Gegevens in een bereik of tabel sorteren

Het sorteren van gegevens is een belangrijk onderdeel van gegevensanalyse. U kunt bijvoorbeeld een lijst met namen sorteren op alfabetische volgorde, een lijst met productvoorraden van hoog naar laag samenstellen, of rijen sorteren op kleur of pictogram. Gesorteerde gegevens zijn overzichtelijker, begrijpelijker, sneller terug te vinden en goed bruikbaar bij het nemen van beslissingen.

U kunt gegevens alfabetisch (A-Z of Z-A), getallen (klein naar groot of groot naar klein) en datums en tijden (oud naar nieuw of nieuw naar oud) in een of meer kolommen sorteren. U kunt ook sorteren op een aangepaste lijst (zoals groot, normaal en klein) of op opmaak, waaronder celkleur, tekstkleur en pictogramserie.

Notities: 

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Tekst sorteren

  1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

  2. Ga op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u snel wilt sorteren in oplopende volgorde, klikt u op De opdracht A tot Z in Excel sorteert gegevens van A tot Z of van het kleinste naar het grootste getal (Sorteren van A naar Z).

    • Als u snel wilt sorteren in aflopende volgorde, klikt u op De opdracht Z tot A in Excel sorteert gegevens van Z tot A of van het grootste naar het kleinste getal (Sorteren van Z naar A).

Notities: Potentiële problemen

  • Controleer of alle gegevens zijn opgeslagen als tekst    Als de kolom die u wilt sorteren getallen bevat die als getallen zijn opgeslagen en die als tekst zijn opgeslagen, moet u ze eerst allemaal opmaken als getallen of tekst. Als u deze notatie niet toepast, worden de getallen die als getallen zijn opgeslagen als eerste gesorteerd. U kunt alle geselecteerde gegevens opmaken als tekst door op Ctrl+1 te drukken om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen, op het tabblad Getal te klikken en vervolgens onder Categorie op Algemeen, Getal of Tekst te klikken.

  • Verwijder eventuele voorloopspaties    In sommige gevallen zijn bij gegevens die uit een andere toepassing zijn geïmporteerd soms voorloopspaties voor de gegevens ingevoegd. U moet deze voorloopspaties verwijderen voordat u de gegevens sorteert. U kunt dit handmatig doen of met de functie SPATIES.WISSEN.

  1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

  2. Ga op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u wilt sorteren van laag naar hoog, klikt u op De opdracht A tot Z in Excel sorteert gegevens van A tot Z of van het kleinste naar het grootste getal (Sorteren van laag naar hoog).

    • Als u wilt sorteren van hoog naar laag, klikt u op De opdracht Z tot A in Excel sorteert gegevens van Z tot A of van het grootste naar het kleinste getal (Sorteren van hoog naar laag).

Notities: 

  • Potentieel probleem   

  • Controleer of alle getallen zijn opgeslagen met getalnotatie    Als het resultaat van de sorteerbewerking niet aan uw verwachtingen voldoet, is het mogelijk dat de kolom getallen bevat die als tekst zijn opgeslagen in plaats van als getallen. Negatieve getallen die uit sommige boekhoudsystemen zijn geïmporteerd of een getal dat begint met een apostrof (') worden opgeslagen als tekst. Zie Tekstnotatie van getallen converteren naar getalnotatie voor meer informatie.

  1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

  2. Ga op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u datums en tijden wilt sorteren van oud naar nieuw, klikt u op De opdracht A tot Z in Excel sorteert gegevens van A tot Z of van het kleinste naar het grootste getal (Sorteren van oud naar nieuw).

    • Als u datums en tijden wilt sorteren van nieuw naar oud, klikt u op De opdracht Z tot A in Excel sorteert gegevens van Z tot A of van het grootste naar het kleinste getal (Sorteren van nieuw naar oud).

Notities: Potentieel probleem   

  • Controleer of datums en tijden zijn opgeslagen als datums of tijden    Als het resultaat van de sorteerbewerking niet aan uw verwachtingen voldoet, is het mogelijk dat de kolom datums en tijden bevat die als tekst zijn opgeslagen in plaats van als datums en tijden. Datums en tijden worden alleen juist gesorteerd als alle datums en tijden in een kolom zijn opgeslagen met een serienummer voor datums of tijden. Als een waarde in Excel niet wordt herkend als een datum of tijd, wordt deze opgeslagen als tekst. Zie Tekstnotatie van datums converteren naar datumnotatie voor meer informatie.

