Stel dat u een Excel-werkmap hebt gepubliceerd naar een SharePoint-bibliotheek en u nu de gehele werkmap of een deel ervan wilt weergeven in een eigen SharePoint-webonderdeel. U kunt dit alleen doen door een speciaal webonderdeel te gebruiken dat bekend staat als het Excel Web Access-webonderdeel. Voer deze eenvoudige stappen uit:
-
Een Excel Web Access-webonderdeel toevoegen aan een SharePoint-pagina
-
Een werkmap verbinden met een Excel Web Access-webonderdeel
-
(Dit is optioneel.) Instellingen voor navigatie en interactiviteit opgeven voor het Excel Web Access-webonderdeel
Een Excel Web Access-webonderdeel toevoegen aan een SharePoint-pagina
-
Open een SharePoint-pagina die u kunt bewerken.
-
Kies in een deel van de pagina de hypertekst Een webonderdeel toevoegen.
De beschikbare categorieën worden weergegeven in vensters en de soorten webonderdelen worden boven aan de pagina getoond. -
Kies in het venster Categorieën de optie Bedrijfsgegevens. Kies vervolgens in het venster Onderdelen de optie Excel Web Access.
-
Kies Toevoegen om het webonderdeel toe te voegen aan de pagina. Houd de pagina open zodat u deze verder kunt bewerken.
Bij de volgende stap verbindt u een werkmap aan een Excel Web Access-webonderdeel.
Een werkmap verbinden met een Excel Web Access-webonderdeel
Belangrijk: Voordat u met de volgende procedure begint, controleert u of u een Excel-werkmap hebt gemaakt en gepubliceerd naar een bibliotheek in SharePoint Server of Office 365. U kunt geen werkmap weergeven in een Excel Web Access-webonderdeel, tenzij deze al is gepubliceerd naar een vertrouwde bibliotheek. Zie Werkmappen delen met behulp van Excel Services voor meer informatie over hoe u dit moet doen.
-
Begin door een SharePoint-pagina te openen waaraan een leeg Excel Web Access-webonderdeel is toegevoegd.
-
Klik in het gedeelte Selecteer een werkmap van het webonderdeel Excel Web Access op de hypertekst Klik hier om het taakvenster te openen . Het deelvenster wordt geopend.
-
Ga naar Werkmapweergave en geef in het vak Werkmap het websiteadres (URL) op voor de werkmap. Als u de URL niet weet, klikt u op de knop Bladeren, selecteert u de werkmap die u wilt gebruiken en klikt u op Invoegen.
-
(Dit is optioneel.) Als u een bepaald item wilt weergeven, zoals een grafiek, tabel, draaigrafiekrapport of draaitabelrapport, typt u de naam van het item in het vak Benoemd item. Hierdoor wordt alleen dat item weergegeven in het webonderdeel, en niet de volledige werkmap.
-
Klik onder in het taakvenster op OK.
De werkmap wordt nu weergegeven in het webonderdeel. Desgewenst kunt u instellingen voor navigatie en interactiviteit opgeven voor het Excel Web Access-webonderdeel.
Instellingen opgeven voor navigatie en interactiviteit voor een werkmap voor het Excel Web Access-webonderdeel
-
Begin met een geopende SharePoint-pagina.
-
Kies in de rechterbovenhoek van het Excel-webonderdeel de pijl omlaag om het menu Webonderdeel te openen en kies vervolgens Webonderdeel bewerken. Het deelvenster Excel-webonderdeel wordt geopend.
-
Kies in het gedeelte Werkbalk en titelbalk en in het gedeelte Navigatie en interactiviteit de eigenschappen die u wilt inschakelen. Als u een eigenschap wilt uitschakelen, schakelt u het bijbehorende selectievakje uit.
-
Kies onder aan het deelvenster OK om uw wijzigingen toe te passen en sluit het deelvenster.
