U kunt een hele werkmap, inclusief tabbladen voor het navigeren door werkbladen, of delen van een werkmap, zoals een bereik of grafiek, opslaan op een statische webpagina, zodat gebruikers uw Microsoft Office Excel-gegevens op het world wide web kunnen bekijken. Als u bijvoorbeeld verkoopcijfers in een Excel-werkblad hebt, kunt u de cijfers samen met een grafiek opslaan om deze cijfers te vergelijken en kunnen gebruikers de informatie bekijken zonder Office Excel te hoeven openen.
Wat wilt u doen?
Meer informatie over het opslaan van Excel-gegevens op een statische webpagina
Wanneer u Excel-gegevens opslaat op een statische webpagina, is het belangrijk om de functie Automatisch opnieuw publiceren te begrijpen en te weten waar de ondersteunende bestanden zijn, hoe u hyperlinks kunt definiëren en wat de verschillen zijn tussen het opnieuw openen van een opgeslagen webpagina en het opnieuw openen van de oorspronkelijke werkmap.
De functie Automatisch opnieuw publiceren gebruiken
Elke keer dat u uw werkmap opslaat, kunt u deze automatisch opnieuw publiceren naar het web door het vak Automatisch opnieuw publiceren zodra deze werkmap wordt opgeslagen in te schakelen in het dialoogvenster Publiceren als webpagina. (Klik op het tabblad Bestand (Microsoft Office-knop
Maar soms wilt u items in uw werkmap misschien niet automatisch opnieuw publiceren, bijvoorbeeld in de volgende gevallen:
-
U hebt vertrouwelijke of gevoelige informatie opgegeven die niet moet worden opgeslagen op een openbare locatie.
-
U hebt tijdelijk geen verbinding met een netwerk of webserver-locatie
-
U slaat een werkmap op die is gemaakt door iemand die geen vertrouwde bron is (de werkmap kan macro's bevatten waarmee informatie wordt verzameld vanaf een netwerklocatie met uw referenties en deze informatie wordt opgeslagen op een openbare locatie).
U kunt Automatisch opnieuw publiceren tijdelijk niet beschikbaar maken (voor de huidige sessie voor openen en sluiten) of permanent niet beschikbaar maken (elke keer dat u opent, opslaat en sluit).
Info over ondersteunende webbestanden en hyperlinks
Webpagina's bevatten vaak afbeeldingen en andere ondersteunende bestanden en hyperlinks naar andere webpagina's. Wanneer ondersteunende bestanden of pagina's worden verplaatst, werkt de webpagina die hiernaar verwijst, mogelijk niet goed meer.
Ondersteunende bestanden
Wanneer u een Excel-werkmap of -werkblad opslaat als een webpagina (.htm, .html), wordt een ondersteunende map met de naam bestandsnaam_bestanden gemaakt waarin alle ondersteunende bestanden van de pagina, zoals opsommingstekens, achtergrondpatronen en afbeeldingen, worden opgeslagen. Als het bestand bijvoorbeeld de naam Pagina1.htm heeft, wordt in Excel een submap met de naam Pagina1_bestanden gemaakt. In Excel worden ook namen, zoals afbeelding001.jpg en afbeelding002.gif, toegewezen aan de ondersteunende bestanden.
Als u de webpagina naar een andere locatie verplaatst of kopieert, moet u ook de ondersteunende map verplaatsen, zodat alle koppelingen naar de webpagina behouden blijven. Wanneer u opnieuw opslaat op een andere locatie, wordt in Excel automatisch de map met ondersteunende bestanden voor u gekopieerd.
U hebt bijvoorbeeld de webpagina: http://voorbeeld.microsoft.com/Pagina1.htm. Deze bevat opsommingstekens, die zijn opgeslagen in een ondersteunende map: http://voorbeeld.microsoft.com/Pagina1_bestanden. De relatieve paden voor de bestanden met opsommingstekens zijn /Pagina1_ bestanden/afbeelding001.gif en /Pagina1_ bestanden/afbeelding002.gif. Als u Pagina1.htm naar een nieuwe locatie verplaatst, zoals http://voorbeeld.microsoft.com/, moet u ook de map met ondersteunende bestanden (Pagina1_bestanden) verplaatsen naar http://voorbeeld.microsoft.com/.
Relatieve en absolute hyperlinks
Wanneer u webpagina's maakt, worden de gerelateerde bestanden en hyperlinks automatisch in Excel beheerd, zodat de afbeeldingen worden weergegeven en de koppelingen werken wanneer de pagina's op de uiteindelijke webserver worden geplaatst.
Wanneer alle bestanden, zoals opsommingstekens, navigatieknoppen, achtergrondpatronen, afbeeldingen en webpagina's waarnaar u hyperlinks maakt, worden geplaatst of opgeslagen op dezelfde webserver, blijven de koppelingen behouden als relatieve koppelingen.
