Nieuwe functies in Outlook voor Mac 2011

Vertrouwd

Maak probleemloos de overstap vanuit Outlook voor Windows

Startscherm van Outlook

Als u Outlook voor Windows gebruikt, hebt u waarschijnlijk belangrijke e-mailberichten, contactpersonen en andere items die u wilt behouden. U kunt al die gegevens nu eenvoudig overzetten naar uw Mac. U kunt een PST-archiefbestand maken in Outlook voor Windows en dit PST-bestand vervolgens importeren in Microsoft Outlook voor Mac 2011. Alle geïmporteerde berichten, contactpersonen en andere items zijn dan aanwezig in Outlook voor Mac, zodat u zich direct thuis voelt.

Meer informatie: Een PST-bestand importeren uit Outlook voor Windows

Video Icon Video bekijken: Windows-items importeren in Outlook voor Mac 2011

De hulpmiddelen die u wilt, wanneer u ze wilt

Outlook-interface met het nieuwe lint

Op het nieuwe lint van Microsoft Office voor Mac kunt u de functies en opdrachten waarmee u taken wilt uitvoeren, snel vinden. U vindt u de opdrachten waarmee u al bekend bent in een intuïtieve, eenvoudig te gebruiken interface, boven aan het venster van Outlook voor Mac. Wanneer u uw berichten leest, bevat het tabblad Start de meest gebruikte hulpmiddelen voor beantwoorden en doorsturen en voor het toepassen van regels, vlaggen en categorieën. De tabbladen Opties en Hulpmiddelen bevatten andere handige hulpmiddelen, zoals opties voor het rangschikken van uw berichten en het maken van nieuwe mappen.

Het lint biedt bovendien speciale hulpmiddelen wanneer u die nodig hebt. Als u bijvoorbeeld klikt op een vergadering in uw agenda, verschijnt het tabblad Vergadering dat knoppen bevat waarmee u een reactie kunt sturen naar de organisator of e-mails kunt verzenden naar deelnemers. Wanneer u klikt op een leeg gebied in de agenda, wordt het tabblad Vergadering gesloten en verschijnen de hulpmiddelen op het tabblad Start weer.

Meer informatie: Het Outlook-venster aanpassen

Video Icon Video bekijken: Sneller werken met het lint van Office voor Mac

Uw werk organiseren met behulp van categorieën

Berichten en de agenda met weergegeven categorieën

Houd de eindeloze stroom berichten die binnenkomt in uw Postvak IN onder controle met behulp van categorieën. U kunt categorieën met kleurcodes toewijzen aan berichten, contactpersonen en andere items. Zo kunt u in één oogopslag zien welke items uw aandacht verdienen. U kunt bijvoorbeeld uw zus toewijzen aan de categorie Familie (paars), collega’s aan de categorie Team (blauw) en mede-carpoolers aan de categorie Persoonlijk (groen). Wanneer u nieuwe berichten van deze contactpersonen ontvangt, worden die berichten in Outlook voor Mac automatisch toegewezen aan hun respectievelijke categorieën en kleurcodes. Zo is uw Postvak IN in één klap handig en overzichtelijk.

U kunt eenvoudig categorieën toewijzen door te slepen en u kunt met één klik filteren op categorie.

Meer informatie: Items filteren op categorie

Naadloze integratie met de Mac

Outlook waarin Quick Look wordt gebruikt

Outlook voor Mac werkt samen met enkele van uw favoriete functies van Mac OS X. Outlook gebruikt bijvoorbeeld de snelle weergave om bijlagen weer te geven. Zo kunt u een document met meerdere pagina's of een diavoorstelling met foto’s weergeven zonder Outlook te verlaten.

Omdat in Outlook voor Mac berichten en andere items worden opgeslagen als afzonderlijke bestanden, kunt u Time Machine gebruiken om een back-up van uw Outlook-gegevens te maken.

Meer informatie: Bijlagen weergeven in Outlook en Back-ups van Time Machine en Outlook

Video Icon Video bekijken: Voorbeelden van bijlagen weergeven in Outlook

Eenvoudig

Al uw e-mail samen op één plaats

Outlook met meerdere accounts in één Postvak IN

In plaats van heen en weer te springen tussen meerdere Postvakken IN, kunt u alle nieuwe berichten in één map lezen. Wanneer u meerdere e-mailaccounts hebt, bespaart u tijd doordat u slechts één Postvak IN hoeft te lezen en houdt u uw aandacht op één plaats. Desgewenst kunt u de accounts ook gescheiden houden in het navigatiedeelvenster.

