Opslaan en afdrukken

Labels afdrukken voor uw adressenlijst

Etiketten voor de adressenlijst afdrukken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u de adreslijst hebt ingesteld in een Excel-spreadsheet, in Outlook-contactpersonen of u een nieuwe lijst maakt, kunt u Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om etiketten te maken.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.

  2. Kies Etiketten > Volgende: Begindocument.

  3. Selecteer etiket opties, kies uw etiket leverancier en product nummer (u kunt dit op uw etiket verpakking vinden) en selecteer vervolgens OK.

  4. Selecteer volgende: adressen selecteren en selecteer vervolgens een bestaande lijst gebruiken, selecteer uit Outlook-contactpersonen of typ een nieuwe lijst.

    Afhankelijk van de opties die u kiest, selecteert u Bladeren, Kies de map Contactpersonenof maken.

  5. Dubbelklik op uw Excel-adreslijst, lijst met contactpersonen, of typ de lijst en klik vervolgens op OK.

  6. Selecteer Volgende: Etiketten rangschikken.

  7. Kies Adresblok, selecteer OK en selecteer vervolgens Alle etiketten bijwerken.

  8. Selecteer Volgende: Een voorbeeld van uw etiketten bekijken en vervolgens Volgende: De samenvoeging voltooien.

  9. Selecteer Afdrukken > OK, kies een printer en selecteer OK

Zie ook

Als u een pagina met etiketten wilt maken met afbeeldingen, raadpleegt u afbeeldingen aan etiketten toevoegen

Zie Streepjescodes toevoegen aan etiketten om streepjescodes toe te voegen aan de etiketten van de adressenlijst.

U gebruikt de volgende documenten bij het maken en afdrukken van etiketten met de functie Afdruk samenvoegen:

  • Uw hoofddocument.
    Het document dat u gebruikt om de indeling van de etiketten in te stellen voor alle etiketten van de samenvoegbewerking. U kunt ook inhoud instellen die u op elk etiket wilt herhalen, zoals een bedrijfslogo of het adres van de afzender op een verzendlabel.

  • De adressenlijst.
    De adreslijst is de gegevensbron die Word gebruikt in de samenvoegbewerking. Het is een bestand dat de adressen bevat die u op de etiketten wilt afdrukken.

  • Het samengevoegde document.
    Dit document is een combinatie van het hoofddocument en de adressenlijst die wordt gebruikt om afzonderlijke adressen op de etiketten af te drukken.

De adreslijst kan worden Excel spreadsheet, een lijst met Outlook contactpersonen of een Apple-Adresboek. Het bevat de records Word gegevens ophaalt uit voor het maken van de adressen voor de etiketten.

  • Als u geen adressenlijst hebt, kunt u een nieuwe lijst in Word maken tijdens de samenvoegbewerking. Verzamel al uw adreslijsten voordat u de samenvoegbewerking start.

  • Als u een Excel werkblad gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de kolom voor de postcodes is opgemaakt als tekst, zodat u geen nullen kwijtraakt.

  • Als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken, moet Outlook uw standaard e-mailprogramma zijn.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > labels.

    Op het tabblad Verzendlijsten, start Afdruk samenvoegen en de optie labels gemarkeerd

  2. Kies in het dialoogvenster Labelopties uw etiket leverancier in de lijst etiketten producten .

    Selecteer een labelmerk en selecteer vervolgens het specifieke productnummer.
  3. Kies in de lijst product nummer het product nummer op de verpakking van de etiketten.

    Tip: Als geen van de opties overeenkomt met uw etiketten, kiest u Nieuw etiket, voert u de gegevens van uw etiket in en geeft u een naam op. Kies OK om het nieuwe etiket toe te voegen aan de lijst product nummer .

  4. Kies OK.

    In het document wordt nu een tabel met een overzicht van de etiketten weergegeven. Als u de tabel niet ziet, gaat u naar tabelindeling en selecteert u rasterlijnen weergeven.

  5. Ga naar bestand > Opslaan om uw document op te slaan.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Selecteer geadresseerdenen kies een optie.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Geadresseerden selecteren gemarkeerd met een lijst met opties

  2. Als u een nieuwe lijst makenhebt geselecteerd, raadpleegt u een nieuwe lijst voor Afdruk samenvoegen instellen.

  3. Ga als volgt te werk als u Een bestaande lijst gebruiken hebt geselecteerd:

    1. Blader naar het bestand dat u wilt gebruiken en kies Openen.

    2. Selecteer in het dialoogvenster werkmap openen het blad dat u wilt gebruiken en laat het celbereik leeg als u het hele werkblad wilt gebruiken, of voer een celbereik in voor de gegevens die u wilt gebruiken, en kies vervolgens OK.

  4. Ga als volgt te werk als u Kiezen uit Outlook-contactpersonen of Apple-contactpersonen hebt geselecteerd:

    1. Kies Geadresseerden filteren om de gewenste geadresseerden te selecteren.

    2. Voor Outlook-contactpersonen selecteert u in het dialoogvenster Queryopties naast Geadresseerden voor samenvoegen weergeven de optie Volledige record. Selecteer in de lijst met contactpersonen de contactpersonen die u wilt opnemen in de samenvoegbewerking.

