Draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op dezelfde gegevensbron (een celbereik in een werkblad of een gegevensverbinding) delen standaard een gegevenscache, maar u kunt het delen van deze gegevenscache op verschillende manieren opheffen.
Wat wilt u doen?
Meer informatie over de gegevenscache van de draaitabel
De gegevenscache van een draaitabelrapport is een gebied met intern geheugen op uw computer dat door Microsoft Office Excel wordt gebruikt om de gegevens voor het rapport op te slaan. Om de prestaties te verbeteren en de grootte van uw werkmap te verkleinen, deelt Excel automatisch de gegevenscache van de draaitabel tussen twee of meer draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op hetzelfde celbereik of dezelfde gegevensverbinding. Als het celbereik of de gegevensverbinding voor twee of meer draaitabelrapporten verschilt, kan de gegevenscache niet tussen deze rapporten worden gedeeld.
Het kan echter gebeuren dat u geen gegevenscache wilt delen tussen twee of meer draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op dezelfde gegevensbron. Bijvoorbeeld:
-
U wilt niet dat berekende velden en items worden weergegeven in alle draaitabelrapporten.
-
U wilt niet dat velden op dezelfde manier worden gegroepeerd in alle draaitabelrapporten.
-
U wilt niet dat alle draaitabelrapporten tegelijkertijd worden vernieuwd.
-
U wilt een functie gebruiken die niet wordt ondersteund wanneer u een gedeelde gegevenscache gebruikt, zoals het ophalen van gegevens in een rapport voor een geselecteerd item of items wanneer u een rapportfilter toepast.
Opmerking: De gegevenscache voor een draaitabelrapport dat is verbonden met een OLAP-gegevensbron (Online Analytical Processing) kan niet worden gedeeld omdat deze op een andere manier wordt gebruikt dan niet-OLAP-gegevensbronnen.
Het delen van de gegevenscache tussen draaitabelrapporten ongedaan maken
Er zijn verschillende manieren om het delen van een gegevenscache ongedaan te maken, waaronder de volgende:
-
Gebruik de wizard Draaitabel en draaigrafiek om een nieuw draaitabelrapport te maken dat is gebaseerd op hetzelfde celbereik als een ander rapport zonder de gegevenscache te delen.
-
Maak het delen van de gegevenscache ongedaan tussen draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op een celbereik door het gegevensbereik tijdelijk opnieuw te bepalen om het delen van de gegevenscache op te heffen in Excel.
-
Maak het delen van de gegevenscache ongedaan tussen twee of meer draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op dezelfde gegevensverbinding door een unieke gegevensverbinding te maken voor elk draaitabelrapport in de werkmap.
Tip
Als u wilt zien hoeveel gegevenscaches een werkmap bevat, opent u het venster Direct van de Visual Basic Editor door op Alt+F11 te drukken en op Ctrl+G te drukken en vervolgens het volgende te typen:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Een draaitabelrapport maken dat is gebaseerd op hetzelfde celbereik als een ander rapport zonder de gegevenscache te delen
-
Zorg ervoor dat er een bestaand draaitabelrapport is dat is gebaseerd op hetzelfde bereik dat u wilt gebruiken voor het nieuwe draaitabelrapport.
-
Klik op een lege cel in het werkblad buiten het draaitabelrapport.
-
Druk op Alt+D+P om de wizard Draaitabel en draaigrafiek te starten.
Tip
Ga als volgt te werk om de wizard Draaitabel en draaigrafiek toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang:
-
Klik op de pijl naast de werkbalk en klik vervolgens op Meer opdrachten.
-
Selecteer onder Kies opdrachten uit de optie Alle opdrachten.
-
Selecteer in de lijst de optie Wizard Draaitabel en draaigrafiek, klik op Toevoegen en klik op OK.
-
-
Klik op de pagina Stap 1 van de wizard op Microsoft Office Excel-lijst of -database en klik vervolgens op Volgende.
-
Selecteer op de pagina Stap 2 van de wizard het gegevensbereik waarop u het nieuwe draaitabelrapport wilt baseren en klik vervolgens op Volgende.
-
Wanneer in de wizard Draaitabel en draaigrafiek een bericht wordt weergegeven waarin wordt gevraagd of u de gegevenscache wilt delen, klikt u op Nee.
-
Selecteer op de pagina Stap 3 van de wizard een locatie voor het nieuwe draaitabelrapport en klik vervolgens op Voltooien.
Het delen van de gegevenscache opheffen tussen draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op een celbereik
-
Zorg ervoor dat er ten minste twee draaitabelrapporten zijn gebaseerd op hetzelfde celbereik en dat deze rapporten dezelfde gegevenscache delen.
-
Klik op een cel in het draaitabelrapport waarvoor u het delen van de gegevenscache wilt opheffen.
