Het filteren van gegevens is een snelle en eenvoudige manier om een subset van gegevens in een bereik van cellen of in een tabelkolom te maken. Gefilterde gegevens worden alleen weergegeven in de rijen die voldoen aan de criteria die u niet wilt weergeven of verbergen. U kunt ook op meer dan één kolom filteren. Filters zijn additief. Telkens wanneer u een extra filter toepast, wordt alleen de subset van de gegevens in het huidige filter gereduceerd en wordt de subset met gegevens verder beperkt. Daarom kunt u eerst filteren op gegevens uit het jaar 2008 en vervolgens op gegevens uit Frankrijk. De hieruit voortvloeiende gegevens bevatten alleen gegevens die zijn toegepast op Frankrijk in 2008.
U kunt filteren op een lijst met waarden of op basis van criteria.
Wat wilt u doen?
Tekst filteren
-
Zoek een kolom die alfanumerieke gegevens bevat.
-
Klik op de pijl
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteren in een lijst met tekstwaarden
-
Klik op filter.
-
Selecteer of wis een of meer tekstwaarden waarop u wilt filteren in de lijst met tekstwaarden.
De lijst met tekstwaarden kan tot 1.000 items bestaan. Als de lijst groot is, wissen (Alles selecteren) bovenaan en selecteert u de specifieke tekstwaarden waarop u wilt filteren.
Criteria maken
-
Wijs tekst filters aan en klik op een van de vergelijkingsoperator opdrachten of klik op aangepast filter.
Als u bijvoorbeeld wilt filteren op tekst die begint met een bepaalde letter, selecteert u Begint met. Als u wilt filteren op bepaalde letters ergens in de tekst, selecteert u Bevat.
-
Typ in het dialoogvenster aangepast filter in het vak aan de rechterkant de tekst.
Typ J als u wilt filteren op tekst die begint met de letter 'J', en typ bel als u wilt filteren op tekst die de letters 'bel' bevat.
Als u tekst wilt zoeken die andere tekens maar andere tekens deelt, gebruikt u een jokerteken.
In de volgende tabel worden de jokertekens beschreven die u kunt gebruiken als vergelijkingscriteria voor tekstfilters.
-
|
U gebruikt |
Gewenste zoekresultaat |
|
? (vraagteken) |
Eén willekeurig teken |
|
* (sterretje) |
Een willekeurig aantal tekens |
|
~ (tilde) gevolgd door ?, * of ~ |
Een vraagteken, sterretje of tilde |
Getallen filteren
-
Zoek een kolom die numerieke gegevens bevat.
-
Klik op de pijl
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteren in een lijst met getallen
-
Klik op filter.
-
Selecteer of wis een of meer nummers om te filteren in de lijst met getallen.
De lijst met getallen mag maximaal 1.000 items zijn. Als de lijst groot is, wissen (Alles selecteren) bovenaan en selecteert u de specifieke getallen waarop u wilt filteren.
Criteria maken
-
Wijs filters voor nummers aan en klik op een van de vergelijkingsoperator opdrachten of klik op aangepast filter.
Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een ondergrens voor een lager of hoger getal, selecteert u tussen.
-
Voer in het dialoogvenster aangepast AutoFilter in het vak of de vakken aan de rechterkant een of meer cijfers in.
Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een lager aantal ' 25 ' en een hoofd getal van ' 50 ', typt u 25 en 50.
-
Datums of tijden filteren
-
Zoek een kolom die datums of tijden bevat.
-
Klik op de pijl
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Selecteren in een lijst met datums of tijden
-
Klik op filter.
-
Selecteer of wis een of meer datums of tijden waarop u wilt filteren in de lijst met datums of tijden.
Standaard worden in het filterproces alle datums in het bereik in een hiërarchie van jaren, maanden en dagen gegroepeerd. Wanneer u een niveau in de hiërarchie selecteert of wist, worden met het filter automatisch alle datums geselecteerd en gewist die zijn genest onder dat niveau. Als u bijvoorbeeld "2006" selecteert, geeft de webviewer maanden onder "2006" weer en worden de dagen onder de naam van elke maand weergegeven.
De lijst met waarden kan tot 1.000 items bestaan. Als de lijst met waarden groot is, wissen (Alles selecteren) bovenaan en selecteert u de waarden waarop u wilt filteren.
Criteria maken
-
Wijs datum filters aan en voer een van de volgende handelingen uit:
Algemeen filter
Een algemeen filter is een op basis van een vergelijkingsoperator. Voer de volgende procedure uit om een gemeenschappelijk filter te gebruiken:
-
Klik op een van de vergelijkingsoperator opdrachten (is gelijkaan, voor, naof tussen) of klik op aangepast filter.
-
Voer in het dialoogvenster aangepast filter in het vak aan de rechterkant een datum of tijd in.
Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een lagere en een andere datum of tijd, selecteert u tussen.
