Dit artikel bevat belangrijke informatie voor OneNote 2007-gebruikers die een upgrade hebben uitgevoerd naar Microsoft OneNote 2010 en voor OneNote 2010-gebruikers die notitieblokken opgeslagen in de oudere OneNote 2007-indeling willen blijven gebruiken en delen. Dit artikel bevat ook informatie voor gebruikers van OneNote 2003 die rechtstreeks willen upgraden naar OneNote 2010.
In dit artikel
Overzicht van de bestandsindeling van OneNote 2010
In Microsoft OneNote 2010 wordt een nieuwere bestandsindeling voor het opslaan van notitieblokken gebruikt dan in eerdere versies van OneNote. De OneNote 2007-bestandsindeling is echter behouden gebleven in OneNote 2010, zodat notitieblokken die zijn opgeslagen in de oudere indeling nog steeds kunnen worden gedeeld tussen meerdere auteurs die met elkaar samenwerken in verschillende versies van OneNote.
Nieuwe notitieblokken maken in OneNote 2010
Nieuwe notitieblokken die u in OneNote 2010 maakt, worden automatisch opgeslagen in de nieuwe OneNote 2010-bestandsindeling. Deze indeling is vereist voor een groot deel van de nieuwe OneNote 2010-functies, zoals wiskundige vergelijkingen, gekoppelde notities, subpagina’s met meerdere niveaus, versiebeheer en de Prullenbak. Met de indeling voor notitieblokken van OneNote 2010 kunt u uw notitieblokken delen op het web, zodat ze in een webbrowser kunnen worden bekeken en bewerkt.
Notitieblokken van OneNote 2007 converteren naar OneNote 2010
Gebruikers van OneNote 2007 kunnen notitieblokken die zijn opgeslagen in de nieuwere OneNote 2010-bestandsindeling, niet openen en gebruiken. In OneNote 2010 kunnen echter wel notitieblokbestanden van OneNote 2007 worden geopend, weergegeven en bewerkt.
Bij een upgrade van OneNote 2007 naar OneNote 2010 worden uw bestaande notitieblokken in de OneNote 2007-indeling niet automatisch geconverteerd. Hierdoor kunt u OneNote 2010 gebruiken voor al uw notitieblokken en ook samenwerken in gedeelde notitieblokken met mensen die nog steeds OneNote 2007 gebruiken.
Als u wilt controleren in welke bestandsindeling een notitieblok is opgeslagen, voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Open een notitieblok in OneNote 2010 en kijk naar de titelbalk van het OneNote-venster. Als [compatibiliteitsmodus] naast de naam van het notitieblok wordt weergegeven, is het notitieblok opgeslagen in de oudere OneNote 2007-indeling.
-
Klik in OneNote 2010 met de rechtermuisknop op het pictogram van het notitieblok op de navigatiebalk en klik vervolgens op Eigenschappen. Controleer in het dialoogvenster Eigenschappen voor notitieblok welke notitieblokindeling wordt vermeld bij Standaardindeling.
Tip: Als het niet belangrijk voor u is om notities te kunnen delen met andere personen die een eerdere versie van OneNote hebben, converteert u uw bestaande notitieblokken naar de nieuwe OneNote 2010-indeling zodat alle nieuwe functies van de nieuwe versies hierin beschikbaar zijn.
Handmatig notitieblokken converteren tussen bestandsindelingen
Nieuwe notitieblokken die u in OneNote 2010 maakt, worden standaard opgeslagen in de nieuwe OneNote 2010-bestandsindeling. OneNote 2010 biedt echter ook een conversiehulpmiddel waarmee u een bestaand notitieblok eenvoudig kunt wijzigen van de ene indeling in de andere. Dit is handig wanneer u een OneNote 2010-notitieblok wilt kunnen delen met personen die nog steeds OneNote 2007 gebruiken of wanneer u een OneNote 2007-notitieblok niet langer deelt en u alle functies van OneNote 2010 wilt kunnen gebruiken.
