Meerdere tabellen gebruiken om een draaitabel te maken

Belangrijk   Deze functie is niet beschikbaar in Office op een pc met Windows RT. Wilt u controleren welke versie van Office u gebruikt?

Draaitabellen zijn uitstekend geschikt voor het analyseren en rapporteren van uw gegevens. En als de gegevens relationeel zijn, wat betekent dat deze worden opgeslagen in afzonderlijke tabellen die u voor gemeenschappelijke waarden bij elkaar kunt gebruiken, kunt u een draaitabel zoals deze in enkele minuten maken:

Draaitabel met verschillende tabellen

Wat is er anders aan deze draaitabel? De lijst met velden aan de rechterkant bevat niet één maar een verzameling tabellen. Elke tabel bevat velden die u kunt combineren in een draaitabel om uw gegevens op verschillende manieren weer te geven. U hoeft zelf geen opmaak toe te passen of gegevens voor te bereiden. Als u de gegevens gaat importeren, kunt u meteen een draaitabel bouwen op basis van gerelateerde tabellen.

Meerdere tabellen in de lijst met draaitabelvelden opvragen:

Hier ziet u hoe u meerdere tabellen kunt importeren uit een SQL Server-database.

  1. Zorg dat u beschikt over de servernaam, de databasenaam en de referenties voor het maken van een verbinding met SQL Server. Uw databasebeheerder kan u deze informatie verstrekken.

  2. Klik op Gegevens > Externe gegevens ophalen > Uit een andere bron > Uit SQL Server.

  3. Typ in het vak Servernaam de netwerkcomputernaam van de computer met SQL Server.

  4. Klik in het vak Aanmeldingsreferenties op Windows-verificatie gebruiken als u onder uw eigen naam verbinding maakt. Voer anders de gebruikersnaam en het wachtwoord van de databasebeheerder in.

  5. Druk op Enter en kies de gewenste database in het vak Database en tabel selecteren en klik op Selectie van meerdere tabellen inschakelen.

    Het selectievakje Selectie van meerdere tabellen toestaan

  6. Als u weet met welke tabellen u wilt werken, kunt u deze handmatig selecteren, anders kiest u een of twee tabellen en klikt u op Gerelateerde tabellen selecteren om automatisch de tabellen te selecteren die gerelateerd zijn aan de tabel of tabellen die u hebt geselecteerd.

  7. Als het vak Relaties tussen geselecteerde tabellen importeren is geselecteerd, kunnen gelijkwaardige tabelrelaties in de werkmap worden gemaakt.

  8. Klik op Voltooien.

  9. Kies in het dialoogvenster Gegevens importeren de optie Draaitabelrapport.

    Het dialoogvenster met importopties

  10. Klik op OK om het importeren te starten en de lijst met velden te vullen.

U ziet dat de lijst met velden meerdere tabellen bevat. Dit zijn alle tabellen die u tijdens het importeren hebt geselecteerd. U kunt elke tabel uitvouwen en samenvouwen om de velden weer te geven. Zolang de tabellen zijn gerelateerd, kunt u de draaitabel maken door velden uit elke tabel naar de gebieden WAARDEN, RIJEN of KOLOMMEN te slepen.

Lijst met draaitabelvelden

  • Sleep numerieke velden naar het gebied WAARDEN. Als u bijvoorbeeld de voorbeelddatabase Adventure Works gebruikt, kunt u het veld SalesAmount uit de tabel FactInternetSales slepen.

  • Sleep datum- of gebiedsvelden naar het gebied RIJEN of KOLOMMEN om de omzet te analyseren op datum of gebied.

  • Soms moet u een relatie definiëren tussen twee tabellen voordat u deze kunt gebruiken in een draaitabel. Als er een bericht verschijnt dat een relatie nodig is, klikt u op Maken om aan de slag te gaan.

    De knop Maken verschijnt als een relatie noodzakelijk is

    Als u met andere soorten databases werkt:

Tabellen importeren uit andere bronnen

Naast SQL Server kunt u ook importeren uit een aantal andere relationele databases:

Relationele databases zijn niet de enige gegevensbron om met meerdere tabellen in een lijst met draaitabelvelden te werken. U kunt tabellen in de werkmap gebruiken of gegevensfeeds importeren die u vervolgens integreert met ander tabellen of gegevens in uw werkmap. U kunt al deze niet-gerelateerde gegevens combineren door elke tabel toe te voegen aan het gegevensmodel. Vervolgens gebruikt u overeenkomende veldwaarden om relaties tussen de tabellen te maken.

Het gegevensmodel gebruiken om een nieuwe draaitabel te maken

Misschien hebt u relaties tussen tabellen in het gegevensmodel gemaakt en kunt u deze gegevens nu in uw analyse gebruiken. Hier ziet u hoe u een nieuwe draaitabel of draaigrafiek maakt met het gegevensmodel in uw werkmap.

  1. Klik op een cel in het werkblad.

  2. Klik op Invoegen > Draaitabel.

    De knop Draaitabel op het tabblad Invoegen

  3. Klik in het dialoogvenster Draaitabel maken onder Selecteer de gegevens die u wilt analyseren op Een externe gegevensbron gebruiken.

    Het dialoogvenster Draaitabel maken waarin Een externe gegevensbron gebruiken is geselecteerd

  4. Klik op Verbinding kiezen.

  5. Ga naar het tabblad Tabellenen selecteer Tabellen in een werkmapgegevensmodel bij Dit werkmapgegevensmodel.
    Tabellen in het gegevensmodel

  6. Klik op Openen en klik op OK om een lijst met velden weer te geven met alle tabellen in het gegevensmodel.

Meer informatie over draaitabellen en het gegevensmodel

Is van toepassing op: Excel 2013



Was deze informatie nuttig?

Ja Nee

Wat kan er beter?

255 tekens resterend

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.

Ondersteuningsbronnen

Taal wijzigen