Phone 7

Groove-werkruimten

Hulpmiddel Aangepaste lijsten

Wat is er gebeurd met het hulpmiddel Formulieren van Groove 2007 en InfoPath?

Het hulpmiddel Agenda

Windows Search

Berichtuitwisseling via Microsoft Office Communicator

Vereenvoudigde aanmelding

Het lint van Microsoft Office

De weergave Backstage

Veilige modus

SharePoint-werkruimten

In Microsoft SharePoint Workspace 2010 wordt een nieuw type werkruimte geïntroduceerd met de naam 'SharePoint-werkruimte'. Via een SharePoint-werkruimte hebt u toegang tot de inhoud op een SharePoint-site op uw lokale computer. Dit kan inhoud zijn uit documentbibliotheken, maar ook inhoud uit verscheidene typen lijsten.

Een SharePoint-werkruimte is uw eigen gesynchroniseerde kopie van een SharePoint-site. In tegenstelling tot andere typen werkruimten staat een SharePoint-werkruimte alleen lidmaatschap toe van die afzonderlijke gebruikers die de SharePoint-site synchroniseren met hun lokale computer.

Er zijn twee manieren waarop u een SharePoint-werkruimte kunt maken. Gewoonlijk begint u rechtstreeks vanaf de SharePoint-site die u wilt synchroniseren met uw lokale computer. Klik op de SharePoint-site op Siteacties en klik op Synchroniseren met werkruimte.

U kunt echter ook een SharePoint-werkruimte maken vanaf de startbalk. In dat geval moet u het webadres opgeven van de SharePoint-site die u met uw lokale computer wilt synchroniseren.

Inhoudsupdates in een SharePoint-werkruimte worden automatisch gesynchroniseerd met de SharePoint-site volgens een schema. U kunt ook te allen tijde een handmatige synchronisatie forceren tussen de SharePoint-werkruimte en de SharePoint-site. Bovendien kunt u desgewenst inhoud uitchecken in een SharePoint-werkruimte om te voorkomen dat er conflicten ontstaan met anderen die misschien toegang hebben tot dezelfde inhoud op de SharePoint-site.

Naar boven

SharePoint Workspace Mobile 2010 voor Windows Phone 7

Als u een Windows Phone 7 hebt, kunt u in Microsoft Office Mobile 2010 op elke gewenste locatie uw bestanden bewerken: op het werk, thuis of onderweg. SharePoint Workspace Mobile 2010 is onderdeel van Office Mobile en bevindt zich al op uw telefoon in de Office-hub, dus u hoeft niets anders te downloaden of installeren om aan de slag te gaan.

SharePoint Workspace Mobile 2010

Met SharePoint Workspace Mobile kunt u ervoor zorgen dat de meest recente versies van uw documenten die zijn opgeslagen op een SharePoint-site, ook beschikbaar zijn op uw telefoon. Wanneer u verbonden bent met internet, kunt u het volgende doen.

  • Inhoud bekijken die wordt gehost op een SharePoint 2010-site.

  • Bestanden van Word, Excel, PowerPoint en OneNote openen en bewerken die worden gehost op een SharePoint 2010-site.

  • Bladeren door sites, lijsten en documentbibliotheken van SharePoint 2010.

U kunt SharePoint Workspace Mobile ook gebruiken om uw SharePoint 2010-bestanden offline op uw telefoon te gebruiken. Vervolgens kunt u documenten openen en bewerken, en deze weer opslaan op de SharePoint-site wanneer u weer online bent.

Lees meer over Office Mobile 2010 voor Windows Phone 7. Lees meer over SharePoint Workspace Mobile.

Als u Windows Phone 7 hebt, kunt u stapsgewijze hulp krijgen via uw telefoon.

Naar boven

Groove-werkruimten

Groove-werkruimten, waarmee gebruikers van Microsoft Office Groove al bekend zijn, zijn werkruimten waarin mensen naast elkaar aan iets kunnen werken. Net als voorheen kunnen Groove-werkruimten een of meer leden hebben en bieden ze een grote verscheidenheid aan productiviteitshulpmiddelen, zoals Discussie, Agenda en Documenten.

Voor het maken van een nieuwe Groove-werkruimte kunnen gebruikers kiezen uit twee versies: 2010 (de standaardversie) en 2007. Elke werkruimteversie biedt gebruikers een andere verzameling hulpmiddelen en beide versies sluiten elkaar uit. Op de computers van alle leden van een 2010-werkruimte moet Microsoft SharePoint Workspace 2010 worden uitgevoerd. Op de computers van alle leden van een 2007-werkruimte moet Microsoft Office Groove 2007 of Microsoft SharePoint Workspace 2010 worden uitgevoerd.

Naar boven

Hulpmiddel Aangepaste lijsten

In SharePoint Workspace 2010 wordt het hulpmiddel Lijsten geïntroduceerd, dat is bedoeld om aangepaste hulpmiddelen voor het verzamelen van gegevens te ontwerpen en te gebruiken. Alle formuliersjablonen in het hulpmiddel Lijsten zijn ontworpen en bijgewerkt in Microsoft Office InfoPath en vervolgens geïmporteerd. Als deze sjablonen eenmaal zijn geïmporteerd, voeren ontwikkelaars van hulpprogramma's extra ontwerptaken uit in de ontwerpfunctie voor hulpmiddelen, zoals het indelen van weergaven en het instellen van sorteringen en filters.