  • Als u wilt sorteren op dagen van de week, maakt u de cellen zo op dat de dag van de week wordt weergegeven. Als u wilt sorteren op dag van de week, ongeacht de datum, converteert u de cellen naar tekst met behulp van de functie TEKST. De functie TEKST retourneert echter een tekstwaarde, dus de sorteerbewerking wordt dan uitgevoerd op basis van alfanumerieke gegevens. Zie Datums weergeven als dagen van de week voor meer informatie.

U kunt op meer dan één kolom of rij sorteren als u eerst gegevens met een bepaalde waarde in een kolom of rij groepeert en vervolgens sorteert op een andere kolom of rij binnen die groep van gelijke waarden. De kolommen Afdeling en Werknemer kunt u bijvoorbeeld eerst sorteren op Afdeling (zodat alle werknemers uit dezelfde afdeling worden gegroepeerd) en vervolgens op Werknemer (zodat de namen binnen iedere afdeling op alfabetische volgorde worden gezet). U kunt sorteren op maximaal 64 kolommen.

Opmerking: U bereikt het beste resultaat als u kolomkoppen opneemt in het cellenbereik.

  1. Selecteer een cel in het gegevensbereik.

    Selecteer een bereik in twee of meer kolommen

  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

    Snelmenu van map, opdracht Eigenschappen, tabblad AutoArchiveren voor dialoogvenster met mapeigenschappen

  3. In het dialoogvenster Sorteren selecteert u de eerste kolom die u wilt sorteren in het vak Sorteren op onder Kolom.

    Selecteer de eerste kolom waarop u wilt sorteren

  4. Selecteer het type sortering onder Sorteren op. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt sorteren op tekst, getal of datum en tijd, selecteert u Waarden.

    • Als u wilt sorteren op opmaak, selecteert u Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram.

  5. Selecteer onder Volgorde de gewenste optie om te sorteren. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer voor tekst A tot Z of Z tot A.

    • Selecteer voor getallen Klein naar groot of Groot naar klein.

    • Selecteer voor datums of tijden Oud naar nieuw of Nieuw naar oud.

    • Als u wilt sorteren op basis van een aangepaste lijst, selecteert u Aangepaste lijst.

  6. Klik op Niveau toevoegen als u nog een kolom wilt toevoegen waarop u wilt sorteren. Herhaal vervolgens de stappen 3 tot en met 5.

    Klik op Niveau toevoegen

  7. Als u een kolom wilt kopiëren om op te sorteren, selecteert u de kolom en klikt u op Niveau kopiëren.

  8. Als u een kolom wilt verwijderen om op te sorteren, selecteert u de kolom en klikt u op Niveau verwijderen.

    Opmerking: U moet ten minste één kolom in de lijst behouden.

  9. Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de kolommen worden gesorteerd, selecteert u een kolom in de lijst en klikt u op de pijl Omhoog of Omlaag naast de knop Opties om de volgorde te wijzigen.

    Kolommen boven in de lijst worden gesorteerd vóór kolommen die lager in de lijst voorkomen.

Als u de celkleur of tekstkleur in een celbereik of een tabelkolom handmatig hebt opgemaakt of een voorwaardelijke opmaak hebt toegepast, kunt u ook op deze kleuren sorteren. Het is ook mogelijk om te sorteren op een pictogramserie die u met een voorwaardelijke opmaak hebt gemaakt.

  1. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

    Snelmenu van map, opdracht Eigenschappen, tabblad AutoArchiveren voor dialoogvenster met mapeigenschappen

  3. In het dialoogvenster Sorteren selecteert u de kolom die u wilt sorteren in het vak Sorteren op onder Kolom.

    Klik onder Kolom op Sorteren op en kies een optie

  4. Selecteer Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram onder Sorteren op.

    Kies een optie onder Sorteren op

  5. Klik onder Sorteren op de pijl naast de knop en selecteer afhankelijk van het type opmaak een celkleur, tekstkleur of celpictogram.

  6. Selecteer vervolgens de gewenste sorteervolgorde. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de celkleur, tekstkleur of het pictogram naar boven of naar links wilt verplaatsen, selecteert u Bovenop wanneer u op een kolom wilt sorteren en Links wanneer u een rij wilt sorteren.

    • Als u de celkleur, tekstkleur of het pictogram naar beneden of naar rechts wilt verplaatsen, selecteert u Onder wanneer u op een kolom wilt sorteren en Rechts wanneer u een rij wilt sorteren.