Volg deze stappen om handmatig een bestaand notitieblok naar de gewenste indeling te converteren:
-
Klik in OneNote 2010 met de rechtermuisknop op de navigatiebalk op het pictogram van het notitieblok dat u wilt converteren en klik vervolgens op Eigenschappen.
-
In het dialoogvenster Eigenschappen voor notitieblok controleert u de bestaande indeling voor notitieblokken naast Standaardindeling, en voert u vervolgens een van de volgende handelingen uit:
-
Als u een OneNote 2007-notitieblok wilt converteren naar de nieuwere OneNote 2010-indeling, klikt u op Converteren naar 2010.
-
Als u een OneNote 2010-notitieblok wilt converteren naar de oudere OneNote 2007-indeling, klikt u op Converteren naar 2007.
-
Als u een notitieblok converteert naar de oudere 2007-indeling, worden diverse functies in OneNote 2010 uitgeschakeld, met inbegrip van wiskundige vergelijkingen, gekoppelde notities, versiegeschiedenis, meerdelige subpagina's, Prullenbak, en bewerken via het web, en alle inhoud van een notitieblok dat is gemaakt met deze mappen: functies kunnen worden gewijzigd of uitgeschakeld. Wiskundige vergelijkingen worden vooral geconverteerd naar statische afbeeldingen en eventuele context koppelingen, versies geschiedenis en de inhoud van de Prullenbak worden blijvend uit het notitieblok verwijderd. Als u een back-upkopie van uw OneNote 2010-notitieblok wilt maken, moet u deze eerst converteren naar de oudere OneNote 2007-indeling.
Als een notitieblok aparte notitiebloksecties bevat die zijn opgeslagen in de oudere OneNote 2007-indeling, wordt een informatiebalk boven aan elke pagina weergegeven. U kunt op deze balk klikken en ervoor kiezen die specifieke sectie of het hele notitieblok te converteren.
Als u een pagina of sectie uit een notitieblok met een bepaalde indeling naar een notitieblok met een andere indeling verplaatst, krijgt u in OneNote 2010 een waarschuwing te zien voordat de indeling wordt geconverteerd.
Opmerking: De OneNote 2010-bestandsindeling kan niet worden gebruikt door OneNote 2007. Als u al een notitieblok hebt bijgewerkt naar de OneNote 2010-bestandsindeling en u wilt terugkeren naar de oudere indeling, volgt u de vorige stappen om het notitieblok terug te converteren.
Een upgrade uitvoeren vanaf OneNote 2003
In OneNote 2010 kunt u notitieblokken openen en bewerken die zijn opgeslagen in de OneNote 2010- en OneNote 2007-bestandsindelingen. De OneNote 2003-indeling kunt u echter alleen lezen.
Als u een upgrade uitvoert van OneNote 2003 naar OneNote 2010 en u bestaande notitieblokken wilt kunnen bewerken, moet u een upgrade van uw notitieblok uitvoeren naar de OneNote 2010- of de OneNote 2007-indeling. Open hiervoor het notitieblok in OneNote 2010 en klik op de informatiebalk die boven aan elke pagina wordt weergegeven in uw OneNote 2003-notitieblok.
Opmerking: Als u een upgrade uitvoert van uw OneNote 2003-notitieblok naar de OneNote 2007-indeling, is een aantal functies van OneNote 2010 niet beschikbaar, zoals wiskundige vergelijkingen, gekoppelde notities, subpagina’s met meerdere niveaus, versiebeheer en de Prullenbak. U kunt uw notitieblok ook niet op het web weergeven, bewerken of delen.
OneNote 2003 kan geen OneNote 2010-notitieblokbestanden lezen. Nadat u uw OneNote 2003-notitieblok hebt geconverteerd naar een nieuwere indeling, kunt u dit niet terug veranderen. Het is raadzaam een aparte back-up van uw OneNote 2003-notitieblok te maken voordat u de oorspronkelijke versie converteert naar een nieuwere indeling.
