U kunt de agenda-items in twee Outlook-gegevensbestanden (.pst) of agendamappen in de navigatiedeelvenster combineren, zodat de items in één agenda worden weergegeven. In Outlook kunt u agenda's samenvoegen of u kunt ze gewoon samen weergeven, zodat u items in verschillende agenda's kunt opslaan.
Opmerking: Als u items samenvoegt, worden alle items in één agenda opgeslagen. Als u de items echter wilt blijven opslaan in verschillende agenda's, maar ze samen wilt weergeven, kunt u overwegen de functie agenda-overlay te gebruiken. Zie Meerdere agenda's tegelijk weergeven voor meer informatie.
Het samenvoegen van de agendagegevens is een proces in twee stappen. Eerst worden items uit één agenda geëxporteerd. Ten tweede worden de geëxporteerde agendagegevens geïmporteerd, zodat deze worden samengevoegd met de agenda waarin u alle agenda-items wilt weergeven.
Agendagegevens exporteren
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opties.
-
Klik op Geavanceerd.
-
Klik onder Exporteren op Exporteren.
-
Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
-
Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.
-
Klik op de agendamap die u wilt exporteren, schakel het selectievakje Submappen opnemen uit en klik vervolgens op Volgende.
-
Voer in het vak Geëxporteerd bestand opslaan als een maplocatie en bestandsnaam in of klik op Bladeren om een map te selecteren en voer de bestandsnaam in.
-
Klik op Voltooien.
Opmerking: Als u agenda-items exporteert, wordt er een kopie van de items, maar worden de items niet uit een agenda verwijderd.
Agendagegevens importeren
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Openen.
-
Klik op Importeren .
-
Selecteer Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.
-
Klik op Outlook-gegevensbestand (.PST) en klik op Volgende.
-
Klik op Bladeren om het bestand te selecteren dat u in de vorige sectie hebt gemaakt en klik vervolgens op OK.
-
Klik onder Opties op Geen dubbele items importeren en klik vervolgens op Volgende.
-
Klik onder Selecteer de map waaruit u wilt importeren op de map Agenda .
-
Schakel het selectievakje Submappen opnemen uit.
-
Klik op Items importeren in dezelfde map. Als u meerdere accounts hebt, hebt u mogelijk verschillende Outlook-gegevensbestanden. Klik op het doelaccount waarin u de agenda-items wilt weergeven.
-
Klik op Voltooien.