Naar boven

Wat is er gebeurd met het hulpmiddel Formulieren van Groove 2007 en InfoPath?

Elk aangepast hulpmiddel dat is ontwikkeld met het hulpmiddel Formulieren van Groove 2007 of het hulpmiddel InfoPath-formulieren, functioneert ook in Microsoft SharePoint Workspace 2010. Het nieuwe hulpmiddel Lijsten vervangt deze hulpmiddelen als standaardhulpmiddel voor het ontwikkelen van nieuwe aangepaste hulpmiddelen. Als gevolg hiervan is de ontwerpfunctie voor formulieren in het hulpmiddel Formulieren van Groove 2007 en in InfoPath-formulieren uitgeschakeld. Alle updates van het ontwerp van bestaande hulpmiddelen die zijn gemaakt met het hulpmiddel Formulieren van Groove 2007 of met InfoPath-formulieren, moeten worden doorgevoerd door werkruimteleden met computers waarop nog steeds Groove 2007 wordt uitgevoerd.

Naar boven

Het hulpmiddel Agenda

In SharePoint Workspace 2010 wordt een nieuw hulpmiddel Agenda gebruikt. Gebruikers die bekend zijn met de hulpmiddelen Agenda en Vergaderingen van Groove 2007, zullen ontdekken dat in het nieuwe hulpmiddel Agenda concepten en functies uit deze beide hulpmiddelen zijn gecombineerd.

In het hulpmiddel Agenda kunnen leden van een werkruimte de hele levenscyclus van een vergadering beheren, waaronder het plannen van afzonderlijke of terugkerende vergaderingen, het opstellen van agendapunten, het beheren van deelnemers aan de vergadering, het maken van notities tijdens de vergadering en het vastleggen van een vergaderoverzicht.

Naar boven

Windows Search

SharePoint Workspace ondersteunt nu Windows Search versie 4.0 om het opzoeken van inhoud in werkruimten te vereenvoudigen. U kunt nu zoeken naar inhoud in de meeste hulpmiddelen van 2010-werkruimten en in enkele hulpmiddelen van 2007-werkruimten. Zie Zoeken naar inhoud in SharePoint Workspace voor meer informatie.

Naar boven

Berichtuitwisseling via Microsoft Office Communicator

SharePoint Workspace maakt gebruik van Microsoft Office Communicator als berichtuitwisselingssysteem. U kunt een Office Communicator-gesprek starten door te dubbelklikken op elk gewenst contactpersoon in uw lijst met contactpersonen op de startbalk of op elk gewenst lid in een lijst met werkruimteleden.

Het berichtuitwisselingssysteem van Groove 2007 is nog steeds beschikbaar. Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon of werkruimtelid en klik vervolgens op Bericht voor leden verzenden.

Naar boven

Vereenvoudigde aanmelding

U wordt automatisch aangemeld bij uw SharePoint Workspace-account wanneer u het programma start. U hoeft niet langer uw gebruikersnaam en wachtwoord op te geven, naast de referenties die u opgeeft wanneer u de computer opstart en u bij Windows aanmeldt.

Naar boven

Het lint van Microsoft Office

In SharePoint Workspace wordt nu ook optimaal gebruikgemaakt van het lint dat al in andere Microsoft Office-producten aanwezig is. U kunt daarom de meeste taken nu uitvoeren door te klikken op de grafische opties op de verschillende tabbladen van het lint. Het lint is zo ingesteld dat het die taken bevat die het meest worden gebruikt. Op de werkbalk Snelle toegang worden extra opties weergegeven.

Naar boven

De weergave Backstage

Klik op het tabblad Bestand op het lint om de weergave Backstage te openen. Net als in andere Microsoft Office-toepassingen, is ook in deze toepassing de weergave Backstage de plaats waar u alle beheertaken uitvoert. Voor SharePoint Workspace zijn dat onder andere de volgende taken: verbindingsinstellingen wijzigen, waarschuwingen instellen, accountvoorkeuren beheren, de berichtgeschiedenis weergeven en beheren, werkruimten maken, documenten afdrukken en werkruimtesjablonen en archieven maken.

Naar boven

De veilige modus

Als u problemen ondervindt met uw SharePoint Workspace-account of -installatie (als bijvoorbeeld SharePoint Workspace om een of andere reden niet reageert), kunt u het programma opnieuw starten in de veilige modus. Het uitvoeren van SharePoint Workspace in de veilige modus kan de mogelijkheid bieden om accountproblemen op te lossen. Als u bijvoorbeeld een probleem ondervindt met een beschadigde werkruimte, kunt u SharePoint Workspace in de veilige modus uitvoeren, de beschadigde werkruimte verwijderen en vervolgens SharePoint Workspace normaal starten.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×