Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Met Office Web Apps komen de mogelijkheden van Microsoft Office beschikbaar in de webbrowser, waar u een document rechtstreeks kunt bewerken op de SharePoint-website waar dit is opgeslagen.
Opmerking: Office voor het web heette vroeger Office Web Apps. In SharePoint 2010 on-premises is het product nog steeds bekend onder de vorige naam.
Office Web Apps werken in enkele van de meestgebruikte browsers en worden officieel ondersteund in Windows Internet Explorer 7 en hoger, Chrome, Safari 4 en hoger voor Mac, en Firefox 3.5 en hoger voor Windows, Mac en Linux.
Naadloze integratie met Office
U gebruikt Microsoft Office om informatieve documenten te maken, om uw gedachten op een rijtje te krijgen en om u en uw collega's te helpen beslissingen te nemen. U slaat deze documenten op de computer, een verwisselbaar opslagapparaat of een server op. Office Web Apps bieden een nieuwe manier om uw documenten op te slaan, zodat u deze in een browser kunt bekijken en zelfs kunt bewerken. Met Office Web Apps wordt een website een nieuw opslagapparaat voor Office-documenten: een opslagapparaat waar documenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor u en voor degenen met wie u deze wilt delen.
In programma's van Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint en OneNote) kunt u werken met Office Web Apps door een document op te slaan in de SharePoint-bibliotheek.
Nu kunt u uw document in een browser bekijken en bewerken of het opnieuw openen in Office.
Opmerking: Als u documenten wilt openen in Office 2010, hoeft u deze niet te maken in Office Web Apps. Gebruik voor een optimale compatibiliteit Office 2003 of hoger of gebruik Office voor Mac 2008 versie 12.2.9 of Office voor Mac 2011. Installeer als u Office 2003 gebruikt het meest recente servicepack en sla documenten op de computer op in de Office Open XML-bestandsindeling (bijvoorbeeld DOCX-, XLSX- of PPTX-bestanden). Upload het document vervolgens naar een SharePoint-site waarvoor Office Web Apps zijn geconfigureerd.
Door documenten bladeren
Met Office Web Apps lijken uw documenten wel webpagina's, aangezien deze op een website zijn opgeslagen en in een browser worden weergegeven. Als u het document wilt bekijken, klikt u erop. Als u het wilt delen met anderen, verzendt u een koppeling naar het document.
Het is geen probleem als u een andere versie van Office gebruikt dan uw vrienden en collega's. U hoeft geen viewer te downloaden. Uw documenten zien er hetzelfde uit in de browser als in de programma's van Office.
Bewerken in de browser
Met Office Web Apps kunt u documenten niet alleen bekijken, maar ook de inhoud ervan bewerken in de browser.
Bewerken via een browser is geoptimaliseerd voor situaties waarin u tekst opnieuw moet schrijven, gegevens wilt invoeren, een dia wilt toevoegen of notities kunt noteren. Als u het document al bekijkt, klikt u op bewerken in browser in Office Web Apps, brengt u de gewenste wijzigingen aan en u bent klaar. In de meeste gevallen worden uw updates automatisch opgeslagen (in Word Web App klikt u op Opslaan).
Realtime cocreatie in Excel Web App en OneNote Web App
In Excel Web App en OneNote Web App kunt u met anderen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken.
Een document opstellen of gegevens verzamelen is vaak een groepsactiviteit. Zo kunt u Excel Web App gebruiken om gegevens op een gestructureerde manier of uw eigen manier te verzamelen met OneNote Web App. Het bestand wordt op een centrale locatie opgeslagen, waar het toegankelijk is voor alle betrokkenen. Gebruikers hoeven niet meer te wachten tot een van hen klaar is met bewerken voordat ze toegang krijgen. Ook is het niet meer nodig om later meerdere per e-mail gestuurde kopieën op elkaar af te stemmen.
Er is geen speciale opdracht voor realtime samenwerking. U bewerkt het bestand gewoon in de Office Web Apps terwijl uw collega's hetzelfde doen.
Naadloos overstappen naar Office
Soms wilt u materieel changes maken waarvoor de functierijke Office-bureaubladtoepassingen is vereist. In deze situaties kunt u naadloos overstappen op de bijbehorende bureaubladtoepassing van Office rechtstreeks vanuit Office Web Apps. Als u een document in Office Web Apps hebt geopend, klikt u op de opdracht openen om het bestand rechtstreeks vanuit de browser te openen in het Office-programma dat op uw computer is geïnstalleerd. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan in het Office-programma en wordt het bestand weer opgeslagen op de server (in de bureaubladtoepassing van OneNote worden de wijzigingen automatisch opgeslagen op de server).
Opmerking: In Firefox, Internet Explorer (Windows) en Safari (Mac) kunt u documenten rechtstreeks vanuit de browser openen in een Office-bureaubladtoepassing. In Windows moet u ook met Office 2003 of hoger met Internet Explorer, of Office 2010 met Firefox werken als u deze functie wilt gebruiken. Voor het gebruik van deze functie in OneNote Web App is OneNote 2010 vereist. Op de Mac is voor deze functie Microsoft Office voor Mac 2008 versie 12.2.9 of Office voor Mac 2011 vereist en is de bureaubladtoepassing OneNote niet beschikbaar.
