Gegevens importeren uit Excel, Access, SharePoint-sites, SQL Server en andere externe bronnen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt snel importeren en gegevens rechtstreeks op de shapes in Visio weergeven. De eerste stap is verbinding maken met de gegevensbron en gegevens importeren in uw tekening. De tweede stap is de geïmporteerde gegevens aan shapes koppelen.

Stap 1: Uw gegevens importeren

In deze eerste stap gebruikt u de Wizard Gegevenskiezer om uw gegevens te importeren.

De gegevens die wordt weergegeven in het venster Externe gegevens is een momentopname van de brongegevens op het moment van importeren. U kunt de gegevens in uw tekening zodat deze overeenkomt met de wijzigingen in de brongegevens bijwerken. U kunt uw gegevensbron echter niet vernieuwen door te wijzigen van de gegevens in uw tekening. Zie geïmporteerde gegevens vernieuwen.

  1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Externe gegevens op Gegevens aan shapes koppelen.

  2. Kies op de eerste pagina van de Wizard Gegevenskiezer welke van de volgende soorten gegevensbronnen die u wilt gebruiken:

    • Microsoft Excel-werkmap

    • Microsoft Access-database

    • Microsoft SharePoint Foundation-lijst

    • Microsoft SQL Server-database

    • Andere OLEDB- of ODBC-gegevensbron

    • Eerder gemaakte verbinding

  3. Voltooi de rest van de wizard.

    Opmerking: Als u een andere optie dan een Excel-werkmap, een Access-database of een SharePoint-lijst op de eerste pagina van de wizard kiest, kunt u tijdelijk worden verder met de Wizard Gegevensverbinding in de loop van de Wizard Gegevenskiezer voltooien.

Nadat u op Voltooien op de laatste pagina van Wizard Gegevensverbinding, verschijnt het venster Externe gegevens waarin uw geïmporteerde gegevens weergegeven in een raster.

Stap 2: Rijen met gegevens aan shapes in uw tekening koppelen

Er zijn drie methoden rijen met gegevens aan shapes in uw tekening te koppelen: U kunt rijen koppelen aan bestaande shapes één per keer, kunt u de rijen automatisch aan shapes koppelen of kunt u shapes maken van de gegevens.

Methode 1: Rijen koppelen aan bestaande shapes één per keer

Deze methode werkt het beste bij bestaande tekeningen met relatief weinig shapes.

  • Sleep een rij vanuit het Venster Externe gegevens naar een shape in de tekening.

    Opmerking: Als u het venster Externe gegevens niet ziet, gaat u naar het tabblad gegevens en klik in de groep Weergeven/verbergen , schakel het selectievakje naast het Venster Externe gegevens.

    Uw gegevens worden weergegeven in de vorm en een koppelingspictogram links van de rij in het Venster Externe gegevenswordt weergegeven.

    Een rij naar een shape slepen

    Notities: 

    • U kunt één rij koppelen aan meerdere vormen, maar u kunt meerdere rijen niet koppelen aan een afzonderlijke vorm.

    • Als u wilt wijzigen of het uiterlijk van de shapes en gegevens verfraaien, raadpleegt u uw gegevens verfraaien met gegevensafbeeldingen.

    • Het venster Externe gegevens in het menu Beeld , klikt u op Venster Externe gegevens.

Methode 2: Rijen bestaande automatisch aan shapes koppelen

Deze methode werkt het beste bij bestaande tekeningen met een groot aantal vormen. Dit werkt alleen als de shapes die al gegevens in deze die u naar gegevens in de gegevensbron koppelen kunt.

  1. In Visio 2016 en nieuwere versies: Klik in het menu gegevens , klik op Alles vernieuwen en selecteer ingevoegde na het vernieuwen als dit nog niet is ingeschakeld.

    In Visio 2013 en oudere versies: klik op het menu gegevens , op Automatisch koppelen.

  2. Volg de stappen in de Wizard automatisch koppelen.

    Uw gegevens worden weergegeven in de vormen. Als u wilt wijzigen of het uiterlijk van de shapes en gegevens verfraaien, raadpleegt u uw gegevens verfraaien met gegevensafbeeldingen.

Methode 3: Van uw gegevens shapes maken

Deze methode werkt het beste als de tekening geen shapes staan en u niet nodig hebt voor het gebruik van specifieke vormen.

  1. Klik op een shape in het deelvenster Shapes .

  2. Sleep een rij of reeks rijen van het venster Externe gegevens naar een lege ruimte in uw tekening.

    Er verschijnt een exemplaar van de vorm die u voor elke rij die u naar de tekening sleept.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×