Formulieren zijn essentiële objecten in een database en fungeren als vensters waarmee personen uw gegevens kunnen zien en bereiken. Als u meer wilt weten over de basisbeginselen van Microsoft Access-formulieren, zoals welke typen formulieren beschikbaar zijn, hoe u formulieren kunt maken, aanpassen en beheren, vindt u in dit artikel een overzicht van de informatiebronnen die u helpen deze afbeelding beter te begrijpen.
In dit artikel
Overzicht
Een formulier is een databaseobject waarmee u een gebruikersinterface kunt maken waarmee gebruikers uw gegevens kunnen invoeren en bewerken. Formulieren bevatten vaak besturingselementen voor het uitvoeren van verschillende taken. Hoewel u een database kunt maken zonder formulieren te gebruiken, kunt u gewoon uw gegevens bewerken in de tabel. De meeste gebruikers gebruiken liever formulieren voor het weergeven, invoeren en bewerken van gegevens in de tabellen. Met een formulier kunt u ook regelen hoe andere gebruikers met de gegevens in de database kunnen werken. U kunt bijvoorbeeld een formulier maken waarop alleen bepaalde velden worden weergegeven en waarop alleen bepaalde bewerkingen kunnen worden uitgevoerd. Dit helpt gegevens te beveiligen en mogelijke fouten in gegevensinvoer te beperken. Dit artikel bevat een roundup van bronnen, variërend van de basisbeginselen van Access-formulieren tot het maken en aanpassen van formulieren.
Een goede manier om de rol en functie van formulieren in uw Microsoft Access-database te begrijpen, is door te beginnen met een overzicht van de verschillende onderdelen van een database en de rol van formulieren in een database, om te beginnen met een weergave van de basisprincipesvan de database.
Vervolgens richten we ons op formulieren met Inleiding tot formulieren.
Voordat u een formulier maakt, bekijkt u besturingselementen, een essentiële functie van de meeste formulieren. Met besturingselementen kunnen gebruikers gegevens uit uw database invoeren, bewerken of weergeven. Kennis over de verschillende typen besturingselementen die beschikbaar zijn in Access kan handig zijn bij het aanpassen van uw formulieren. Zie Inleiding tot besturingselementen voor meer informatie over besturingselementen.
Typen formulieren
In Access kunt u op verschillende manieren formulieren maken, afhankelijk van het type formulier dat u wilt maken. Meer informatie over enkele veelgebruikte typen formulieren en hoe u deze maakt:
|
Welk type formulier hebt u nodig? |
Meer informatie |
|
Detailformulier:een leeg Access-formulier waarin informatie over één record tegelijk wordt weergegeven. |
|
|
Formulier met meerdereitems: ook wel een doorlopend formulier genoemd, geeft gegevens uit meerdere records tegelijk weer. Het lijkt op een gegevensblad, maar geeft u meer controle over zaken als tekstopmaak, het toevoegen van afbeeldingen, knoppen en andere besturingselementen |
|
|
Gesplitst formulier: Hiermee worden de gegevens tegelijk weergegeven in de formulierweergave en de gegevensbladweergave. Handig als u grote hoeveelheden gegevens wilt weergeven, maar slechts één record tegelijk hoeft te wijzigen. |
|
|
Navigatieformulier: Een formulier met een navigatiebesturingselement. Navigatieformulieren zijn met name belangrijk voor het navigeren in uw database als u van plan bent de database op internet te publiceren, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet beschikbaar is in een browser |
Extra manieren om een formulier te maken
Gebruik het tabblad Maken en probeer de opties in de groep Formulieren om snel nieuwe formulieren te maken. U kunt ook een tabel of query selecteren in het navigatiedeelvenster en snel een nieuw formulier maken op basis van dat object met behulp van de opdracht Formulier.
Bekijk de bronnen in de volgende tabel voor meer informatie over enkele veelgebruikte manieren om formulieren te maken:
|
Methoden voor het maken van formulieren |
Meer informatie over |
|
Formulierhulpmiddel: Hiermee maakt u snel een formulier met één item met informatie over één record tegelijk. |
|
|
Wizard Formulier:gebruik deze functie om een formulier te maken als u selectiever wilt zijn over welke velden in het formulier worden weergegeven. Hiermee kunt u ook definiëren hoe de gegevens worden gegroepeerd en gesorteerd. |
|
|
Leegformulier: als het hulpmiddel Formulier of de wizard niet aan uw behoeften voldoet, biedt de functie Leeg formulier een zeer snelle manier om een formulier te maken, vooral als u slechts een paar velden aan het formulier wilt toevoegen |
Zie de sectie over het maken van een formulier met de functie Leeg formulier in het artikel Inleiding tot formulieren. |
Verschillende weergaven voor formulieren gebruiken
Zoals u al hebt geleerd uit enkele artikelen die in de vorige secties zijn genoemd, kunnen Access-formulieren worden bekeken in drie verschillende weergaven: de formulierweergave, de ontwerpweergave en de indelingsweergave. Weten welke weergave voor een specifieke taak moet worden gebruikt, kan handig zijn. U kunt bijvoorbeeld de ontwerp- of indelingsweergave gebruiken om een formulier aan te passen. De formulierweergave is de standaardweergave voor een formulier en wordt meestal gebruikt voor het weergeven van een formulier met de gegevens of voor het invoeren van gegevens. Aangezien de indelings- en ontwerpweergaven worden gebruikt voor het aanbrengen van ontwerpwijzigingen in een formulier, vindt u de bronnen in de volgende tabel voor meer informatie over het gebruik van deze weergaven:
|
Type weergave |
Gebruikt voor |
Meer informatie |
|
Indelingsweergave |
De meeste typen wijzigingen aanbrengen in een formulier. U kunt de gegevens zien terwijl u het ontwerp wijzigt. Dit is erg handig bij het instellen van de grootte van besturingselementen of andere ontwerpwijzigingen die van invloed zijn op het uiterlijk en de bruikbaarheid van het formulier. |
|
|
ontwerpweergave |
Wijzigingen aanbrengen waarvoor een meer gedetailleerde weergave van de formulierstructuur nodig is, zoals de secties Koptekst, Details en Voettekst. U kunt de onderliggende gegevens niet zien wanneer u een ontwerp changes.in de ontwerpweergave. Wat is er goed aan het gebruik van de ontwerpweergave?