-
Druk op Alt+D+P om de wizard Draaitabel en draaigrafiek te starten.
Tip
Ga als volgt te werk om de wizard Draaitabel en draaigrafiek toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang:
-
Klik op de pijl naast de werkbalk en klik vervolgens op Meer opdrachten.
-
Selecteer onder Kies opdrachten uit de optie Alle opdrachten.
-
Selecteer in de lijst de optie Wizard Draaitabel en draaigrafiek, klik op Toevoegen en klik op OK.
-
-
Klik op de pagina Stap 3 van de wizard op Terug om terug te keren naar de pagina Stap 2 .
-
Zorg ervoor dat op de pagina Stap 2 van de wizard hetzelfde gegevensbereik is geselecteerd als waarop u het draaitabelrapport wilt baseren, maar dat er ten minste één rij minder is opgenomen in de selectie.
Als het bereik bijvoorbeeld $A$1:$E$286 is, wijzigt u het bereik in $A$1:$E$285.
-
Klik op Volgende.
-
Controleer op de pagina Stap 3 van de wizard of Bestaand werkblad is geselecteerd en of de locatie hetzelfde is en klik vervolgens op Voltooien.
Het draaitabelrapport heeft nu een andere gegevenscache, maar is gebaseerd op een ander gegevensbereik.
-
Zorg ervoor dat een cel in het draaitabelrapport is geselecteerd waarvoor u het delen van de gegevenscache wilt opheffen.
-
Druk op Alt+D+P om de wizard Draaitabel en draaigrafiek opnieuw te starten.
-
Klik op de pagina Stap 3 van de wizard op Terug om terug te keren naar de pagina Stap 2 .
-
Wijzig op de pagina Stap 2 van de wizard het gegevensbereik terug naar het oorspronkelijke bereik.
Als het huidige bereik bijvoorbeeld $A$1:$E$285 is, wijzigt u het bereik terug in $A$1:$E$286.
-
Klik op Volgende.
-
Controleer op de pagina Stap 3 van de wizard of Bestaand werkblad is geselecteerd en of de locatie hetzelfde is en klik vervolgens op Voltooien.
Het nieuwe draaitabelrapport is nu gebaseerd op hetzelfde gegevensbereik als het andere rapport, maar heeft een andere gegevenscache.
Het delen van de gegevenscache van twee of meer draaitabelrapporten opheffen die zijn gebaseerd op dezelfde gegevensverbinding
-
Zorg ervoor dat er ten minste twee draaitabelrapporten zijn die zijn gebaseerd op dezelfde gegevensverbinding en dat deze rapporten dezelfde gegevenscache delen.
Controleer of dezelfde gegevensverbinding wordt gebruikt tussen draaitabelrapporten
-
Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Verbindingen.
-
Selecteer in het dialoogvenster Werkmap Connections de verbinding met het draaitabelrapport.
-
Klik onder Locaties waar verbindingen worden gebruikt in deze werkmap op de koppeling met de tekst Klik hier om te zien waar de geselecteerde verbindingen worden gebruikt.
De draaitabelrapporten die gebruikmaken van deze gegevensverbinding worden weergegeven.
-
-
Zorg ervoor dat er een verbindingsbestand is voor de gegevensverbinding op uw computer of op het netwerk.
Een verbindingsbestand maken voor een gegevensverbinding in een werkmap
-
Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Verbindingen.
-
Selecteer in het dialoogvenster Werkmap Connections de verbinding met het draaitabelrapport.
-
Klik op Eigenschappen.
-
Klik in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Verbindingsbestand exporteren.
-
Sla in het dialoogvenster Bestand opslaan de huidige verbindingsgegevens op als een ODC-bestand.
-
Klik op OK en klik vervolgens op Sluiten.
-
-
Klik op een cel in het draaitabelrapport waarvoor u het delen van de gegevenscache wilt opheffen.
-
Klik op het tabblad Opties in de groep Gegevens op Gegevensbron wijzigen en klik vervolgens op Gegevensbron wijzigen.
Het dialoogvenster Gegevensbron van draaitabel wijzigen wordt weergegeven.
-
Als u een andere gegevensverbinding wilt gebruiken, selecteert u Een externe gegevensbron gebruiken en klikt u vervolgens op Verbinding kiezen.
Het dialoogvenster Bestaande Connections wordt weergegeven.
-
Selecteer een gegevensverbinding in de lijst Een verbinding selecteren in de categorie Verbindingsbestanden op het netwerk of Verbindingsbestanden op deze computer en klik vervolgens op Openen.
Opmerking: Mogelijk moet u op Bladeren klikken om het verbindingsbestand te zoeken.
-
Klik op OK.
Het draaitabelrapport heeft nu een andere gegevenscache.