Meer informatie: Het Outlook-venster aanpassen

Video Icon Video bekijken: Eén Postvak IN gebruiken

Berichten organiseren per gesprek

Berichten in de gespreksweergave

Lange e-mailthreads blijven bij elkaar staan, zelfs als de antwoorden op de berichten dagen, weken of maanden na elkaar zijn verzonden. Berichten met hetzelfde onderwerp worden samen weergegeven in de berichtenlijst. Zo kunt u gemakkelijk een hele e-maildiscussie volgen.

Meer informatie: E-mailberichten per gesprek weergeven

Video Icon Video bekijken: Berichten organiseren per gesprek

Uw agenda weergeven in e-mailuitnodigingen

E-mailuitnodiging waarin de agenda wordt weergegeven

Als u een uitnodiging voor een vergadering bekijkt, wordt in Outlook voor Mac automatisch uw agenda naast de hoofdtekst weergegeven. Zo kunt u zien of de voorgestelde tijd in uw schema past zonder dat u heen en weer hoeft te schakelen tussen de berichten en de agenda.

Video Icon Video bekijken: Uw agenda weergeven in e-mailuitnodigingen

Blijf gefocust met My Day

Dialoogvenster Mijn dag

In My Day worden uw taken en afspraken in één oogopslag weergegeven. Zelfs wanneer Outlook voor Mac is gesloten, kunt u My Day geopend houden op uw bureaublad, zodat u makkelijk toegang hebt tot uw Outlook-gegevens, zoals uw agenda, taken en contactpersonen.

Meer informatie: Uw planning en taken weergeven op het bureaublad

Video Icon Video bekijken: Blijf gefocust met My Day

Professioneel

Meerdere planningen coördineren

Outlook waarin meerdere agenda's worden weergegeven

Vindt u het lastig om iedereen bij elkaar te krijgen? U kunt meerdere agenda's over elkaar heen leggen, zodat u uw agenda kunt vergelijken met de agenda van een collega of een teamagenda. U kunt ook uw werkagenda en persoonlijke agenda van elkaar scheiden en ze over elkaar weergeven in Microsoft Outlook voor Mac 2011.

Meer informatie: De agendaweergave wijzigen

Professioneel uitziende e-mailberichten maken

Outlook waarin een e-mailbericht met opgemaakte tekst wordt getoond

Zorg dat uw berichten opvallen door gebruik te maken van opmaak zoals hyperlinks, doorhalingen, markeringen en handtekeningen. Voeg grafieken of tabellen uit Word of Excel toe om duidelijk te maken wat u wilt zeggen. Of gebruik Office Photo Browser om snel afbeeldingen uit iPhoto of Photo Booth toe te voegen aan berichten.

Meer informatie: Een bericht maken en verzenden

Direct communiceren

Chatbericht dat is gestart vanuit Outlook

Als u en uw collega's Microsoft Lync voor Mac 2011 hebben, kunt u Outlook gebruiken om elkaars onlinestatus te zien en een chatgesprek of een audio- of videogesprek te starten.

Meer informatie: Chatservices gebruiken met Outlook

Snel contactpersonen vinden

Dialoogvenster Contactpersonen zoeken

In Outlook kunt u snel al uw contactpersonen doorzoeken, met inbegrip van het hele adresboek van uw organisatie, ongeacht of u online of offline bent. En kunt u de contactpersonen op uw computer eenvoudig bijwerken met de nieuwste gegevens uit de adreslijst van uw organisatie.

Meer informatie: Een contactpersoon zoeken

Berichten met beperkte machtigingen weergeven en maken

Outlook waarin een met IRM beveiligd bericht wordt getoond

U kunt berichten die zijn beveiligd met IRM (Information Rights Management) lezen in Outlook voor Mac IRM is een technologie voor gegevensbeveiliging waarmee auteurs waardevolle gegevens kunnen beveiligen tegen onbevoegde gebruikers. Met Microsoft Office voor Mac Standard 2011 kunt u IRM ook toepassen op berichten (en bijlagen) die u maakt.

Meer informatie: Een bericht met beperkte machtigingen maken.

Is van toepassing op: Outlook for Mac 2011



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen