Herinneringen instellen of verwijderen

Herinneringen instellen of verwijderen

U kunt Outlook zo instellen dat u nooit meer iets vergeet. Zo kunt u herinneringen instellen voor een vergadering of een afspraak, maar ook voor verschillende andere taken, zoals het versturen van een e-mail of het uitvoeren van een bepaalde taak.

Opmerking :  Als u niet actief in Outlook werkt, wordt het herinneringsvak weergegeven achter het programma dat u gebruikt, zodat u de aandacht bij uw werk kunt houden. Het Outlook-pictogram knippert op de taakbalk en er wordt een geluid afgespeeld voor de herinnering. Als u in een lawaaierige omgeving werkt, kunt u het volume van uw luidspreker verhogen of het geluidsfragment wijzigen in een uniek geluid.

Herinneringen voor afspraken toevoegen of verwijderen

Herinneringen instellen voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

  1. Klik op Bestand > Opties > Agenda.

  2. Selecteer of wis onder Agendaopties de optie Standaardherinneringen.

    Standaardherinneringen instellen
    Stel de standaardherinneringen in voor nieuwe agenda-items.

Een herinnering instellen voor een bestaande afspraak of vergadering

  1. Klik onder aan het scherm op Agenda.

    Agendanavigatie in Outlook 2016

  2. Open de afspraak of vergadering.

    Notities : Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, gaat u op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u de herinnering wilt instellen voor één afspraak of vergadering in een reeks, selecteert u Alleen dit item.

    • Als u de herinnering wilt instellen voor alle afspraken of vergaderingen uit een reeks, selecteert u De gehele reeks.

  3. Ga op het tabblad Exemplaar van afspraak of Exemplaar van vergadering naar de groep Opties, klik op de pijl bij Herinnering en geef aan wanneer u een herinnering wilt ontvangen. Selecteer Geen als u een herinnering wilt uitschakelen.

    Herinneringsopties
    Stel de standaardherinneringen in voor nieuwe agenda-items.

    Opmerking :  Bij activiteiten die de hele dag duren, is de standaardinstelling dat u 18 uur voor de activiteit een herinnering ontvangt. U kunt per activiteit instellen wanneer u een herinnering wilt krijgen, maar het is niet mogelijk om de standaardtermijn voor alle activiteiten tegelijk te wijzigen.

Naar boven

Herinneringen instellen voor e-mailberichten

  1. Klik onder aan het scherm op E-mail.

    E-mail van Navigatie in Outlook 2016

  2. Selecteer een e-mailbericht.

  3. Klik op Start > Opvolgen > Herinnering toevoegen.

    Tip : U kunt een e-mailbericht snel veranderen in een taakitem door met de rechtermuisknop op de kolom Vlagstatus in de berichtenlijst te klikken.

  4. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit.

Herinneringen instellen voor taken

  1. Klik onder aan het scherm op Taken.

    Navigatietaken van Outlook 2016

  2. Geef de taken weer door op Start>Takenlijst te klikken.

    Klik op Takenlijst

  3. Klik op een taak in de lijst.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een taakherinnering wilt toevoegen aan de takenlijst, kiest u in de groep Opvolgen een tijdsbestek om de deadline te halen.

    • Als u een taakherinnering wilt verwijderen uit de takenlijst, klikt u in de groep Taak beheren op Uit lijst verwijderen.

Naar boven

Opmerking :  Als u niet actief in Outlook werkt, wordt het herinneringsvak weergegeven achter het programma dat u gebruikt, zodat u de aandacht bij uw werk kunt houden. Het Outlook-pictogram knippert op de taakbalk en er wordt een geluid afgespeeld voor de herinnering. Als u in een lawaaierige omgeving werkt, kunt u het volume van uw luidspreker verhogen of het geluidsfragment wijzigen in een uniek geluid.

Agenda-afspraken en vergaderingen

Voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

  1. Klik op Bestand > Opties > Agenda.

  2. Als u standaardherinneringen wilt in- of uitschakelen voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen, schakelt u op onder Agendaopties het selectievakje Standaardherinnering in of uit.