Hyperlinks naar websites op andere servers, bijvoorbeeld een lijst met uw favoriete locaties op het web, blijven behouden als absolute koppelingen, dat wil zeggen vaste bestandslocaties.
Wanneer u webpagina's op een andere locatie opslaat, blijven koppelingen die niet kunnen worden geconverteerd naar relatieve koppelingen, behouden als absolute koppelingen.
Als u elementen verwijdert die zijn opgeslagen als relatieve koppelingen, worden de bijbehorende ondersteunende bestanden automatisch uit de ondersteunende map verwijderd.
Taalspecifieke namen voor ondersteunende bestanden voor webpagina's
Een achtervoegsel wordt weergegeven in de taal van de versie van Microsoft Office System die is gebruikt om het bestand op te slaan als een webpagina. U gebruikt bijvoorbeeld de Nederlandse taalversie van Microsoft Office System om een bestand met de naam Pagina1 op te slaan als webpagina. De standaardnaam van de ondersteunende map is dan Pagina1_bestanden. De volgende sectie bevat een volledige lijst met talen en standaardmapnamen.
Talen en standaardmapnamen
|
Taal |
Standaardnaam van ondersteunende map |
|
Arabisch |
.files |
|
Baskisch |
_fitxategiak |
|
Braziliaans |
_arquivos |
|
Bulgaars |
.files |
|
Catalaans |
_fitxers |
|
Chinees (vereenvoudigd) |
.files |
|
Chinees (traditioneel) |
.files |
|
Kroatisch |
_datoteke |
|
Tsjechisch |
_soubory |
|
Deens |
-filer |
|
Nederlands |
_bestanden |
|
Engels |
_files |
|
Estisch |
_failid |
|
Fins |
_tiedostot |
|
Frans |
_fichiers |
|
Duits |
-Dateien |
|
Grieks |
.files |
|
Hebreeuws |
.files |
|
Hindi |
.files |
|
Hongaars |
_elemei |
|
Italiaans |
-file |
|
Japans |
.files |
|
Koreaans |
.files |
|
Lets |
_fails |
|
Litouws |
_bylos |
|
Noors |
-filer |
|
Pools |
_pliki |
|
Portugees |
_ficheiros |
|
Roemeens |
.files |
|
Russisch |
.files |
|
Servisch (Cyrillisch) |
.files |
|
Servisch (Latijns) |
_fajlovi |
|
Slowaaks |
.files |
|
Sloveens |
_datoteke |
|
Spaans |
_archivos |
|
Zweeds |
-filer |
|
Thai |
.files |
|
Turks |
_dosyalar |
|
Oekraïens |
.files |
|
Vietnamees |
.files |
Opmerking: Als u de webpagina opslaat met een korte bestandsnaam (maximaal acht tekens, plus een bestandsextensie van drie tekens) door het selectievakje Lange bestandsnamen gebruiken wanneer dit mogelijk is in te schakelen in het dialoogvenster Webopties, krijgt de ondersteunende map de naam van de webpagina zonder het woord 'bestanden'.
Een opgeslagen webpagina opnieuw openen in Excel
Wanneer u een Excel-werkmap opslaat als een webpagina, kunt u het resulterende webpaginabestand openen in Excel, wijzigingen aanbrengen en het bestand opslaan. Er zijn echter minder Excel-functies beschikbaar in het bestand en u kunt deze mogelijk niet hetzelfde bewerken als u oorspronkelijk kon. Wanneer u een grafiek bijvoorbeeld opslaat als een webpagina, wordt de grafiek een afzonderlijke afbeelding en kunt u deze niet meer wijzigen op de pagina. Wanneer u echter een hele werkmap opslaat die een grafiek bevat, wordt de grafiek zelf opgeslagen in plaats van een afbeelding en kunt u de grafiek wijzigen wanneer u het bestand opnieuw opent.
Voor de beste resultaten raadt Microsoft u aan de oorspronkelijke werkmap (*.xlsx) te gebruiken als hoofdexemplaar voor het openen, wijzigingen aanbrengen, opslaan als een werkmap en vervolgens opslaan als een webpagina.
Excel-gegevens opslaan op een statische webpagina
-
Klik op het tabblad Bestand (Microsoft Office-knop
Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven.
-
In de keuzelijst gaat u als volgt te werk:
-
Selecteer Webpagina (*.htm; *.html) als u wilt opslaan als een webpagina en ondersteunende bestanden en mappen wilt maken.
-
Selecteer Gecombineerd webpaginabestand (*.mht; *.mhl) als u wilt opslaan als een gecombineerd webpaginabestand waarbij de ondersteunende bestanden zijn ingesloten in de webpagina.
-
-
Als u het item dat u wilt opslaan, al hebt geselecteerd, klikt u op Opslaan en bent u klaar. Ga anders verder met de volgende stappen.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik op Hele werkmap als u de hele werkmap wilt opslaan, inclusief tabbladen voor de navigatie door elk werkblad in de werkmap.
-
Klik op Selectie: blad als u de huidige selectie op het werkblad wilt opslaan.