Bepaalde formuliereigenschappen wijzigen die niet kunnen worden gewijzigd in de indelingsweergave |
Welke weergave moet ik gebruiken: de indelingsweergave of de ontwerpweergave? |
Meer doen met formulieren
Nu u de structuur van het formulier hebt ontworpen, is het een gebonden formulier dat u wilt verbinden met een gegevensbron. Een gegevensbron kan een tabel, query of SQL-instructie zijn die de gegevens bevat die in het formulier worden weergegeven. Een 'niet-bound' formulier is niet rechtstreeks gekoppeld aan een gegevensbron, maar bevat opdrachtknoppen, labels of andere besturingselementen die u nodig hebt om uw toepassing te bedienen. Zie het volgende voor meer informatie over het werken met recordbronnen: De recordbron voor een formulier of rapport instellen.
Een visueel aantrekkelijk formulier zorgt ervoor dat gebruikers plezieriger en efficiënter kunnen werken met de database, terwijl het bovendien helpt voorkomen dat onjuiste gegevens worden ingevoerd. Als u niet alleen een eenvoudig formulier wilt maken, maar ook aangepaste details wilt toevoegen en het formulier uniek wilt maken, kunt u dit in Access op verschillende manieren doen. Sommige opties vereisen oefening voordat het ontwerp er precies zo uit ziet als u had bedoeld, maar als u niet van een ontwerp houdt, is het altijd mogelijk om het te wijzigen.
In de volgende tabel worden bronnen be zien die u kunt gebruiken om met uw formulier naar de volgende stap te gaan, waar u velden kunt toevoegen en aanpassen:
|
Wat wilt u doen? |
Meer informatie over |
|
Velden snel toevoegen aan een formulier |
|
|
Maak mijn formulier overzichtelijker, verminder de onbelangrijke e-mail en maak het gemakkelijker om mee te werken. |
|
|
Geef de volgorde op waarin de besturingselementen in mijn formulier reageren op de TAB-toets. Op een goed ontworpen formulier moeten de besturingselementen in een logische volgorde reageren op de tabtoets, bijvoorbeeld van boven naar beneden of van links naar rechts, zodat het formulier gemakkelijker te gebruiken is. |
|
|
Een subformulier of een formulier maken dat is genest in een hoofdformulier. Subformulieren zijn handig voor het weergeven van gegevens uit meerdere gerelateerde tabellen of query's in hetzelfde formulier. |
Een formulier maken dat een subformulier bevat (een-op-veel-formulier) |
|
Bepaalde velden en gegevens in mijn formulier prominenter maken. |
|
|
Stel ontwerpopties in voor alle formulieren in mijn database. |
|
|
Voeg een tekstvakbesturingselement toe dat een waarde uit een ander formulier we weergeven. Kan worden gebruikt om resultaten weer te geven van een subformulier dat een berekend tekstvak bevat in het hoofdformulier. |
Een besturingselement maken dat verwijst naar een besturingselement op een ander formulier |
Werken met formulieren in een webdatabase
|
Formulieropties voor webdatabase |
Meer informatie over |
|
Een navigatieformulier is gewoon een formulier dat een navigatiebesturingselement bevat. Navigatieformulieren zijn een handige aanvulling voor elke database, maar de aanmaak van een navigatieformulier is vooral belangrijk als u een database op internet publiceert, omdat het navigatiedeelvenster van Access niet in een browser wordt weergegeven. |
|
|
Access 2010 bevat een webbrowserbesturingselement dat u kunt gebruiken om webpagina's in een formulier weer te geven |
Enkele volgende stappen
Probeer enkele van deze functies in uw formulieren:
-
Leer hoe u een formulier (schakelbord) maakt dat gebruikers zien wanneer ze de database openen? Het standaardformulier instellen dat wordt weergegeven wanneer u een Access-database opent.
-
Een vervolgkeuzelijst toevoegen waarmee u een record in een formulier kunt vinden Een lijst met keuzen maken met behulp van een keuzelijst of een keuzelijst met invoervak