-
Voer in het dialoogvenster aangepast filter in het vak of de vakken aan de rechterkant een datum of tijd in.
Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een eerdere datum van ' 3/1/2006 ' en een latere datum van ' 6/1/2006 ', typt u 3/1/2006 en 6/1/2006.
Dynamisch filter
Een dynamisch filter is een filter waarbij de criteria kunnen veranderen wanneer u het filter opnieuw toepast. Als u een dynamisch filter wilt gebruiken, klikt u op een van de vooraf gedefinieerde datum opdrachten.
Als u bijvoorbeeld in het menu periode alle datums wilt filteren op de huidige datum, selecteert u vandaagom alle datums voor de volgende maand te filteren, selecteert u volgende maand.
Notities: .
-
De opdrachten onder het menu alle datums in het menu periode , zoals januari of kwartaal 2, filteren op de periode, ongeacht het jaar. Dit kan nuttig zijn, bijvoorbeeld om de verkoop te vergelijken met een periode van enkele jaren.
-
Met de filteropties dit jaar en jaar tot datum worden toekomstige datums op een andere manier verwerkt. Dit jaar kan datums in de toekomst retourneren voor het huidige jaar, terwijl met jaar tot datum alleen datums tot en met de huidige datum worden geretourneerd.
-
-
-
Filteren op hoogste of laagste waarden
-
Zoek een kolom die numerieke gegevens bevat.
-
Klik op de pijl
-
Wijs filters voor nummers aan en selecteer vervolgens Top 10.
-
Voer in het dialoogvenster Top 10-filter de volgende handelingen uit.
-
Klik in het vak aan de linkerkant op boven of onder. Het filter bepaalt de hoogste en laagste waarden op basis van het oorspronkelijke cellenbereik. De gefilterde subset van gegevens wordt niet gebruikt.
-
Typ in het vak in het midden een getal van 1 tot 255 voor items of 0,00 tot 100,00 voor percentage.
-
Voer in het vak aan de rechterkant een van de volgende handelingen uit:
-
Als u wilt filteren op nummer, klikt u op items.
-
Als u wilt filteren op percentage, klikt u op percentage.
-
-
Een filter wissen voor een kolom
-
Als u het filter voor een kolom wilt verwijderen, klikt u op de knop Filter
Meer informatie over mogelijke problemen met het filteren van gegevens
Hier volgen een aantal problemen waarvan u op de hoogte moet zijn dat u beperkingen hebt voor het filteren of voorkomen dat filteren.
Vermijd de menging van opslagindelingen Voor de beste resultaten moet de auteur van de werkmap opmaak, zoals tekst en getallen of getallen en datums, in dezelfde kolom niet combineren omdat er slechts één type filteropdracht voor elke kolom beschikbaar is. Als er verschillende indelingen zijn, wordt in het dialoogvenster Filter de opmaak weergegeven die het meest voorkomt. Als de kolom bijvoorbeeld drie waarden bevat die zijn opgeslagen als getal en vier als tekst, worden in het filterproces tekst filtersweergegeven.
Mogelijk zijn er meer gefilterde rijen dan de limiet van het maximum aantal weer te geven rijen Als het aantal rijen dat overeenkomt met het filter het maximum aantal rijen in de werkmap overschrijdt, wordt de eerste set gefilterde rijen naar het huidige maximum aantal weergegeven. Als u alle gefilterde rijen wilt weergeven, moet u mogelijk naar het volgende gebied voor schuiven. Als de werkmap zich in een Excel Web Access-webonderdeel bevindt, kan het handig zijn om het aantal rijen te verhogen dat in het webonderdeel wordt weergegeven.
Niet-afdrukbare tekens kunnen filteren De Web-Viewer kan geen gegevens filteren in een kolom die tekens bevat met een ANSI-waarde van 0 tot 32, dat niet-afdrukbare tekens zijn. In een Excel-werkmap wordt in deze tekens een rechthoekig vak als een tijdelijke aanduiding weergegeven. Als u gegevens wilt filteren, moet de auteur van de werkmap deze niet-afdrukbare tekens verwijderen of deze vervangen door een afdruk personage.
Berekende leden in draaitabelrapporten U kunt geen filter toepassen waarmee een berekend lid (aangegeven met een blauwe kleur) wordt gecombineerd met een ander item, waaronder andere berekende leden. Als u een filter wilt gebruiken met een berekend lid, moet u ervoor zorgen dat u slechts één berekend lid selecteert. Als u twee of meer items selecteert, verwijdert u alle berekende leden.
Metagegevens van draaitabel zijn mogelijk zichtbaar Als u de auteur bent van een werkmap en u een werkmap publiceert met een OLAP-draaitabelrapport waarop een filter is toegepast, kunnen gebruikers de metagegevens van een verborgen veld bekijken. Als u deze informatie vertrouwelijk wilt houden, schakelt u filteren niet in.
