Herinneringen instellen of verwijderen

Herinneringen instellen of verwijderen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Laat Outlook worden uw persoonlijke waarschuwing klok. Herinneringen zodat u weet wanneer een vergadering of afspraak jarig binnenkort er instellen. U kunt ook herinneringen voor een groot aantal andere taakitems, zoals daarom tijd aan een e-mailbericht of een taak.

Opmerking :  Als u niet actief in Outlook werkt, wordt het herinneringsvak weergegeven achter het programma dat u gebruikt, zodat u de aandacht bij uw werk kunt houden. Het Outlook-pictogram knippert op de taakbalk en er wordt een geluid afgespeeld voor de herinnering. Als u in een lawaaierige omgeving werkt, kunt u het volume van uw luidspreker verhogen of het geluidsfragment wijzigen in een uniek geluid.

Herinneringen voor afspraken toevoegen of verwijderen

Herinneringen instellen voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

  1. Klik op Bestand > Opties > Agenda.

  2. Schakel onder Agenda-opties, of schakel standaard herinneringen.

    Standaardherinneringen instellen
    Stel de standaardherinneringen in voor nieuwe agenda-items.

Een herinnering voor een bestaande afspraak of vergadering instellen

  1. Klik onder aan het scherm op Agenda.

    Agendanavigatie in Outlook 2016

  2. Open de afspraak of vergadering.

    Notities : Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, gaat u op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u de herinnering wilt instellen voor één afspraak of vergadering in een reeks, selecteert u Alleen dit item.

    • Als u de herinnering wilt instellen voor alle afspraken of vergaderingen uit een reeks, selecteert u De gehele reeks.

  3. Ga op het tabblad Exemplaar van afspraak of Exemplaar van vergadering naar de groep Opties, klik op de pijl bij Herinnering en geef aan wanneer u een herinnering wilt ontvangen. Selecteer Geen als u een herinnering wilt uitschakelen.

    Herinneringsopties
    Stel de standaardherinneringen in voor nieuwe agenda-items.

    Opmerking : Voor gebeurtenissen is de standaardtijd voor herinneringen 18 uur. U kunt de herinneringstijd voor elke gebeurtenis wijzigen, maar u kunt in één keer de standaardtijd voor al deze niet wijzigen.

Naar boven

Herinneringen instellen voor e-mailberichten

  1. Klik onder aan het scherm op E-mail.

    E-mail van Navigatie in Outlook 2016

  2. Selecteer een e-mailbericht.

  3. Klik op Start > Opvolgen > Herinnering toevoegen.

    Tip : U kunt een e-mailbericht snel veranderen in een taakitem door met de rechtermuisknop op de kolom Vlagstatus in de berichtenlijst te klikken.

  4. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit.

Herinneringen instellen voor taken

  1. Klik onderaan in het scherm op taken.

    Navigatietaken van Outlook 2016

  2. Geef de taken weer door op Start>Takenlijst te klikken.

    Klik op Takenlijst

  3. Klik op een taak in de lijst.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een taakherinnering wilt toevoegen aan de takenlijst, kiest u in de groep Opvolgen een tijdsbestek om de deadline te halen.

    • Als u een taakherinnering wilt verwijderen uit de takenlijst, klikt u in de groep Taak beheren op Uit lijst verwijderen.

Naar boven

Opmerking :  Als u niet actief in Outlook werkt, wordt het herinneringsvak weergegeven achter het programma dat u gebruikt, zodat u de aandacht bij uw werk kunt houden. Het Outlook-pictogram knippert op de taakbalk en er wordt een geluid afgespeeld voor de herinnering. Als u in een lawaaierige omgeving werkt, kunt u het volume van uw luidspreker verhogen of het geluidsfragment wijzigen in een uniek geluid.

Agenda-afspraken en vergaderingen

Voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

  1. Klik op Bestand > Opties > Agenda.

  2. Als u standaardherinneringen wilt in- of uitschakelen voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen, schakelt u op onder Agendaopties het selectievakje Standaardherinnering in of uit.

  3. Als u het selectievakje inschakelt, geef dan aan hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen.

Voor bestaande afspraken of vergaderingen

  1. Open de afspraak of vergadering.

    Opmerking : Als het dialoogvenster Terugkerend item openen wordt weergegeven, klikt u op Dit exemplaar openen of De reeks openen. Klik vervolgens op OK.

