Gegevens in draaitabellen sorteren

Excel voor Office 365 voor Mac, Excel 2019 voor Mac, Excel 2016 voor Mac

Als u wilt zoeken naar gegevens die u in een draaitabel wilt analyseren, kunt u tekstvermeldingen (van A naar Z of van Z naar A) sorteren (van klein naar groot of van groot naar klein), en datums en tijden (van oud naar nieuw of van nieuw naar oud).

Wanneer u gegevens sorteert in een draaitabel, moet u rekening houden met het volgende:

  • De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Zorg ervoor dat u in de taal en tekst in de Systeemvoorkeuren van de computer de juiste landinstelling hebt. Zie het Help-systeem van Mac voor informatie over het wijzigen van de instelling voor landinstellingen.

  • Gegevens zoals tekstvermeldingen kunnen voorloopspaties bevatten die van invloed zijn op de sorteerresultaten. Voor optimale sorteerresultaten dient u spaties te verwijderen voordat u de gegevens sorteert.

  • In tegenstelling tot het sorteren van gegevens in een bereik van cellen in een werkblad of in een tabel in Excel voor Mac kunt u tekstinvoer niet met hoofdlettergevoelige tekst sorteren.

  • U kunt gegevens niet sorteren op specifieke opmaak, zoals cel-of tekstkleur, of op indicatoren voor voorwaardelijke opmaak, zoals pictogrammensets.

Rij-of kolomlabel gegevens in een draaitabel sorteren

  1. Klik in de draaitabel op een veld in de kolom met de items die u wilt sorteren.

  2. Klik op het tabblad gegevens op sorterenen klik vervolgens op de gewenste sorteervolgorde. Als u meer sorteeropties wilt instellen, klikt u op Opties.

    Kies een sorteervolgorde

    Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd).

    Opmerking: U kunt gegevens in oplopende of aflopende volgorde ook snel sorteren door te klikken op van a naar z of van z naar A. Wanneer u dit doet, worden tekstwaarden gesorteerd van A naar Z of van Z naar A, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog of van hoog naar laag, en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw of van nieuw naar oud.

Sorteren op een bepaalde waarde

U kunt op afzonderlijke waarden of subtotalen sorteren door met de rechtermuisknop op een cel te klikken, op sorterente klikken en een sorteermethode te kiezen. De sorteervolgorde wordt toegepast op alle cellen op hetzelfde niveau in de kolom die de cel bevat.

Sorteren van klein naar groot

In het onderstaande voorbeeld worden de gegevens in de kolom transport gesorteerd van laag naar hoog.

Een cel selecteren

Als u de eindtotalen gesorteerd van groot naar klein wilt bekijken, kiest u een willekeurig getal in de rij of kolom van het Eindtotaal en klikt u op sorteren > van grootste naar kleinste.

Selecteer een totaal

Aangepaste sorteeropties instellen

Als u specifieke items handmatig wilt sorteren of de sorteervolgorde wilt wijzigen, kunt u uw eigen sorteeropties instellen.

  1. Klik op een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

  2. Klik op de pijl Filtervervolgkeuzepijl naast rijlabels of kolomlabels.

    Aangepaste criteria kiezen

  3. Kies onder sorterende optie Oplopend of aflopend en selecteer een van de opties in de lijst sorteren op . (Deze opties variëren afhankelijk van de selecties in stap 1 en 2.)

  4. Selecteer onder filterde andere criteria die u mogelijk hebt. Als u bijvoorbeeld de gegevens voor maart wilt bekijken, selecteert u in de lijst op label de optie is gelijk aan en typt u vervolgens in het tekstvak dat wordt weergegeven. Als u alleen bepaalde gegevens in de berekeningen wilt opnemen, schakelt u de selectievakjes in of uit in het vak filteren . Als u de selectie ongedaan wilt maken, klikt u op filter wissen.

    Resultaten beperken tot één maand <insert sort6sort7>

    Resultaten van het beperken van sorteren tot één maand

  5. Klik buiten het dialoogvenster Aangepast sorteren om het te sluiten.

Rij-of kolomlabel gegevens in een draaitabel sorteren

  1. Klik in de draaitabel op een veld in de kolom met de items die u wilt sorteren.

  2. Klik op het tabblad gegevens , onder sorteren & filter, op de pijl naast sorterenen klik vervolgens op de gewenste sorteervolgorde.

    Opmerking: U kunt gegevens in oplopende of aflopende volgorde ook snel sorteren door te klikken op van a naar z of van z naar A. Wanneer u dit doet, worden tekstwaarden gesorteerd van A naar Z of van Z naar A, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog of van hoog naar laag, en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw of van nieuw naar oud.

De sorteerbewerking aanpassen

  1. Selecteer een cel in de kolom waarop u wilt sorteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op de pijl naast Sorteren en klik vervolgens op Aangepast sorteren.

  3. Configureer het gewenste type sortering.

Sorteren met behulp van een aangepaste lijst

U kunt in een door de gebruiker gedefinieerde sorteervolgorde sorteren met behulp van een aangepaste lijst.

  1. Selecteer een cel in de kolom waarop u wilt sorteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op de pijl naast Sorteren en klik vervolgens op Aangepast sorteren.

  3. Klik op Opties.

  4. Selecteer bij sorteervolgorde voor eerste sleutelde aangepaste lijst waarop u wilt sorteren.

    Excel bevat ingebouwde aangepaste lijsten voor dag-van-de-week en maand-van-het-jaar. U kunt ook uw eigen aangepaste lijst maken. Een sorteervolgorde voor aangepaste lijsten blijft niet behouden wanneer u de draaitabel vernieuwt.

    Opmerking: Aangepaste lijsten zijn standaard ingeschakeld. Het uitschakelen van aangepaste lijsten kan de prestaties verbeteren wanneer u grote hoeveelheden gegevens sorteert. Voer de volgende stappen uit om aangepaste lijsten uit te schakelen:

    1. Klik op het tabblad draaitabel op Opties, klik op Opties voor draaitabelen klik vervolgens op indeling.

    2. Schakel in het deelvenster sorteren het selectievakje aangepaste lijsten gebruiken bij sorteren uit.

Gegevens sorteren in het gebied waarden

  1. Selecteer in een draaitabel een Value-veld.

  2. Voer op het tabblad gegevens onder sorteren & filtereen of beide van de volgende handelingen uit:

    • Als u snel in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op van a naar z of van z naar A. Getallen worden gesorteerd van klein naar groot of van groot naar klein.

    • Als u de sorteerbewerking wilt aanpassen, klikt u op de pijl naast sorteren, klikt u op aangepast sorterenen configureert u vervolgens het gewenste type sortering.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×