Informatie over de wizard Data Base

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In Visio kunt u met de wizard Data Base een een-of twee richtings koppeling maken tussen shapes in een tekening en records in een database tabel. Als u shapes aan records koppelt, kunt u uw gegevens weer geven in een visuele vorm (uw tekening) en in een tabel vorm (uw database tabel).

Nadat u de koppelingen hebt ingesteld, kunt u de tekening en de tabel gesynchroniseerd houden, zodat de wijzigingen die u aanbrengt in beide worden doorgevoerd in beide.

U kunt de data base-wizard gebruiken om op vier verschillende manieren een gekoppelde tekening te maken.

Shapes in een bestaande tekening koppelen aan een database tabel

U kunt een bestaande tekening, zoals een Office-abonnement, koppelen aan database gegevens, zoals apparatuur lijsten. U kunt een koppeling maken naar een bestaande database tabel of u kunt er in de wizard een koppelen en later invullen.

Opmerking: Als u een koppeling maakt naar een Excel-werk blad, moet u een werkmap instellen om de gegevens te accepteren voordat u de wizard start. Geef in het werk blad een naam op voor het celbereik dat de gegevens bevat. Zie de documentatie bij Excel voor meer informatie over het opgeven van een naam voor een celbereik.

Als u aan de slag wilt gaan, kiest u op de tweede pagina van de wizard de optie shapes koppelen aan database records. Kies shape (s) in een tekening op de derde pagina. De rest van de wizard begeleidt u door de resterende stappen voor het koppelen van uw bestaande shapes aan records in een database tabel. Druk op F1 terwijl de wizard pagina geopend is voor hulp bij het uitvoeren van de wizard.

Een modelshape maken die kan worden gekoppeld aan een record in een database tabel

U kunt een model, zoals een computer vorm of een persoon, koppelen aan database gegevens, zoals apparatuur lijsten of personeels records. U kunt het model vervolgens naar de teken pagina slepen om te kiezen welke database record elk exemplaar van de vorm moet aanduiden. U kunt een koppeling maken naar een bestaande database tabel of u kunt er in de wizard een koppelen en later invullen.

Opmerking: Als u een koppeling maakt naar een Excel-werk blad, moet u een werkmap gereed hebben om de gegevens te accepteren. Geef in het werk blad het cellen bereik op dat uw gegevens bevat. Zie de documentatie bij Excel voor meer informatie over het opgeven van een naam voor een celbereik.

Als u aan de slag wilt gaan, kiest u op de tweede pagina van de wizard de optie shapes koppelen aan database records. op de derde pagina kiest u model (len) op een document stencil of model (len) op een Visio-stencil. De rest van de wizard begeleidt u door de resterende stappen voor het koppelen van een modelshape aan een database tabel. Druk op F1 terwijl de wizard pagina geopend is voor hulp bij het uitvoeren van de wizard.

Nadat u de wizard hebt voltooid, moet u de wijzigingen opslaan in een gereviseerd Visio-stencil of op een nieuw stencil met het gekoppelde model en aangeven waar het is opgeslagen.

Een afzonderlijke modelshape maken voor elke record in een bestaande database tabel

Als u een groot aantal exemplaren van dezelfde record in de tekening wilt weer geven, wilt u mogelijk een stencil maken met een afzonderlijke modelshape voor elke record in een bestaande database tabel. Als u bijvoorbeeld een database tabel hebt met kantoor stoelen waarin elke record (of rij) een ander model vertegenwoordigt, wilt u mogelijk veel exemplaren van elk model opnemen in uw Office-abonnement.

Opmerking: Als u een koppeling maakt naar een Excel-werk blad, moet u een werkmap gereed hebben om de gegevens te accepteren. Geef in het werk blad het cellen bereik op dat uw gegevens bevat. Zie de documentatie bij Excel voor meer informatie over het opgeven van een naam voor een celbereik.

Als u aan de slag wilt gaan, kiest u op de tweede pagina van de wizard nieuwe modellen genereren uit data base. De rest van de wizard begeleidt u door de resterende stappen voor het maken van een stencil met modellen uit een database tabel. Druk op F1 terwijl de wizard pagina geopend is voor hulp bij het uitvoeren van de wizard.

Nadat u de wizard hebt voltooid, moet u het nieuwe stencil met de gekoppelde modellen opslaan, met een herken bare naam en locatie, zodat u het gemakkelijk kunt terugvinden. Alle modellen zien er hetzelfde uit, maar ze krijgen een label op basis van de record waaraan ze zijn gekoppeld.

Een tekening maken die een bestaande database tabel voor stelt

U kunt een tekening maken die een afzonderlijke vorm bevat voor elke record in een bestaande database tabel.

Voordat u begint, moet u al een modelshape hebben die is gekoppeld aan een database tabel. Als u dat nog niet hebt gedaan, kiest u de shape Eén modelshape maken die kan worden gekoppeld aan een record in de optie voor een database tabel, en probeer deze optie vervolgens opnieuw.

Opmerking: Als u een koppeling maakt naar een Excel-werk blad, moet u een werkmap gereed hebben om de gegevens te accepteren. Geef in het werk blad het cellen bereik op dat uw gegevens bevat. Zie de documentatie bij Excel voor meer informatie over het opgeven van een naam voor een celbereik.

Als u aan de slag wilt gaan, kiest u op de tweede pagina van de wizard een gekoppelde tekening maken of een bestaande afbeelding wijzigen. De rest van de wizard begeleidt u door de resterende stappen voor het maken van een tekening van een database tabel. Alle shapes zien er hetzelfde uit, maar de velden met shapegegevens worden ingevuld op basis van de record waaraan ze zijn gekoppeld.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×