Moet ik mijn documenten opslaan op OneDrive voor Bedrijven of een teamsite?

Moet ik mijn documenten opslaan op OneDrive voor Bedrijven of een teamsite?

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Het lijkt misschien handig om al uw documenten op te slaan in OneDrive voor Bedrijven. De koppeling naar uw bibliotheek van OneDrive voor Bedrijven is altijd beschikbaar boven aan de pagina en u kunt dus meteen nieuwe documenten uploaden of maken vanuit OneDrive voor Bedrijven. U moet echter bepalen welke personen wel of geen toegang hebben tot de documenten die u opslaat in OneDrive voor Bedrijven. Als er meerdere personen samen aan een document voor een project hebben gewerkt, kunt u dit het beste opslaan op een teamsite.

Wat is het verschil tussen OneDrive voor Bedrijven en een teamsite in SharePoint?

OneDrive voor Bedrijven is een locatie waar u bestanden van uw computer kunt opslaan in de cloud en deze vanaf elk apparaat kunt openen of met anderen kunt delen. Als onderdeel van Office 365 of SharePoint Server kunt u met OneDrive voor Bedrijven uw bestanden vanaf elke locatie bijwerken en delen en samen met anderen tegelijk aan Office-documenten werken.

Een teamsite in SharePoint is een plek waar gebruikers samen kunnen werken aan bestanden, documenten en ideeën. Het is een hulpmiddel voor teamleden om met elkaar te communiceren. SharePoint ondersteunt een uitgebreide reeks documentbibliotheken, takenlijsten, agenda's, werkstromen, wiki's en andere functies waarmee een team kan communiceren en samenwerken.

Uw bestanden worden opgeslagen met zowel OneDrive voor Bedrijven als een teamsite SharePoint , in de cloud. U kunt OneDrive voor Bedrijven of SharePoint synchroniseren met uw computer. Zie synchroniseren van uw bestanden in OneDrive voor bedrijven of SharePoint-bestanden synchroniseren voor meer informatie.

Sla documenten op in OneDrive voor Bedrijven als...

  • U niet van plan bent de documenten te delen.
    Documenten die u in OneDrive voor Bedrijven plaatsen zijn privé totdat u deze delen. Hierdoor OneDrive voor Bedrijven de beste optie voor conceptdocumenten of persoonlijke documenten die er niemand anders nodig heeft om te zien.

  • U van plan bent om bestanden te delen afzonderlijk en met een beperkt bereik of de levenscyclus.
    U schrijft bijvoorbeeld een artikel voor een blog dat niet aan een project is gekoppeld en u wilt bepaalde collega’s vragen om het artikel te controleren voordat u het plaatst. In dit geval verwacht u dat personen het document één keer gebruiken en geen extra opslag of contextinformatie nodig hebben. Ze hebben alleen een koppeling naar het document en een machtiging voor bewerken nodig.

  • U geen bestaande teamsite kunt aangeven waartoe uw document behoort en u niet denkt dat u een nieuwe teamsite moet maken, gezien het doel van het document.

Sla documenten op in een teamsitebibliotheek als...

  • U wilt dat teamleden kunnen zien of het document relevant is voor een lopend project.

  • U wilt dat de eigendomsrechten en machtigingen aan meer personen worden toegewezen. Als een document belangrijk is voor het succes van een project, is het handig als andere personen ook kunnen bepalen wat er op de site gebeurt.

  • U wilt dat machtigingen worden verleend op sitebasis, in plaats van op afzonderlijke documenten. Als personen toegang hebben tot de teamsite, hebben ze toegang tot documenten die op de site zijn opgeslagen.

  • Andere projectgerelateerde documenten zijn al opgeslagen in de teamsitebibliotheek en anderen verwachten dat ze dit document hier ook kunnen vinden.

  • U een incheckwerkstroom wilt maken waarmee het document aan iemand anders wordt toegewezen.

Als u een klein bedrijf hebt, is dit de ideale manier om de opslag en het delen van bestanden in te stellen, zodat u OneDrive voor Bedrijven en de teamsite van Office 365 gecombineerd kunt gebruiken. Bekijk deze zelfstudie over het aanpassen van uw teamsite. De zelfstudie laat bijvoorbeeld zien hoe u de teamsite onder de aandacht kunt brengen, zodat uw teamleden snel kunnen schakelen tussen hun map in OneDrive voor Bedrijven map en de teamsite van Office 365.

Documenten verplaatsen van OneDrive voor Bedrijven naar teamsites

Soms afzonderlijke documenten toenemen in urgentie en worden relevant zijn voor een project. In dat geval het mogelijk zinvol naar bestanden vanuit OneDrive voor bedrijven naar een teamsite kopiëren.

Problemen met het verplaatsen van documenten vanuit OneDrive voor Bedrijven oplossen

Er zijn enkele problemen in gedachten moet houden wanneer u documenten verplaatst van OneDrive voor Bedrijven naar een teamsitebibliotheek:

  • De stappen voor het kopiëren of verplaatsen van bestanden kunnen verschillen tussen versies van OneDrive voor Bedrijven en SharePoint. Zie een map, bestand of de koppeling in een documentbibliotheek verplaatsen of kopiërenvoor meer informatie.

  • Hyperlinks naar het oorspronkelijke document werken niet meer, omdat u het document hebt verwijderd in OneDrive voor Bedrijven. U wilt mogelijk het document delen dat u naar de teamsite hebt verplaatst, om iedereen op de site te voorzien van een bijgewerkte, werkende koppeling.

  • Als mensen het oorspronkelijke document volgden, werken koppelingen in hun nieuwsfeed naar dit document niet meer. Mensen moeten het document volgen op de nieuwe locatie om deze koppeling te herstellen.

  • U kunt het oorspronkelijke document in OneDrive voor Bedrijven vervangen door een document met een koppeling naar het nieuwe bestand en een aankondiging van de nieuwe locatie.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×