      Opmerking: Er is geen standaardsorteervolgorde voor celkleuren, tekstkleuren of pictogrammen. U moet voor elke sorteerbewerking de gewenste volgorde opgeven.

  7. Als u de volgende celkleur, tekstkleur of pictogram wilt opgeven om op te sorteren, klikt u op Niveau toevoegen en herhaalt u de stappen 3 tot en met 5.

    Zorg ervoor dat u dezelfde kolom selecteert in het vak Vervolgens op en dat u dezelfde selectie maakt onder Volgorde.

    Herhaal dit voor elke volgende celkleur, tekstkleur of pictogram waarop u wilt sorteren.

U kunt een aangepaste lijst gebruiken om te sorteren in een door de gebruiker gedefinieerde volgorde. Een kolom kan bijvoorbeeld waarden bevatten waarop u wilt sorteren, zoals Hoog, Normaal en Laag. Hoe kunt u zo sorteren dat rijen met Hoog eerst worden weergegeven, gevolgd door rijen met Normaal en als laatste rijen met Laag? Als u hier zou kiezen voor alfabetisch sorteren van A naar Z, worden de rijen met Hoog inderdaad als eerste weergegeven, maar de 'lage' rijen komen dan voor de 'normale' rijen te staan. Als u op Z naar A sorteert, worden de 'normale' rijen eerst weergegeven, daarna de 'lage' rijen en als laatste de 'hoge' rijen. Ongeacht de volgorde, moeten de rijen met Normaal altijd in het midden staan. U lost dit probleem op door een aangepaste lijst te maken.

  1. Maak desgewenst een aangepaste lijst:

    1. Typ in een celbereik de waarden waarop u wilt sorteren, in de gewenste volgorde, van hoog naar laag zoals in dit voorbeeld.

      Maak een lijst van hoog tot laag in een celbereik

    2. Selecteer het bereik dat u zojuist hebt ingevoerd. In dit voorbeeld selecteert u de cellen A1:A3.

    3. Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd > Algemeen > Aangepaste lijsten bewerken en klik vervolgens in het dialoogvenster Aangepaste lijsten op Importeren en tweemaal op OK.

      Notities: 

      • U kunt alleen een aangepaste lijst maken die is gebaseerd op een waarde (tekst, getal en datum of tijd). U kunt geen aangepaste lijst maken op basis van een opmaakkenmerk (celkleur, tekstkleur en pictogram).

      • De maximumlengte van een aangepaste lijst is 255 tekens en het eerste teken mag geen cijfer zijn.

  2. Selecteer een cel in de kolom die u wilt sorteren.

  3. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

    Snelmenu van map, opdracht Eigenschappen, tabblad AutoArchiveren voor dialoogvenster met mapeigenschappen

  4. In het dialoogvenster Sorteren selecteert u de kolom die u wilt sorteren met behulp van een aangepaste lijst in het vak Sorteren op of Vervolgens op onder Kolom.

  5. Selecteer Aangepaste lijst onder Volgorde.

  6. Selecteer de gewenste lijst in het dialoogvenster Aangepaste lijsten. In dit voorbeeld zou u klikken op Hoog, Normaal, Laag.

  7. Klik op OK.

  1. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

    Snelmenu van map, opdracht Eigenschappen, tabblad AutoArchiveren voor dialoogvenster met mapeigenschappen

  2. Klik in het dialoogvenster Sorteren op Opties.

    Klik op Sorteren om het dialoogvenster Sorteren te openen

  3. Selecteer in het dialoogvenster Sorteeropties de optie Hoofdlettergevoelig.

    Klik in het dialoogvenster Sorteren op Opties

  4. Klik tweemaal op OK.

Het gebruikelijkst is om van boven naar beneden te sorteren, maar u kunt ook van links naar rechts sorteren.

Opmerking: Tabellen ondersteunen sortering van links naar rechts niet. Converteer de tabel eerst naar een bereik door een cel in de tabel te selecteren en vervolgens op Hulpmiddelen voor tabellen > Converteren naar bereik te klikken.

  1. Selecteer een cel in het bereik dat u wilt sorteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Sorteren.

    Snelmenu van map, opdracht Eigenschappen, tabblad AutoArchiveren voor dialoogvenster met mapeigenschappen

  3. Klik in het dialoogvenster Sorteren op Opties.

    Klik op Sorteren om het dialoogvenster Sorteren te openen

  4. Klik in het dialoogvenster Sorteren onder Richting op Van links naar rechts sorteren en klik vervolgens op OK.

    Klik in het vak Sorteeropties op Van links naar rechts

  5. Selecteer de rij die u wilt sorteren in het vak Sorteren op onder Rij. Over het algemeen is dit rij 1 als u wilt sorteren op uw veldnamenrij.

