IRM (Information Rights Management) instellen in het SharePoint-beheercentrum

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

IRM-beveiliging wordt in SharePoint toegepast op de bestanden op het niveau van lijsten en bibliotheken. Voordat uw organisatie IRM-beveiliging gebruiken kunt, moet u eerst (Rights Management) instellen. SharePoint Online IRM, is afhankelijk van de Microsoft Azure Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD RM) service versleutelen en gebruiksbeperkingen toewijzen. Sommige Office 365-abonnementen krijg ik een Microsoft Azure AD RM-abonnement, maar niet voor alle. Lees meer informatie, aan de slag met Microsoft Azure AD Rights Management

De IRM-service inschakelen via het SharePoint-beheercentrum

Voordat uw organisatie kunt beveiligen met IRM-SharePoint-lijsten en bibliotheken, moet u eerst de service Rights Management voor uw organisatie te activeren. Voor meer informatie hierover leest rechtenbeheer activeren.

Nadat de Rights Management-service is geactiveerd, meld u aan bij het SharePoint-beheercentrum om te schakelen op IRM Information Rights Management ().

Opmerking : Als (Rights Management) is niet ingeschakeld door de globale beheerder van Office 365, kunnen geen IRM-functies worden gebruikt in SharePoint Online.

  1. Meld u aan bij Office 365 als globale beheerder of als SharePoint-beheerder.

  2. Selecteer het pictogram van het startprogramma voor apps Het pictogram dat op een wafel lijkt en het klikken op een knop voorstelt waarmee meerdere toepassingstegels voor selectie worden weergegeven. in de linkerbovenhoek en kies Beheerder om het Office 365-beheercentrum te openen. (Als u de tegel Beheerder niet ziet, hebt u geen beheerdersmachtigingen voor Office 365 in uw organisatie.)

  3. Kies in het linkerdeelvenster Beheercentra > SharePoint.

  4. Kies Instellingenin het linkerdeelvenster.

  5. Kies de IRM-service die is opgegeven in de configuratie gebruikenin de sectie Informatie Rights Management (IRM) en kies IRM-instellingen vernieuwen.

Opmerking :  Als de IRM-instellingen zijn bijgewerkt, kunnen werknemers van uw organisatie lijsten en documentbibliotheken van SharePoint beveiligen met IRM.

IRM inschakelen voor documentbibliotheken en lijsten van SharePoint

Als de IRM-instellingen zijn bijgewerkt, kunnen site-eigenaren hun lijsten en documentbibliotheken van SharePoint beveiligen met IRM. Zie IRM toepassen op een lijst of bibliotheek voor meer informatie.

Als site-eigenaren IRM inschakelen voor een lijst of bibliotheek, kunnen ze alle ondersteunde bestandstypen in de lijst of bibliotheek ondersteunen. Als IRM is ingeschakeld voor een bibliotheek, geldt de IRM-beveiliging voor alle bestanden in die bibliotheek.

Opmerking : Als IRM is ingeschakeld voor een lijst, geldt de IRM-beveiliging alleen voor bestanden die zijn gekoppeld aan lijstitems en niet voor de lijstitems zelf.

Als personen bestanden downloaden in een lijst of bibliotheek waarvoor IRM is ingeschakeld, worden de bestanden versleuteld zodat ze alleen door geautoriseerde personen kunnen worden weergegeven. Elk IRM-beveiligd bestand bevat ook een uitgiftelicentie waarmee beperkingen worden opgelegd aan de personen die het bestand weergeven. Voorbeelden van dergelijke beperkingen zijn een bestand instellen als Alleen-lezen, het kopiëren van tekst uitschakelen, voorkomen dat een lokale kopie van een bestand kan worden opgeslagen of voorkomen dat een bestand kan worden afgedrukt. Clientprogramma's die bestandstypen met IRM-ondersteuning kunnen lezen, gebruiken de uitgiftelicentie in het IRM-bestand om deze beperkingen te implementeren. Op deze manier behoudt een IRM-beveiligd bestand de beperkingen ook nadat het is gedownload van de server. Zie IRM toepassen op een lijst of bibliotheek om IRM in te schakelen voor een lijst of bibliotheek.

SharePoint Online ondersteunt versleuteling van de volgende bestandstypen:

  • PDF

  • De 97-2003-bestandsindelingen voor de Microsoft Office-programma's Word, Excel en PowerPoint

  • De Office Open XML-bestandsindelingen voor de Microsoft Office-programma's Word, Excel en PowerPoint

  • De XPS-indeling (XML Paper Specification)

Opmerking : U kunt Office Online-documenten niet maken of bewerken in een bibliotheek waarvoor IRM is ingeschakeld.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×