Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)

Wanneer u een e-mailaccount aan Outlook toevoegt, wordt er een lokale kopie van uw gegevens op uw computer opgeslagen. Met deze functie kunt u uw eerder gedownloade of gesynchroniseerde e-mailberichten, agendagegevens, contactpersonen en taken, zonder internetverbinding openen.

Voor sommige typen accounts, zoals POP-accounts, slaat u de gegevens op in Outlook-gegevensbestanden (. PST-bestanden). Outlook 365-accounts, Exchange-accounts, IMAP-accounts en Outlook.com-accounts slaan hun informatie op in offline-Outlook-gegevensbestanden (. OST-bestanden).

Outlook-gegevensbestand (.PST)

Een Outlook-gegevensbestand (.PST) bevat uw berichten en andere Outlook-items en wordt op uw computer opgeslagen. POP-accounts: dit is een gemeenschappelijk type account dat u kunt maken wanneer u een e-mailaccount van een internetprovider (ISP), zoals Xfinity of op&T of SMTP.Cox.net, downloaden van al uw e-mailberichten vanaf uw e-mailserver en deze op uw computer op te slaan.

Tip: Als uw Outlook-gegevensbestand (.pst) groot wordt, kunt u de synchronisatie van OneDrive vertraagen en mogelijk ' wijzigingen verwerken ' of ' een bestand wordt gebruikt ' weergeven. Meer informatie over het verwijderen van een PST-bestand van Outlook in OneDrive.

Opmerking: In Outlook 2013 en eerdere versies worden IMAP-accounts ook gebruikt voor een Outlook-gegevensbestand (. PST). In Outlook 2016 en Outlook voor Office 365 gebruiken IMAP-accounts offline Outlook-gegevensbestanden (. OST).

U kunt ook een Outlook-gegevensbestand (. PST) gebruiken voor het maken van back-ups van items of items exporteren naar een willekeurig type e-mailaccount. Zie e-mail, contactpersonen en agenda exporteren of een back-up maken naar een PST-bestand van Outlook voor meer informatie over het maken van back-ups van uw e-mailberichten, agenda, contactpersonen en taakgegevens. U kunt ook e-mailberichten, agenda, contactpersonen en taakgegevens importeren uit een ander Outlook-gegevensbestand (. PST). Zie voor meer informatie over het importeren van items e-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een. PST-bestand van Outlook.

Opmerking: u kunt niet importeren uit een offline Outlook-gegevensbestand (. OST)-bestand.

Aangezien deze bestanden op uw computer worden opgeslagen, hoeft u geen rekening te houden met limieten voor postvakken die gelden op een e-mailserver. U kunt dus opslagruimte in het postvak op uw e-mailserver vrijmaken door items te verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand (.PST) op uw computer.

Berichten of andere Outlook-items die in een Outlook-gegevensbestand (.PST) zijn opgeslagen, zijn alleen beschikbaar op de computer waarop het bestand is opgeslagen.

offline Outlook-gegevensbestand (.OST)

De meeste andere accounttypen, zoals IMAP-accounts, Office 365-accounts, Exchange-accounts en Outlook.com-accounts, gebruiken een offline Outlook-gegevensbestand (. OST) voor het opslaan van een gesynchroniseerde kopie van uw postvakgegevens op uw lokale computer. Wanneer de verbinding met de e-mailserver wordt verbroken, bijvoorbeeld wanneer u een vliegtuig zonder WiFi gebruikt of als de internetverbinding is verbroken, hebt u nog steeds toegang tot alle e-mailberichten, agendagegevens, contactpersonen en taken die eerder zijn gedownload. U kunt berichten lezen en opstellen, afspraken maken en contactpersonen toevoegen. Uw e-mailberichten worden echter niet verzonden en u ontvangt geen nieuwe berichten totdat uw internetverbinding is hersteld.

Wanneer de verbinding wordt hersteld, worden de wijzigingen automatisch gesynchroniseerd en zijn de mappen en items op de server en op de computer weer identiek.

Outlook Group Storage-bestand (. NST)

De eerste keer dat u een groep opent in Outlook, wordt een nieuw type Outlook-gegevensbestand gemaakt. Dit bestand heeft een extensie. NST, en de groepsgesprekken en andere lokale groepsgegevens worden opgeslagen. Al deze informatie wordt gesynchroniseerd tussen de computer en de e-mailserver, dus u hoeft geen back-up van dit bestand te maken of om het bestand te importeren wanneer u Outlook op een nieuwe computer instelt. 

Bestandslocaties

De snelste manier om de map te openen waar uw Outlook-gegevensbestanden (. PST en. OST) zijn opgeslagen, doet u het volgende:

  1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand.

  2. Klik aan de rechterkant op Accountinstellingen en klik vervolgens op Accountinstellingen.

    Accountinstellingen

  3. Klik op een vermelding op het tabblad Gegevensbestanden en klik op Open maplocatie.

Outlook-gegevensbestanden (. PST) die zijn gemaakt met behulp van Outlook 2013 of Outlook 2016, worden meestal op uw computer opgeslagen in de map zich de documenten\outlook-bestanden. files . Als u een upgrade hebt uitgevoerd naar Outlook op een computer waarop al gegevensbestanden staan die in Microsoft Office Outlook 2007 of eerder zijn gemaakt, worden deze bestanden op een andere locatie opgeslagen in een verborgen map op station:\Users\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip: Als uw Outlook-gegevensbestand (.pst) groot wordt, kunt u de synchronisatie van OneDrive vertraagen en mogelijk ' wijzigingen verwerken ' of ' een bestand wordt gebruikt ' weergeven. Meer informatie over het verwijderen van een PST-bestand van Outlook in OneDrive.

Het offline Outlook-gegevensbestand (. OST) wordt ook opgeslagen op station: \ Users\gebruiker\appdata\local\microsoft\outlook. De meeste gegevens blijven op de server staan. alle items die lokaal zijn opgeslagen, moeten echter worden gemaakt. Bijvoorbeeld: agenda, contactpersonen, taken en alle mappen met het kenmerk alleen lokaal.

Tip: Zie Windows Help en ondersteuning voor informatie over verborgen mappen in Windows.

Verwante onderwerpen

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) maken om uw gegevens op te slaan
E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand in Outlook
Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) herstellen

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×