Inleiding tot Outlook Agenda

De Microsoft Office Outlook 2007 Agenda is het onderdeel van Office Outlook 2007 waarin u agenda's en planningen kunt bijhouden. De Agenda is volledig geïntegreerd met e-mail, contactpersonen en andere functies. In de Agenda kunt u:

  • Afspraken en gebeurtenissen noteren    

    De Outlook Agenda werkt volgens hetzelfde principe als een notitieboekje: u klikt op een tijdvak en begint te typen. Dankzij de nieuwe kleurovergangen ziet u gemakkelijk de huidige dag en tijd. De huidige tijd wordt alleen in de weergaven Dag en Werkweek in kleur gemarkeerd. U kunt eventueel een geluidssignaal of bericht instellen om uzelf te herinneren aan afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen. Ook kunt u items van een kleur voorzien, zodat u ze meteen herkent.

  • Vergaderingen organiseren    

    Selecteer een tijdstip in de Agenda, maak een vergaderverzoek en selecteer de personen die u wilt uitnodigen. Gebruikt Outlook vervolgens als hulpmiddel bij het zoeken naar het eerstvolgende tijdstip waarop alle genodigden vrij zijn. Wanneer het vergaderverzoek per e-mail is verzonden, ontvangen de genodigden het verzoek in hun Postvak IN. Wanneer de genodigden het verzoek openen, hoeven ze slechts op een knop te klikken om het verzoek te accepteren, voorlopig te accepteren of te weigeren. Als uw verzoek een conflict veroorzaakt met een item in de Agenda van de genodigden, wordt in Outlook een melding weergegeven. Als organisator kunt u toestaan dat genodigden een alternatief vergadertijdstip voorstellen. Verder kunt u als organisator bijhouden wie het verzoek heeft geaccepteerd, geweigerd of een ander tijdstip heeft voorgesteld door de vergadering te openen.

  • Groepsplanningen weergeven    

    U kunt agenda's maken waarin de afzonderlijke planningen van een groep mensen of resources tegelijkertijd worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld de planning bekijken van iedereen op uw afdeling of van alle resources (zoals vergaderruimten) in uw gebouw. Zo kunt u vergaderingen sneller plannen.

  • Agenda's naast elkaar weergeven    

    U kunt meer agenda's naast elkaar weergeven, zowel agenda's die u zelf hebt gemaakt als agenda's die u met andere Outlook-gebruikers deelt. U kunt bijvoorbeeld een afzonderlijke agenda voor uw persoonlijke afspraken maken en vervolgens uw werkagenda en persoonlijke agenda naast elkaar weergeven.

    U kunt ook afspraken tussen de weergegeven agenda's kopiëren en verplaatsen. Gebruik het navigatiedeelvenster als u uw agenda snel wilt delen en andere gedeelde agenda's wilt openen. Afhankelijk van de machtigingen die de eigenaar van de agenda heeft toegekend, kunt u afspraken in gedeelde agenda's maken of wijzigen.

  • Agenda's op elkaar leggen in de modus Overlay    

    In de modus Overlay kunt u meerdere agenda's op elkaar leggen, zowel agenda's die u zelf hebt gemaakt als agenda's die u met andere Outlook-gebruikers deelt. U kunt bijvoorbeeld een afzonderlijke agenda voor uw persoonlijke afspraken maken en vervolgens uw werkagenda en persoonlijke agenda op elkaar leggen om snel te bekijken waar er conflicten optreden of waar u vrij bent.

  • Koppelingen maken met agenda's op Windows SharePoint Services 3.0-sites    

    Als u toegang hebt tot een Windows SharePoint Services 3.0-site, kunt u de lijst met gebeurtenissen van die site in uw Outlook-agenda weergeven. U kunt wijzigingen aanbrengen in de lijst in Outlook, zelfs wanneer u offline werkt. De wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd zodra u weer een internetverbinding maakt. U kunt de Windows SharePoint Services 3.0-agenda's ook naast elkaar weergeven met andere persoonlijke of gedeelde agenda's.

  • Agenda's verzenden via e-mail    

    U kunt uw agenda in de vorm van een internetagenda naar een geadresseerde verzenden, terwijl u zelf bepaalt hoeveel informatie u wilt delen. Uw agendagegevens verschijnen in de tekst van het e-mailbericht in de vorm van een internetagendabijlage. De geadresseerde kan deze bijlage openen in Outlook.

  • Agenda's publiceren in Microsoft Office Online    

    U kunt agenda's publiceren op de Office Online-website en zelf bepalen wie deze agenda's kan bekijken.

  • Abonnementen nemen op internetagenda's    

    Internetagenda-abonnementen lijken op internetagenda's, maar de gedownloade agenda wordt in dit geval regelmatig met de internetagenda gesynchroniseerd en bijgewerkt.

  • De agenda van een andere gebruiker beheren    

    Met de functie Gemachtigdentoegang kan een gebruiker met zijn of haar exemplaar van Outlook de agenda van iemand anders beheren. Een directieassistent kan bijvoorbeeld de agenda van een manager beheren. Wanneer de manager de assistent machtigt, kan de assistent namens de manager afspraken maken, verplaatsen of verwijderen en vergaderingen organiseren.

Naar boven

Delen Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×