Wanneer u een werkmap gebruikt in de browser, worden de gegevens weergegeven die rechtstreeks in de werkmap zijn opgeslagen, of die zijn opgeslagen in een externe gegevensbron, zoals in een database of een OLAP-kubus (Online Analytical Processing). Als de werkmap die u gebruikt gegevens uit een externe gegevensbron bevat, kunt u de gegevens vernieuwen. Met deze bewerking worden de nieuwste versie van de gegevens opgehaald, waaronder wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds de laatste keer dat het bestand is vernieuwd.
Wat wilt u doen?
Meer informatie over het vernieuwen van gegevens
In de volgende illustratie wordt het eenvoudige proces uitgelegd van wat er gebeurt wanneer u gegevens vernieuwt die zijn verbonden met een externe gegevensbron.
1. de gebruiker initieert een vernieuwingsbewerking om de meest recente gegevens te vinden.
2. het vernieuwen maakt een verbinding met de gegevensbron, vaak opgeslagen in een verbindingsbestand met alle gegevens die nodig zijn voor het openen en ophalen van gegevens uit een externe gegevensbron.
3. er zijn diverse gegevensbronnen die u kunt gebruiken, zoals OLAP, SQL Server, OLEDB-providers en ODBC-Stuurprogramma's.
4. het vernieuwen voegt de meest recente gegevens toe aan de werkmap.
Opties voor het vernieuwen van gegevens in Excel
Wanneer u in de browser werkt, kunt u de informatie die is vereist om een werkmap te verbinden met een externe gegevensbron niet definiëren. In plaats daarvan moet u de werkmap openen in Microsoft Excel 2010 om de verbindingsgegevens en andere instellingen te definiëren, zoals de manier waarop u de gegevens wilt vernieuwen. Wanneer u de instellingen van Excel 2010 configureert, blijven de instellingen behouden wanneer u de werkmap publiceert naar Microsoft SharePoint Server 2010.
De volgende tabel bevat een korte beschrijving van opties voor het vernieuwen van gegevens die u kunt selecteren wanneer u gegevensverbindingen configureert in Excel.
|
Optie voor vernieuwen |
Beschrijving |
|
Vernieuwen bij openen |
Wanneer de werkmap wordt geopend, worden automatisch externe gegevens vernieuwd. |
|
Handmatig bijwerken |
Deze optie is alleen van toepassing op draaitabellen. De gebruiker vernieuwt de gegevens handmatig door te klikken op geselecteerde verbinding vernieuwen. |
|
Alle verbindingen vernieuwen |
Met deze optie worden alle gegevensverbindingen in de werkmap vernieuwd wanneer de gebruiker klikt op de knop alle verbindingen vernieuwen . |
|
Met regelmatige tussenpozen vernieuwen |
Met deze optie worden gegevens automatisch vernieuwd op een bepaald tijdsinterval dat de auteur van de werkmap heeft opgegeven. |
Zie verbinding maken met externe gegevens in Microsoft Excel Help voor specifieke informatie over het definiëren van verbindingen met externe gegevensbronnen in een Excel-werkmap.
Gegevens uit een externe gegevensbron vernieuwen
Voer de volgende stappen uit om gegevens van een externe gegevensbron in een werkmap in de browser te vernieuwen:
-
Open de werkmap die de gegevens bevat die u wilt bijwerken.
-
Klik op het pictogram gegevens op de werkbalk.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Selecteer alle verbindingen vernieuwen om alle gegevensverbindingen in de werkmap te vernieuwen
-
Selecteer geselecteerde verbinding vernieuwen om een bepaalde verbinding voor een draaitabel te vernieuwen.
