Gebruikers afzonderlijk toevoegen aan Office 365 - Help voor beheerders

De personen in uw team hebben elk een gebruikersaccount nodig voordat ze zich kunnen aanmelden en toegang hebben tot Office 365 voor Bedrijven. De eenvoudigste manier om gebruikersaccounts toe te voegen, is om ze één voor één toe te voegen in het Office 365-beheercentrum. Als dit proces is voltooid, hebben uw teamleden een Office 365-licentie, aanmeldingsreferenties en een Office 365-postvak.

Tip : Wilt gebruikers toevoegen terwijl u onderweg bent? Gebruik uw mobiele apparaat. Voeg onderweg een gebruiker toe met de mobiele app voor Office 365-beheer. Voer het nummer van uw mobiele apparaat in en u krijgt het per sms toegestuurd. U kunt het ook van de store van het mobiele apparaat downloaden.

Was dit artikel nuttig? Plaats een opmerking in het vak voor feedback onder aan deze pagina.

Bekijk deze korte video waarin u ziet hoe u meer personen aan uw Office 365 voor Bedrijven-abonnement toevoegt.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een gebruikersaccount toevoegen

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar het Office 365-beheercentrum.

  3. Kies Gebruikers > Actieve gebruikers. Kies Pictogram Toevoegen, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

    Klik op het plusteken (+) op het dashboard

    (Als uw gebruikersinterface er anders uitziet dan de bovenstaande afbeelding, hebt u mogelijk een abonnement op Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven. Lees deze instructies.)

    Vervolgens wordt de pagina Een nieuw gebruikersaccount maken weergegeven, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

    pictogram Lid
  4. Voer op de pagina Een nieuw gebruikersaccount maken een weergavenaam en een gebruikersnaam in. De gebruikersnaam is de naam die de persoon gaat gebruiken om zich aan te melden bij Office 365.

  5. Als u meer dan één domein hebt, controleert u of u in de vervolgkeuzelijst het juiste domein voor de persoon hebt geselecteerd, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

    Selecteer een domein uit de vervolgkeuzelijst.

  6. Standaard wordt in Office 365 automatisch een nieuw tijdelijk wachtwoord voor de persoon gegenereerd. Als u echter een ander eerste wachtwoord voor de persoon wilt maken, kiest u Wachtwoord typen en typt u vervolgens twee keer een sterk wachtwoord dat voldoet aan de richtlijnen die worden weergegeven in de volgende afbeelding.

    Geeft de wachtwoordvereisten weer als u een wachtwoord typt

    Aangezien het eerste wachtwoord altijd tijdelijk is, moet de persoon dit binnen 90 dagen wijzigen. Echter, als u wilt dat de persoon het wachtwoord wijzigt wanneer hij zich de eerste keer aanmeldt bij Office 365, kiest u Laat deze gebruiker zijn wachtwoord voor Outlook Web App wijzigen bij de volgende aanmelding. Wanneer de persoon zich de eerste keer aanmeldt bij https://portal.office.com, wordt hem gevraagd het wachtwoord te wijzigen.

  7. Typ in het vak Wachtwoord e-mailen naar de volgende geadresseerden de e-mailadressen van de personen naar wie u een kopie wilt sturen van de accountgegevens van deze persoon.

    Als u wilt dat deze nieuwe Office 365-gebruiker een kopie ontvangt van dit e-mailbericht, voert u een e-mailadres in waartoe de persoon momenteel toegang heeft. Stuur het e-mailbericht niet naar het nieuwe e-mailadres in Office 365 omdat hij het dan niet ontvangt.

    Uw e-mailadres wordt standaard toegevoegd omdat u de beheerder bent, maar u kunt dit verwijderen als u wilt. U kunt maximaal vijf e-mailadressen invoeren van elkaar gescheiden door puntkomma's, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

    Knopafbeeldingen

  8. (Optioneel) Als u niet over voldoende licenties beschikt om aan deze nieuwe gebruiker een licentie toe te wijzen, ziet u de optie Een licentie kopen, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

    Meer licenties kopen

    Als u Een licentie kopen kiest, wordt een ander exemplaar van de Office 365-beheerportal voor u geopend waar u een licentie kunt kopen. Nadat u meer licenties hebt gekocht, sluit u dit exemplaar van de Office 365-beheerportal en begint u opnieuw met de stappen voor het toevoegen van een nieuw account.

  9. Kies Maken om het account te maken.

    In dit stadium wordt door het team van Microsoft Online Services een e-mailbericht verzonden naar de e-mailadressen die u hebt opgegeven.

    De titel van een e-mail van het team van Microsoft Online Services

    De inhoud van het e-mailbericht ziet er ongeveer uit zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

    Een voorbeeld van een e-mail die Office 365-account- en aanmeldingsgegevens bevat

  10. Nadat u personen hebt toegevoegd aan Office 365, moet u hen informeren over hun Office 365-aanmeldingsgegevens. Gebruik het gangbare proces voor het doorgeven van wachtwoorden.

Was dit artikel nuttig? Plaats een opmerking in het vak voor feedback onder aan deze pagina. Wij gebruiken uw feedback om onze stappen te controleren.

Volgende stappen

  1. Als deze persoon een account heeft, moet hij Office installeren op een pc of Mac. Elke persoon in uw team kan Office 365 installeren op maximaal 5 pc's of Macs.

  2. Daarnaast kan elke persoon de Office Mobile-apps installeren op maximaal vijf tablets en vijf telefoons, zoals iPhones, iPads, Android-telefoons en -tablets. Op deze manier kunnen ze Office-bestanden vanaf hun telefoon of tablet bewerken.

    Zie Office 365 voor Bedrijven instellen voor een end-to-end-lijst van de instellingsstappen.

Meer gebruikersaccounts toevoegen

Andere beheerstappen die voor u mogelijk interessant zijn

  • Beheerdersrollen toewijzen. Nadat u accounts hebt gemaakt voor extra teamleden, wilt u mogelijk, afhankelijk van de grootte van uw organisatie, aan verschillende personen beheerdersrollen toewijzen, zodat ze beheerdersbevoegdheden hebben. Hierdoor kunnen ze onder andere gebruikerswachtwoorden opnieuw instellen voor andere personen.

  • Uw gebruikersfoto toevoegen aan Office 365. Als beheerder kunt u geen gebruikersfoto’s toevoegen aan Office 365 namens anderen. U kunt deze gebruikers echter vragen om zelf hun foto’s toe te voegen. Deze worden vervolgens weergegeven in het Office 365-beheercentrum op de pagina Actieve gebruikers zodat u ze kunt zien. (Het kan even duren voordat dit is doorgevoerd in het systeem en de foto’s worden weergegeven.)

    Vraag uw gebruikers hun foto's toe te voegen, zodat u ze in de beheerconsole kunt zien.

Was deze informatie nuttig?

Wat kan er beter?

Wat kan er beter?

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.