Gevoeligheidslabels toepassen op uw documenten en e-mail in Office

Opmerking: Voor deze functie is een abonnement op Office 365 vereist en deze functie is beschikbaar voor gebruikers en organisaties waarvan de beheerder een vertrouwelijkheids label heeft geconfigureerd en de functie heeft ingeschakeld. Raadpleeg dit overzicht van palletlabels voor meer informatie.

U kunt vertrouwelijkheidslabels toepassen op uw bestanden en e-mailberichten om ze in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie.

  1. Selecteer op het tabblad Start de optie gevoeligheid.

    Knop gevoeligheid

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, als de beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld, of als Azure Information Protection de client wordt uitgevoerd in Office.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw document of e-mailbericht.

    Vervolgkeuzemenu gevoeligheids label

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer te weten te komen over de palletlabels, ziet u ook een optie meer... .

Als u een gevoeligheids label dat al op een document is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid.

  1. Selecteer op het tabblad Start de optie gevoeligheid.

    Pictogram gevoeligheid

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw document of e-mailbericht.

    De knop gevoeligheid met de opties voor gevoeligheid weergegeven

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer te weten te komen over de palletlabels, ziet u ook een optie meer... .

Als u een gevoeligheids label dat al op een document is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid.

  1. Selecteer op uw Android-Tablet het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd). Selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Tik op uw Android-telefoon op het pictogram Pictogram Bewerken bewerken boven aan het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif omlaag op het tabblad Start en selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Gevoeligheids menu op het tabblad Start van het lint in Android

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw document of e-mailbericht.

    Het menu gevoeligheid voor Android met palletlabels weergegeven

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd om meer te weten te komen over de palletlabels, ziet u ook een optie meer... .

Als u een gevoeligheids label dat al op een document is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid.

  1. Selecteer op de iPad het tabblad Start (als dit nog niet is geselecteerd). Selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Tik op uw iPhone op het pictogram Pictogram Bewerken bewerken boven aan het scherm om het lint uit te vouwen. Schuif omlaag op het tabblad Start en selecteer vervolgens gevoeligheid.

    Menu gevoeligheid voor iOS

    Belangrijk: Vertrouwelijkheid is niet zichtbaar als uw Office-account geen werkaccount is waaraan een Office 365 E3-of E5-licentie is toegewezen, of als uw beheerder geen gevoelige labels heeft geconfigureerd en de functie voor u heeft ingeschakeld.

  2. Kies het vertrouwelijkheidslabel dat van toepassing is op uw document of e-mailbericht.

    Menu gevoeligheid voor iOS met beschikbaarheid van palletlabels

    Opmerking: Als uw organisatie een website heeft geconfigureerd voor meer informatie over de vertrouwelijkheids labels, ziet u ook een informatie... kunt.

Als u een gevoeligheids label dat al op een document is toegepast, wilt verwijderen, selecteert u dit uit het menu gevoeligheid.

Opmerking: Als uw organisatie palletlabels heeft geconfigureerd in de Azure Information Protection-Portal, moeten ze worden gemigreerd.

Wat gebeurt er als ik een vertrouwelijkheidslabel toepas?

Wanneer u een vertrouwelijkheidslabel toepast, blijft de labelinformatie behouden in uw document of e-mailbericht, zelfs als deze wordt gedeeld tussen apparaten, toepassingen en cloudservices. Het toepassen van een vertrouwelijkheidslabel kan ook leiden tot wijzigingen in het document of e-mailbericht op basis van de configuratie van uw organisatie, zoals:

  • Versleuteling met Information Rights Management (IRM) kan worden toegepast op uw document of e-mailbericht

  • Een kop- of voettekst kan mogelijk worden weergegeven in uw document of e-mailbericht

  • Een watermerk kan worden weergegeven in uw document

Wijzigingen in het vertrouwelijkheidslabel rechtvaardigen

Uw beheerder kan een beleid hebben dat vereist dat u een rechtvaardiging verstrekt voordat u een vertrouwelijkheidslabel verandert van een hogere vertrouwelijkheid naar een lagere vertrouwelijkheid. In deze configuratie kan u worden gevraagd om een reden voor rechtvaardiging te kiezen of uw eigen reden te geven bij het selecteren van een minder hoge vertrouwelijkheidslabel.

Opmerking: U wordt alleen gevraagd om wijzigingen eenmalig uit te voeren nadat u een document hebt geopend of een e-mailbericht te beantwoorden. Daaropvolgende wijzigingen hoeven pas te worden gerechtvaardigd zodra dat document of e-mailbericht is gesloten en opnieuw is geopend.

Ervaring met uitvulling van downgraden voor gevoeligheidslabels in Word voor Mac

Veelgestelde vragen

Waar is de functie vandaag beschikbaar?

De gevoeligheids functie is beschikbaar in de volgende versies van Office 365-abonnementen:

Platform

Toepassing

Beschikbaarheid

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Versie 16.21.0 +

Android

Word, Excel, PowerPoint

Versie 16.0.11231 +

Outlook

Beschikbaar in Q3 van agenda jaar 2019

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Versie 2.21 +

Outlook

Beschikbaar in Q3 van agenda jaar 2019

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Versie 1909 + in Monthly-kanaal (targeted)

Web

Word, Excel, PowerPoint

Beschikbaar in Q4 van agenda jaar 2019

Outlook Web Access

Beschikbaar in Q3 van agenda jaar 2019

Wordt de ingebouwde functie voor gevoeligheid uitgevoerd naast de Azure Information Protection-client in Office voor Windows?

Nee. De ingebouwde functie voor gevoeligheid is uitgeschakeld als de Azure Information Protection-client in Office voor Windows wordt geladen. Als u de Azure Information Protection-client hebt geïnstalleerd, maar u de ingebouwde functie voor gevoeligheid wilt gebruiken, kunt u het volgende doen:

  1. Configureer de functie voor gevoeligheid van Office gebruiken voor het toepassen en weergeven van de groepsbeleidsinstelling voor de bedreiging voor de groepsbeleidsinstellingendie onder gebruikers van Templates\Microsoft Office 2016 \ beveiligingsinstellingen kunnen worden gevonden. U kunt de Azure Information Protection-client ook verwijderen of uitschakelen.

  2. Start alle Office-toepassingen opnieuw.

Zie ook

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×