    Kies de rij die u wilt sorteren

    Tip: Als uw veldnamenrij tekst is maar u kolommen wilt sorteren op getallen, kunt u boven uw gegevensbereik een nieuwe rij toevoegen en getallen toevoegen in de gewenste volgorde.

  6. Als u op waarde wilt sorteren, selecteert u een van de opties in de vervolgkeuzelijst Volgorde:

    1. Selecteer voor tekst A tot Z of Z tot A.

    2. Selecteer voor getallen Klein naar groot of Groot naar klein.

    3. Selecteer voor datums of tijden Oud naar nieuw of Nieuw naar oud.

  7. U kunt als volgt sorteren op celkleur, tekstkleur of celpictogram:

    1. Selecteer Celkleur, Tekstkleur of Celpictogram onder Sorteren op.

    2. Selecteer onder Volgorde een celkleur, tekstkleur of celpictogram en selecteer vervolgens Links of Rechts.

Opmerking: Als u rijen sorteert die deel uitmaken van een werkbladoverzicht, worden de groepen van het hoogste niveau (niveau 1) zo gesorteerd dat de detailrijen of -kolommen bij elkaar blijven, zelfs als deze verborgen zijn.

Als u wilt sorteren op een gedeeltelijke waarde in een kolom, zoals een code voor een onderdeelnummer (789-WDG-34), een achternaam (Pascaline Overeem) of een voornaam (Overeem, Pascaline), moet u de kolom eerst opsplitsen in twee of meer kolommen, zodat de waarde waarop u wilt sorteren zich in een eigen kolom bevindt. U kunt hiervoor tekstfuncties gebruiken om de delen van de cellen te scheiden, of u kunt de wizard Tekst naar kolommen gebruiken. Zie Tekst splitsen in verschillende cellen en Tekst splitsen in kolommen met behulp van functies voor meer informatie en voorbeelden.

Waarschuwing: Hoewel het mogelijk is een bereik in een groter bereik te sorteren, wordt dit afgeraden omdat het gesorteerde bereik dan van zijn oorspronkelijke gegevens wordt ontkoppeld. Als u de volgende gegevens zou sorteren zoals weergegeven, zouden de geselecteerde werknemers zijn gekoppeld aan andere afdelingen dan voorheen.

Voorbeeld van het sorteren van een klein bereik in een groter bereik.

Gelukkig wordt u in Excel gewaarschuwd als er wordt gedetecteerd dat u dit probeert te doen:

Klik op Doorgaan met de huidige selectie

Als het niet de bedoeling was om op deze manier te sorteren, selecteert u de optie De selectie uitbreiden. Anders selecteert u Doorgaan met de huidige selectie.

Als de bewerking niet het gewenste resultaat oplevert, klikt u op Ongedaan maken Knop Ongedaan maken .

Opmerking: U kunt niet op deze manier sorteren in een tabel.

Als een sorteerbewerking niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u het volgende doen:

Controleren of de waarden die worden geretourneerd door een formule zijn gewijzigd    Als de gegevens die u hebt gesorteerd een of meer formules bevatten, kunnen de retourwaarden van die formules veranderen wanneer het werkblad wordt herberekend. Als dat het geval is, moet u de sortering opnieuw toepassen om de resultaten bij te werken.

Rijen en kolommen zichtbaar maken voordat u sorteert    Verborgen kolommen of rijen worden niet verplaatst wanneer u kolommen of rijen sorteert. Het is daarom een goed idee om de kolommen en rijen zichtbaar te maken voordat u gegevens sorteert.

De landinstellingen controleren    De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Controleer of op uw computer het juiste land is ingesteld in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm. Raadpleeg de Windows Help voor informatie over het wijzigen van landinstellingen.

Kolomkoppen in slechts één rij invoeren    Als uw kolomkoppen over meerdere regels lopen, moet u de tekst binnen de cel laten teruglopen.

De veldnamenrij in- of uitschakelen    Het wordt aanbevolen gebruik te maken van een veldnamenrij wanneer u een kolom sorteert omdat deze de betekenis van de gegevens verduidelijkt. Standaard wordt de waarde in de veldnamenrij niet meegenomen in de sorteerbewerking. Soms moet u de veldnamenrij misschien in- of uitschakelen zodat de veldnamenrij wel of niet wordt meegenomen in de sorteerbewerking. Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u de eerste rij niet wilt sorteren omdat deze de kolomkoppen bevat, klikt u op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren, klikt u op Aangepast sorteren en schakelt u het selectievakje De gegevens bevatten kopteksten in.