    3. Voor Apple-contactpersonen kiest u in het dialoogvenster query opties onder Apple-groeps contactpersonende groep die u wilt opnemen in de samenvoegbewerking.

  5. Selecteer OK.

  1. Ga naar Verzendlijsten > Samenvoegveld invoegen en selecteer de velden die u wilt weergeven op uw etiketten.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Samenvoegveld invoegen gemarkeerd

    Kies OK.

  2. Ga naar Verzendlijsten > etiketten bijwerken.

  3. Maak de velden van het eerste etiket zo op, als u wilt dat de rest van de etiketten eruit zien.

  4. Selecteer etiketten opnieuw bijwerken om de opmaak toe te passen op al uw etiketten.

  1. Ga naar mailings > voorbeeldvan het resultaat.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Voorbeeld van het resultaat gemarkeerd

    Tip: Kies opnieuw voorbeeld van het resultaat om samenvoegvelden weer te geven, toe te voegen of te verwijderen.

  2. Als u extra opmaakwijzigingen wilt aanbrengen, maakt u het eerste etiket op en kiest u op het tabblad Verzendlijsten de optie etiketten bijwerken.

  3. Wanneer de etiketten er goed uitzien, gaat u naar Verzendlijsten > Voltooien & samenvoeg > documenten afdrukken.

    Op het tabblad Verzendlijsten zijn de opties Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken gemarkeerd

    Tip: Als u elk etiket afzonderlijk wilt bekijken en bijwerken voordat u gaat afdrukken, gaat u naar mailings > Voltooien & samenvoegen > bewerken. Wanneer u klaar bent, gaat u naar bestand > Afdruk om de etiketten af te drukken.

Zie ook

Etiketten maken en afdrukken

Een enkele envelop maken en afdrukken in Word voor Mac

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Wanneer u een afdruk samenvoegt, voegt Word de records uit een gegevensbron of lijst met geadresseerden in het hoofddocument in. Een lijst met geadresseerden voor een samenvoegbewerking kan een Excel- werkblad zijn, het Office-adresboek, een FileMaker Pro- database, een Word- document of een tekstbestand met scheidingstekens.

Belangrijk: U moet over een bestaande lijst met geadresseerden beschikken, zoals een Word-document met adressen, om deze procedure te voltooien. Zie Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen voor meer informatie over het samenstellen van een lijst met geadresseerden.

  1. Kies in het menu Bestand de optie Nieuw leeg document.

    Er wordt een nieuw, leeg Word-document geopend. Dit is uw hoofddocument.

  2. Kies in het menu Beeld de optie Afdrukweergave.

  3. Kies in het menu Extra de optie Samenvoegbeheer.

  4. Selecteer onder 1. Selecteer het documenttypede optie Nieuw en kies Etiketten.

  5. Kies onder Printergegevens het type printer dat u gebruikt.

  6. Klik in het snelmenu Etiketten op de fabrikant van de etiketten.

    Tip: Als u meer etiketproducten wilt weergeven, kiest u in het snelmenu Etiketten de optie Overige.

  7. Selecteer onder Productnummer het type etiket dat u hebt en kies OK.

    Tip: Kies voor informatie over marges en andere kenmerken van een etiket de optie Details.

  8. Kies in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, de optie Lijst ophalen en selecteer de bron voor de lijst met de geadresseerden (bijvoorbeeld Office-adresboek).

  9. Kies in het snelmenu Samenvoegveld invoegen een naam in de lijst (bijvoorbeeld Voornaam).

    Word voegt de veldnaam toe aan het vak Etiketvoorbeeld.

    Tip: Als u later wilt terugkeren naar dit dialoogvenster, kiest u in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerdenKies tijdelijke aanduidingen toevoegen of verwijderen op etiketten Knop Tijdelijke aanduidingen toevoegen of verwijderen .

  10. Herhaal stap 9 voor alle velden die u wilt opnemen in de etiketten.

  11. Nadat u alle gewenste velden hebt toegevoegd, kiest u OK.

    De veldnamen worden gekopieerd naar alle etiketten in het hoofddocument.

  12. Bewerk in uw hoofddocument het eerste etiket om spaties, komma's en regeleinden op de gewenste plaats toe te voegen.

  13. Kies in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, Vul de items in om het document Knop Items opvullen om het document te voltooien te voltooien .

    Word past de opmaak die u voor het eerste etiket gebruikt toe op alle etiketten.

  14. Voer een van de volgende handelingen uit om de etiketten te voltooien:

Handeling

Werkwijze

Een voorbeeld van de etiketten bekijken

Kies in Samenvoegbeheer, onder 5. Bekijk voorbeeld van resultatenKies Knop Samenvoeggegevens weergeven Samenvoeggegevens weergeven .

De etiketten direct afdrukken

Kies in Samenvoegbeheer onder 6. Voltooi samenvoegingkiest u samenvoegen naar Printer Knop Samenvoegen naar printer .

Een document met de samengevoegde etiketten maken dat u kunt opslaan

Kies in Samenvoegbeheer, onder 6. Voltooi samenvoegingkiest u samenvoegen naar Nieuw Document Knop Afdruk samenvoegen voltooien .

Zie ook

Etiketten maken en afdrukken

Enveloppen maken met afdruk samenvoegen

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×