Wanneer u een database deelt via een netwerk, werkt Microsoft Access de informatie op ingestelde intervallen bij. Als u de meest recente gegevens wilt weergeven, vernieuwt u de records in de gegevensblad- of formulierweergave. Klik op het tabblad Start op Alles vernieuwen >Vernieuwen. Met het vernieuwingsproces worden de bestaande gegevens in een gegevensblad of formulier bijgewerkt en worden records niet opnieuw gerangschikt, worden geen nieuwe records weergegeven of verwijderde records of records verwijderd die niet meer voldoen aan de opgegeven criteria. Voor een specifiekere of grondige update gebruikt u een macro om de gegevens opnieuw op te vragen.
Opmerking: Het uitvoeren van het queryproces kan tijdrovend zijn, afhankelijk van de grootte van de recordset.
Wat wilt u doen?
Gegevens vernieuwen
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u de records in de gegevensblad- of formulierweergave wilt vernieuwen, klikt u op het tabblad Start in de groep Records op Alles vernieuwen en klikt u vervolgens op Vernieuwen.
-
Als u de records in de draaitabel- of draaigrafiekweergave wilt vernieuwen, klikt u op het tabblad Ontwerpen in de groep Gegevens op Draai vernieuwen.
-
Druk op Shift+F9.
-
Het vernieuwingsinterval instellen
U kunt het interval instellen waarmee gegevens worden vernieuwd. Standaard worden gegevens elke 60 seconden vernieuwd.
-
Klik op de Office-knop. De outspace wordt weergegeven.
-
Klik in het linkerdeelvenster van de outspace op Opties.
-
Klik in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Opties voor Access op Geavanceerd.
-
Geef in het rechterdeelvenster onder Geavanceerd een waarde op voor vernieuwingsinterval (sec).
Een macro gebruiken om opnieuw query's uit te voeren op gegevens
Als u wilt dat gegevens automatisch opnieuw worden opgehaald wanneer een gebeurtenis plaatsvindt, kunt u een macro maken en deze koppelen aan de gebeurtenis. Stel dat u de gegevens in een formulier opnieuw wilt opvragen wanneer het formulier de focus ontvangt. U kunt een macro maken en deze koppelen aan de gebeurtenis On Got Focus van het formulier met behulp van de volgende procedure:
-
Klik op het tabblad Maken in de groep Overige op Macro. Als deze opdracht niet beschikbaar is, klikt u op de pijl onder de knop Module of Klassenmodule en klikt u op Macro.
-
Klik op de pijl in het vak naast het groene plusteken (+) en klik vervolgens op Opnieuw uitvoeren.
-
Sla de macro op met de naam Requery en sluit vervolgens de opbouwfunctie voor macro's.
-
Open het gewenste formulier in ontwerpweergave. Als het eigenschappenvenster niet wordt weergegeven, drukt u op F4 om het weer te geven.
-
Zorg ervoor dat het formulier zelf is geselecteerd. Klik vervolgens op het eigenschappenvenster op het tabblad Gebeurtenis .
-
Klik op het tabblad Gebeurtenis op de pijl in de eigenschap On Got Focus en klik vervolgens op de naam van de macro: Query opnieuw uitvoeren.
-
Sla het formulier op.
Code gebruiken om opnieuw query's uit te voeren op gegevens
U kunt ook code gebruiken om gegevens automatisch opnieuw op te geven. Stel dat u de gegevens in een formulier opnieuw wilt opvragen wanneer het formulier de focus krijgt. U kunt een module maken en deze koppelen aan de gebeurtenis On Got Focus van het formulier met behulp van de volgende procedure:
-
Open het gewenste formulier in de ontwerpweergave. Als het eigenschappenvenster niet wordt weergegeven, drukt u op F4 om het weer te geven.
-
Zorg ervoor dat het formulier zelf is geselecteerd. Klik vervolgens op het eigenschappenvenster op het tabblad Gebeurtenis .
-
Klik op het tabblad Gebeurtenis in de eigenschap On Got Focus op de knop Build
-
Klik in het dialoogvenster Opbouwfunctie kiezen op Opbouwfunctie voor code.
Er wordt een nieuwe module geopend in Visual Basic Editor.
-
Typ Me.Requery en sluit de Visual Basic Editor.
-
Sla het formulier op.
Gegevens opnieuw opvragen in een Access-web-app
Access-web-app-query's worden uitgevoerd op de server. U gebruikt de macro RecordrequeryRecords om opnieuw query's uit te voeren op gegevens in een Access-web-app. Voor deze macro is de huidige recordset vereist.
-
Open het gewenste formulier, klik op Acties en klik vervolgens op Op huidig.
-
Klik in de actiecatalogus op Query'sRecords opnieuw uitvoeren. Als u ervoor kiest om where =leeg te laten, wordt er geen extra filtering uitgevoerd op de resultaten en door OrderBy= leeg te laten, wordt er geen specifieke sortering uitgevoerd.
-
Sla het formulier op.