  • Als u de eerste rij wel wilt sorteren omdat deze geen kolomkoppen bevat, klikt u op het tabblad Start in de groep Bewerken op Sorteren en filteren, klikt u op Aangepast sorteren en schakelt u het selectievakje De gegevens bevatten kopteksten uit.

Als uw gegevens zijn opgemaakt als een Excel-tabel, kunt u deze snel sorteren en filteren met de filterknoppen in de veldnamenrij.

  1. Als uw gegevens nog niet in een tabel staan, formatteert u deze als een tabel. Hierdoor wordt automatisch een filterknop bovenaan elke tabelkolom toegevoegd.

  2. Klik op de filterknop bovenaan de kolom die u wilt sorteren en kies de gewenste sorteervolgorde.

    Gebruik het tabelfilter van Excel om in oplopende of aflopende volgorde te sorteren

  3. Als u het sorteren ongedaan wilt maken, gebruikt u de knop Ongedaan maken op het tabblad Start.

    Gebruik de knop ongedaan maken in Excel voor Internet op het tabblad Start om een vorige sortering ongedaan te maken

  1. Kies een cel waarop u wilt sorteren:

    • Als uw gegevens een veldnamenrij bevatten, kiest u de kop waarop u wilt sorteren, zoals Populatie.

      Gegevens sorteren met een veldnamenrij

    • Als de gegevens geen veldnamenrij bevatten, kies u de bovenste waarde waarop u wilt sorteren, zoals 634535.

      Gegevens sorteren zonder een veldnamenrij

  2. Kies op het tabblad Gegevens een van de volgende sorteermethoden:

    • Oplopend sorteren om van A naar Z te sorteren, van kleinste naar grootste of van vroegste naar meest recente datum.

    • Aflopend sorteren om van Z naar A te sorteren, van grootste naar kleinste of van meest recente naar vroegste datum.

Knoppen voor oplopend of aflopend sorteren op het tabblad gegevens

Stel dat u een tabel hebt met een kolom Afdeling en een kolom Werknemer. U kunt eerst sorteren op Afdeling, zodat alle werknemers uit dezelfde afdeling worden gegroepeerd en vervolgens op Werknemer, zodat de namen binnen iedere afdeling op alfabetische volgorde worden gezet. 

Selecteer een willekeurige cel in het gegevensbereik.

  1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op Aangepast sorteren.

    Aangepaste optie voor sorteren op het tabblad gegevens van Excel

  2. In het dialoogvenster Aangepast sorteren selecteert u de eerste kolom die u wilt sorteren in het vak Sorteren op onder Kolom.

    Dialoogvenster Aangepast sorteren met de kolom sorteren op rij geselecteerd in de kolom 'Naam'

    Opmerking: Het menu Sorteren op is uitgeschakeld omdat het nog niet wordt ondersteund. Voor nu kunt u het wijzigen in de desktop-app van Excel.

  3. Selecteer onder Volgorde de gewenste optie om te sorteren:

    • Oplopend sorteren om van A naar Z te sorteren, van kleinste naar grootste of van vroegste naar meest recente datum.

    • Aflopend sorteren om van Z naar A te sorteren, van grootste naar kleinste of van meest recente naar vroegste datum.

  4. Als u een andere kolom wilt toevoegen om op te sorteren, klikt u op Toevoegen en herhaalt u stap 5 en 6.

    Na het klikken op 'Toevoegen' wordt een ander sorteerniveau weergegeven in de lijst nabij 'En vervolgens met'

  5. Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de kolommen worden gesorteerd, selecteert u een kolom in de lijst en klikt u op de pijl Omhoog of Omlaag naast de knop Opties.

  1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op Aangepast sorteren.

    Aangepaste opties voor sorteren op het tabblad gegevens van Excel

  2. Klik in het dialoogvenster Aangepast sorteren op Opties .

    Dialoogvenster aangepaste sorteeropties met het keuzerondje geselecteerd

  3. Selecteer Hoofdlettergevoelig in het menu Opties.

    Aangepast sorteervenster als gevoelig geselecteerd is

  4. Klik op OK.

Kijk naar de richting van de pijl.

Oplopend sorteren heeft een omhoog wijzende pijl.

