Een groep maken in Outlook

1. Open Outlook voor Mac.

2. Selecteer Bestand > Nieuw > Groep.

   Ziet u Groep niet in het menu? Mogelijk heeft uw IT-afdeling Groepen niet ingeschakeld voor uw organisatie. Neem contact op met hen voor ondersteuning.

3. Vul de groepsgegevens in:

   • Groepsnaam: bedenk een naam die de aard van de groep weergeeft.

     Wanneer u een naam invoert, wordt er een suggestie gedaan voor een e-mailadres. 'Niet beschikbaar' betekent dat de groepsnaam al in gebruik is. Probeer een andere naam. Nadat u een groepsnaam hebt gekozen, kan deze niet meer worden gewijzigd.

   • Beschrijving: voeg desgewenst een beschrijving in van de groep om anderen te laten weten wat het doel van de groep is. Deze beschrijving wordt opgenomen in het welkomstbericht dat iemand ontvangt die deelneemt aan de groep. Klik op Volgende.

   • Typ de e-mailadressen van de leden of selecteer de leden uit de lijst met contactpersonen om ze aan de groep toe te voegen. U kunt gasten aan de groep toevoegen; dit zijn personen van buiten uw school of organisatie.

   • Privacy: Groepen worden standaard als Privé gemaakt. Dit betekent dat alleen goedgekeurde leden in uw organisatie kunnen zien wat zich in de groep bevindt. Iedereen in uw organisatie die niet is goedgekeurd, kan niet zien wat er in de groep zit.

     • Selecteer Openbaar als u een groep wilt maken waarvan iedereen binnen uw organisatie de inhoud kan bekijken en lid kan worden.

     • Selecteer Privé als u een groep wilt maken waarvan het lidmaatschap moet worden goedgekeurd en waarvan alleen leden de inhoud kunnen bekijken.

   • Classificatie: Kies een classificatie. De beschikbare opties zijn afhankelijk van wat uw organisatie heeft ingesteld.

   

4. Klik op Maken. U ziet een welkomstbericht in het Postvak IN van de nieuwe groep die u hebt gemaakt.

1. Open de mobiele Outlook-app.

2. Selecteer Groepen in het mappenvenster.

   

   Ziet u Groepen niet in het mappenvenster? Mogelijk heeft uw IT-afdeling Groepen niet ingeschakeld voor uw organisatie. Neem contact op met hun voor ondersteuning.

3. Tik in de koptekst voor Groepen op +.

   

4. Typ op de pagina Nieuwe groep een naam voor de groep > Volgende.

5. Voer op de pagina Instellingen de vereiste gegevens in, met inbegrip van het privacyniveau (openbaar of privé), de classificatie, en of de leden van de groep groepsgesprekken en gebeurtenissen moeten volgen in hun persoonlijke Postvak IN.

6. Tik op Maken.

7. Typ de e-mailadressen van de leden of selecteer de leden uit de lijst met contactpersonen om ze aan de groep toe te voegen. U kunt gasten aan de groep toevoegen.

8. Tik op Toevoegen. U ziet een welkomstbericht in het Postvak IN van de groep die u hebt gemaakt.

Een PLC-groep maken in Outlook (Office 365 Education)

Een PLC-groep (Professional Learning Community) is een type Microsoft 365-groep met een gedeelde ruimte voor docenten, die ze kunnen gebruiken om samen te werken. PLC's zijn beschikbaar in de Microsoft 365 Education-abonnementen.

Een PLC is te vergelijken met andere Microsoft 365-groepen. Deze bevat een gedeeld postvak en een gedeelde agenda, een gedeelde documentbibliotheek en OneNote-notitieblok. Het notitieblok is ontworpen voor docenten en bevat sjablonen en tal van informatiebronnen met ideeën en hulp.