Migreren van Microsoft 365-apps voor ondernemingen naar Microsoft 365 Personal voor Mac

Voordat u het migratieproces start, stopt u de bestaande OneDrive voor werk of schoolsynchronisatie-app en verwijdert u het. Deze stappen zijn een subset van problemen met OneDrive-synchronisatie oplossen

Voordat gebruikers beginnen, moeten ze eerst bevestigen dat de bestaande OneDrive voor werk of schoolsynchronisatie-app bestanden niet actief synchroniseert. Als dit het geval is, adviseren we dat gebruikers wachten totdat dit proces voltooid is voordat ze verdergaan, zodat de wijzigingen voldoende tijd hebben gehad om in de cloud te worden doorgevoerd.

Gebruikers moeten het volgende doen om de synchronisatie van alle OneDrive sites te stoppen en voorbereidingen te treffen voor het instellen van de nieuwe synchronisatie-app

1. Controleer of alle actieve bewerkingen voor het uploaden van bestanden of alle bewerkingen zijn voltooid en volledig op de website zijn doorgevoerd.

2. Selecteer OneDrive in de menubalk.

3. Selecteer Afsluiten OneDrive.

Behoud en wijzig de naam van de lokale map die eerder is gemaakt door de bestaande OneDrive voor werk of schoolsynchronisatie-app.

1. Wanneer u de app verwijdert, worden de app-instellingen verwijderd. Voor apps die zijn gedownload van de Mac App Store: Houd in Launchpad het pictogram van een app ingedrukt totdat alle pictogrammen beginnen te bewegen en selecteer vervolgens de knop Verwijderen van de app.

2. Open Finder en wijzig de naam van de lokale map die eerder werd gebruikt door de bestaande OneDrive voor werk of schoolsynchronisatie-app (bijvoorbeeld OneDrive- Contoso.old).

In dit gedeelte van de migratie exporteert u e‑mailgegevens naar een bestand op uw apparaat. Zorg dat er voldoende ruimte is op uw apparaat voor het opslaan van alle e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items in uw postvak.

1. Open uw Microsoft 365-apps voor ondernemingen schoolpostvak in Outlook en exporteer uw e-mail, contactpersonen en agenda door de stappen in Items exporteren naar een archiefbestand in Outlook voor Mac te volgen.

Wanneer u klaar bent met de migratie en u uw Microsoft 365 Personal-postvak gebruikt, kan het postvak van uw school nog steeds e‑mailberichten ontvangen. Als u er zeker van wilt zijn dat u na de migratie alle e‑mailberichten ontvangt die naar het postvak van uw school zijn verzonden, moet u een doorstuurregel maken. Met de doorstuurregel wordt alle e-mail naar uw nieuwe Microsoft 365 Personal postvak verzonden en vervolgens uit het postvak van uw school verwijderd.

U kunt de regel als volgt configureren:

• Verzonden naar

• Aan mij of CC aan mij

• Doorsturen naar <e-mailadres in Microsoft 365 Personal>

• Verwijderen

1. Open het menu Extra inOutlook en selecteer Regels...

2. Selecteer in het linkerdeelvenster onder Serverregels de naam van uw Outlook profiel.

3. Selecteer het plusteken om een nieuwe aangepaste regel te maken.

4. Geef de regel een naam; bijvoorbeeld 'E-mail van school doorsturen naar Persoonlijk."

5. Selecteer in Wanneer een nieuw bericht binnenkomt dat aan al deze voorwaarden voldoet: de opties Verzonden naar en Aan mij of CC aan mij

6. Ga als volgt te werk: selecteer Doorsturen naar en typ uw Microsoft 365 Personal e-mailadres. Selecteer vervolgens het plusteken om een andere voorwaarde toe te voegen. Selecteer Verwijderen.

7. Selecteer OK en sluit het venster.

8. Selecteer Opslaan wanneer u wordt gevraagd uw wijzigingen op te slaan.

De eenvoudigste manier om mensen die u e‑mail sturen, te laten weten dat u een nieuw e-mailadres hebt, is door middel van een bericht Automatische antwoorden (bij afwezigheid). Zorg ervoor dat u deze opties selecteert:

1. Open het menu Extra in Outlook en selecteer Uit van Office...

2. Selecteer Automatische antwoorden verzenden voor account en typ uw bericht.

3. Selecteer Ook antwoorden naar afzenders buiten mijn organisatie verzenden en typ het bericht.

4. Selecteer Verzenden naar alle externe afzenders.

5. Selecteer OK.

6. Sluit Outlook af.

Nu u al uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items in een OLM-bestand van Outlook en een back-upmap van de OneDrive voor werk of school-schoolmappen hebt, kunt u uw computer voorbereiden voor de nieuwe Microsoft 365 Personal-toepassingen en -services.

1. Verwijder alle Microsoft 365-apps voor ondernemingen-apps van uw computer door de stappen in Office 2016 voor Mac verwijderen te volgen.

2. Start uw computer opnieuw op.

De OneDrive-synchronisatie-app vervangt deOneDrive en OneDrive voor werk of school synchronisatie-apps en kunt u een persoonlijk account en een zakelijk account toevoegen. In deze stap installeert u de OneDrive-synchronisatie-app en verbindt u deze met uw Microsoft 365 Personal-account. Als u mappen in uw school Microsoft 365-apps voor ondernemingenOneDrive hebt gedeeld en er de mogelijkheid bestaat dat ze door iemand zijn bijgewerkt nadat u de map Microsoft 365-apps voor ondernemingenOneDrive hebt gesynchroniseerd en gewijzigd in stap 2: Schoon de lokale map op uit de bestaande OneDrive_for_Business-app en verwijder OneDrive_for_Business, kunt u verbinding maken met beide accounts en huidige versies van uw bestanden synchroniseren.

1. Installeer de nieuwe OneDrive-synchronisatie-app op uw Mac door de installatiestappen te volgen in Bestanden synchroniseren met OneDrive op Mac OS X tot en met methode 1: als u geen accounts hebt die zijn aangemeld bij OneDrive. Meld u aan met uw nieuwe Microsoft 365 Personal-account.

2. Kopieer en plak in Finder de inhoud van de map Microsoft 365-apps voor ondernemingen school in de Microsoft 365 PersonalOneDrive mapstructuur.

U dient de Microsoft 365-toepassingen die worden meegeleverd bij uw Microsoft 365 Personal-abonnement, opnieuw te installeren.

1. Installeer Office 2016 op uw Mac volgens de stappen in: Office installeren op uw pc of Mac.

De laatste stap in uw migratie van uw school Microsoft 365-apps voor ondernemingen account naar uw eigen Microsoft 365 Personal is het configureren van een Outlook 2016 profiel en vervolgens uw e-mail, contactpersonen en agenda-items importeren uit het PST-bestand dat u hebt gemaakt in stap 3: Uw postvak van uw school exporteren

1. Verwijder uw Microsoft 365-apps voor ondernemingen e-mailprofiel door de stappen te volgen in: Profielen beheren in Outlook 2016 voor Mac.

2. Maak uw Microsoft 365 Personal-profiel door de stappen te volgen in: Profielen beheren in Outlook 2016 voor Mac.

3. Importeer uw Microsoft 365-apps voor ondernemingen e-mail, contactpersonen en agenda-items uit het OLM-bestand dat u in stap 3 hebt gemaakt: Exporteer uw schoolpostvak door de stappen in: Een OLM-bestand importeren uit Outlook voor Mac.