  3. Als u het selectievakje inschakelt, geef dan aan hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen.

Voor bestaande afspraken of vergaderingen

  1. Open de afspraak of vergadering.

    Opmerking : Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, klikt u op Dit exemplaar openen of De reeks openen. Klik vervolgens op OK.

  2. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Opties in de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteer hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen. Selecteer Geen als u de herinnering wilt uitschakelen.

Opmerking :  Voor gebeurtenissen die de hele dag duren, wordt u standaard 18 uur van tevoren aan de gebeurtenis herinnerd. Hoewel u deze standaardtijd niet kunt wijzigen voor alle gebeurtenissen die de hele dag duren, kunt u voor elke afspraak deze tijd aanpassen.

Naar boven

E-mailberichten, contactpersonen en taken

  1. Ga naar het tabblad Start, klik in de groep Labels op Opvolgen en klik op Herinnering toevoegen:

    Opdracht Een herinnering toevoegen op het lint

    Tip : U kunt e-mailberichten snel markeren als taken met behulp van herinneringen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom Markeringsstatus in de berichtenlijst. Of als het bericht geopend is, klikt u op het tabblad Bericht, in de groep Controleren, op Opvolgen en vervolgens op Herinnering toevoegen.

  2. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit. Als u het selectievakje inschakelt, geeft u de datum en tijd op waarop u de herinnering wilt laten verschijnen.

  3. Klik op OK.

Naar boven

Agenda-afspraken en vergaderingen

Voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

  1. Klik in het menu Hulpmiddelen (op de menubalk bovenaan het hoofdscherm van Outlook; het scherm waar u al uw e-mail vindt) op Opties. Het menu Hulpmiddelen is niet zichtbaar als er een e-mailbericht op de voorgrond is.

  2. Als u een herinnering automatisch wilt in- of uitschakelen voor nieuwe afspraken of vergaderingen, schakel dan op het tabblad Voorkeuren in de groep Agenda het selectievakje Standaardherinnering in of uit.

  3. Als u het selectievakje inschakelt, geef dan aan hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen.

Voor bestaande afspraken of vergaderingen

  1. Open de afspraak of vergadering.

    Opmerking : Als het dialoogvenster Terugkerend item openen verschijnt, moet u beslissen of u de herinnering wilt wijzigen voor het exemplaar dat u hebt geopend, of voor de hele reeks. Klik op Dit exemplaar openen of op De reeks openen en klik vervolgens op OK.

  2. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Opties in de lijst Herinnering en geef de tijd op voorafgaand aan de afspraak of vergadering waarop de herinnering moet verschijnen. Selecteer Geen als u de herinnering wilt uitschakelen.

    Opmerking : Voor gebeurtenissen die de hele dag duren, wordt u standaard 18 uur van tevoren aan de gebeurtenis herinnerd. Hoewel u deze standaardtijd niet kunt wijzigen voor alle gebeurtenissen die de hele dag duren, kunt u voor elke afspraak deze tijd afzonderlijk aanpassen.

Naar boven

E-mailberichten, contactpersonen en taken

  1. Als u herinneringen wilt instellen of verwijderen, selecteert u het e-mailbericht, de contactpersoon of de taak.

  2. Klik op de werkbalk Standaard op Knopafbeelding Opvolgen en klik vervolgens op Herinnering toevoegen.

    Tip : U kunt e-mailberichten snel markeren als taken met behulp van herinneringen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom Markeringsstatus in de berichtenlijst. Of, als het bericht geopend is, klik op het tabblad Bericht, in de groep Controleren, op Knopafbeelding Opvolgen en vervolgens op Herinnering toevoegen.

  3. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit. Als u het selectievakje inschakelt, geeft u de datum en tijd op waarop u de herinnering wilt laten verschijnen.

    Het dialoogvenster Instellingen voor verzenden/ontvangen

  4. Tip : Als Outlook is gesloten, worden er geen herinneringen op het scherm weergegeven. Outlook moet geopend blijven of geminimaliseerd op de taakbalk.

    Klik op OK.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×