Oplopend sorteren wordt aangegeven met een pijl-omhoog in de knop filteren

Aflopend sorteren heeft een omlaag wijzende pijl.

Aflopend sorteren wordt aangegeven met een pijl-omlaag in de knop filteren

Tip: Wanneer u nieuwe datums aan de tabel toevoegt, selecteert u de kolom en past u de sorteervolgorde opnieuw toe.

Als u een lijst met namen wilt sorteren op achternaam, maar de namen beginnen met de voornaam (zoals 'Laure Claasen'), dan moet u deze wijzigen zodat ze beginnen met de achternaam (zoals 'Claasen, Laure'). Hiervoor gebruiken we enkele formules.

Hier worden enkele formules in B2, C2 en D2 getoond die we samenbrengen in cel E2.

Formules waarmee een volledige naam wordt omgezet naar Achternaam, Voornaam

Hier volgt een beschrijving van de hierboven getoonde formules:

Cel

Formule

Beschrijving

Resultaat

B2

=FIND(" ",A2)

Zoekt de positie van de eerste spatie in 'Laure Claasen'.

6

C2

=MID("A2,B2+1,30)

Zoekt de laatste 30 tekens in 'Laure Claasen', beginnend bij de eerste positie (7) na de spatie (dit is de 'C' in Claasen). Het is geen probleem om veel meer tekens te vragen dan u nodig hebt.

Claasen

D2

=LEFT(A2,B2-1)

Zoekt de voornaam in 'Laure Claasen' door het uiterst linkse aantal tekens als resultaat te geven dat voor de eerste spatie wordt aangetroffen (op positie 6). Dus, de eerste 5 tekens (positie 6 min 1) worden als resultaat gegeven: 'Laure'.

Laure

E2

= D2 & "," & C2

Combineert 'Claasen', een komma met een spatie (",") en 'Laure' om 'Claasen, Laure' als resultaat te geven.

Claasen, Laure

In E2 hebben 'Laure Claasen' omgezet naar 'Claasen, Laure'. Sleep nu de formule in E2 omlaag door de cellen eronder om de formule te kopiëren en de rest van de namen in kolom A om te zetten.

Voordat u probeert de namen te sorteren, moet u deze omzetten van formuleresultaten naar waarden:

  1. Selecteer de cellen vanaf en inclusief E2 en druk op Ctrl + C om deze te kopiëren.

  2. Klik op het tabblad Start op de pijl onder Plakken en klik op Waarden plakken.

Ten slotte selecteert u de cellen om de namen te sorteren en klikt u op Oplopend sorteren of Aflopend sorteren.

Oplopend sorteren en Aflopend sorteren

In Excel voor het web kunt u de opdracht Ongedaan maken op het tabblad Start gebruiken om een eventuele sortering ongedaan te maken die u hebt toegepast op een lijst of een tabel. In het volgende voorbeeld staan gegevens weergegeven in een lijst die oorspronkelijk in oplopende volgorde op 'stad' waren gerangschikt en vervolgens in aflopende volgorde op 'bevolking' werden gesorteerd. Met de actie Ongedaan maken wordt de oorspronkelijke volgorde (stad) hersteld.

Ongedaan maken van een sortering op een bereik

In een tabel kunt u ook filterpijlen gebruiken om te sorteren. In het onderstaande voorbeeld ziet u de pijl-omlaag naast het filter voor de kolom Bevolking die in aflopende volgorde is gesorteerd. Na sorteren op de kolom Stad, ziet u de pijl-omhoog naast het filter voor Stad.

Net als bij een bereik kunt u sorteren op een tabel ongedaan maken met behulp van de opdracht Ongedaan maken op het tabblad Startpagina. Dit voorbeeld toont zowel het resultaat van een actie ongedaan maken die de oorspronkelijke volgorde herstelt, en gebruik van het filter om te sorteren op stad.

Ongedaan maken van een sortering van een tabel

In Excel voor het web kunt u tabellen en bereiken sorteren, maar u kunt de sorteervolgorde niet opslaan of opnieuw gebruiken voor een ander bereik of andere tabel met gegevens. U kunt dit ook niet doen in de desktopversie van Excel.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Zie ook

Video: Gegevens sorteren in een tabel

Overzicht van formules in Excel

Niet-werkende formules voorkomen

Fouten in formules zoeken en verbeteren

Excel-sneltoetsen en -functietoetsen

Excel-functies (alfabetisch)

Excel-functies (per categorie)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×