  2. Ga naar het tabblad Afspraak en klik in de groep Opties in de vervolgkeuzelijst Herinnering en selecteer hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen. Selecteer Geen als u de herinnering wilt uitschakelen.

Opmerking :  Voor gebeurtenissen die de hele dag duren, wordt u standaard 18 uur van tevoren aan de gebeurtenis herinnerd. Hoewel u deze standaardtijd niet kunt wijzigen voor alle gebeurtenissen die de hele dag duren, kunt u voor elke afspraak deze tijd aanpassen.

Naar boven

E-mailberichten, contactpersonen en taken

  1. Ga naar het tabblad Start, klik in de groep Labels op Opvolgen en klik op Herinnering toevoegen:

    Opdracht Een herinnering toevoegen op het lint

    Tip : U kunt e-mailberichten snel markeren als taken met behulp van herinneringen. Klik met de rechtermuisknop op de kolom Markeringsstatus in de berichtenlijst. Of als het bericht geopend is, klikt u op het tabblad Bericht, in de groep Controleren, op Opvolgen en vervolgens op Herinnering toevoegen.

  2. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit. Als u het selectievakje inschakelt, geeft u de datum en tijd op waarop u de herinnering wilt laten verschijnen.

  3. Klik op OK.

Naar boven

Agenda-afspraken en vergaderingen

Voor alle nieuwe afspraken of vergaderingen

  1. In het menu Extra , dat wil op de menubalk boven aan het hoofdscherm van Outlook zeggen, de fase die al uw mail ziet, klikt u op Opties. Houd er rekening mee dat u het menu Extra als u zich in een e-mailbericht niet zien.

  2. Als u een herinnering automatisch wilt in- of uitschakelen voor nieuwe afspraken of vergaderingen, schakel dan op het tabblad Voorkeuren in de groep Agenda het selectievakje Standaardherinnering in of uit.

  3. Als u het selectievakje inschakelt, geef dan aan hoe lang voor de afspraak of vergadering de herinnering moet verschijnen.

Voor bestaande afspraken of vergaderingen

  1. Open de afspraak of vergadering.

    Opmerking : Als het dialoogvenster Terugkerend item openen verschijnt, moet u beslissen of u de herinnering wilt wijzigen voor het exemplaar dat u hebt geopend, of voor de hele reeks. Klik op Dit exemplaar openen of op De reeks openen en klik vervolgens op OK.

  2. Klik op het tabblad afspraak in de groep Opties in de lijst Herinnering , selecteer de hoeveelheid tijd voordat u de afspraak of vergadering als u wilt dat de herinnering moet verschijnen. Een herinnering uitschakelen, selecteert u geen.

    Opmerking : Voor gebeurtenissen die de hele dag duren, wordt u standaard 18 uur van tevoren aan de gebeurtenis herinnerd. Hoewel u deze standaardtijd niet kunt wijzigen voor alle gebeurtenissen die de hele dag duren, kunt u voor elke afspraak deze tijd afzonderlijk aanpassen.

Naar boven

E-mailberichten, contactpersonen en taken

  1. Als u wilt herinneringen instellen of verwijderen, selecteert u de e-mailbericht, contactpersoon of taak.

  2. Klik op de werkbalk standaard op Knopafbeelding Opvolgenen klik vervolgens op Herinnering toevoegen.

    Tip : U kunt snel e-mailberichten markeren als taakitems met behulp van herinneringen. Met de rechtermuisknop op de kolom Vlagstatus in de berichtenlijst. Of als u het bericht opent, klik op het tabblad bericht in de groep bijhouden , klikt u op Knopafbeelding Opvolgenen klik vervolgens op Herinnering toevoegen.

  3. Schakel in het dialoogvenster Aangepast het selectievakje Herinnering in of uit. Als u het selectievakje inschakelt, geeft u de datum en tijd op waarop u de herinnering wilt laten verschijnen.

    Het dialoogvenster Instellingen voor verzenden/ontvangen

  4. Tip : Als Outlook is gesloten, won't herinneringen op het scherm weergegeven. Outlook moet worden bewaard openen of geminimaliseerde aan de taakbalk.

    Klik op OK.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Delen Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×