-
-
Klik op Publiceren.
Het dialoogvenster Publiceren als webpagina wordt weergegeven.
-
Selecteer onder Te publiceren item in het vak Kiezen een van de volgende opties:
|
Item |
Actie |
|
Hele werkmap |
Selecteer Hele werkmap. De hele werkmap wordt opgeslagen, inclusief tabbladen waarmee een gebruiker naar elk werkblad kan navigeren. |
|
Hele werkblad |
Selecteer Items op Bladnaamen selecteer Alle inhoud van Bladnaam. |
|
Items |
Selecteer Items op Bladnaam en selecteer het item dat u opslaan wilt, zoals een draaitabelrapport of een grafiek. Items bevatten geen celbereiken. |
|
Celbereiken |
Selecteer Celbereik en als het keuzevak niet het gewenste bereik bevat, klikt u op het werkblad (het dialoogvenster wordt samengevouwen tot een selectievak), selecteert u een celbereik uit de Excel-werkmap en klikt u vervolgens op Dialoogvenster uitvouwen |
|
Grafieken |
Selecteer Items op Bladnaam en selecteer Grafiekx. |
|
Gefilterde bereiken |
Selecteer Items op Bladnaam en selecteer het AutoFilter-item dat u wilt opslaan. |
|
Externe gegevensbereiken |
Selecteer Items op Bladnaam en selecteer het Query-item dat u wilt opslaan. |
|
Opnieuw publiceren |
Als u een werkblad of item dat u al hebt gepubliceerd, opnieuw wilt publiceren, selecteert u Eerder gepubliceerde items en selecteert u het werkblad of item dat u opnieuw wilt publiceren. Als u wilt voorkomen dat een item opnieuw wordt gepubliceerd, selecteert u het item en klikt u op Verwijderen. Als u wilt doorgaan met publiceren, klikt u op een ander item in de lijst. |
-
Als u een titel wilt toevoegen die is gecentreerd boven de selectie en op de titelbalk van de browser, klikt u op Wijzigen onder Publiceren als. Typ de gewenste titel en klik op OK.
-
Klik naast het vak Bestandsnaam op Bladeren, zoek naar het station of de map, webmap, webserver, HTTP-site of FTP-locatie waarop u de webpagina wilt opslaan en klik op OK.
U kunt ook een bestaande webpagina kiezen die u wilt toevoegen of vervangen als u gemachtigd bent om de webpagina te wijzigen en toegang hebt tot het bestand.
Tip: Wanneer u de webpagina maakt, is het handig om deze op uw lokale harde schijf op te slaan, zodat u alle gewenste wijzigingen of correcties kunt aanbrengen voordat u de webpagina op een openbare of gedeelde locatie publiceert.
-
Als u de webpagina in de browser wilt bekijken nadat u deze hebt opgeslagen, schakelt u het selectievakje Gepubliceerde webpagina in browser openen in.
Opmerking: Als u een voorbeeld van de pagina wilt bekijken zonder deze op te slaan, gebruikt u de opdracht Webpaginavoorbeeld, die u kunt toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
-
Als u denkt later wijzigingen te moeten aanbrengen in de werkmap en u de items elke keer opnieuw wilt publiceren wanneer de werkmap wordt opgeslagen, schakelt u het selectievakje Automatisch opnieuw publiceren zodra deze werkmap wordt opgeslagen in.
-
Voer een of meer van de volgende handelingen uit om extra gerelateerde opties te wijzigen:
-
Als u webpaginaopties wilt wijzigen, klikt u op de pijl naast Extra en klikt u op Webopties. Zie Webpaginaopties voor meer informatie.
-
Als u opties voor de compressie van afbeeldingen wilt wijzigen, klikt u op de pijl naast Extra en vervolgens op Afbeeldingen comprimeren. Zie De bestandsgrootte van een afbeelding verkleinen voor meer informatie.
-
-
Klik op Publiceren.
-
Als u naar een bestaande webpagina opslaat, wordt een bericht weergegeven. Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u wilt kopiëren over de bestaande pagina, klikt u op Bestand vervangen.
-
Als u uw gegevens wilt toevoegen aan het einde van de webpagina, klikt u op Toevoegen aan bestand.
-
Automatisch opnieuw publiceren inschakelen of niet beschikbaar maken
Als u de functie Automatisch opnieuw publiceren hebt ingeschakeld, wordt een bericht weergegeven elke keer dat u de werkmap opslaat. U kunt Automatisch opnieuw publiceren tijdelijk of permanent niet beschikbaar maken of u kunt dit behouden. U kunt ook bepalen hoe het bericht wordt weergegeven.
Opmerking: U kunt zien dat een werkmap is ingesteld op Automatisch opnieuw publiceren wanneer u Publiceren naar pagina: bestandsnaam ziet op de statusbalk bij het opslaan van de werkmap.
Automatisch opnieuw publiceren tijdelijk niet beschikbaar maken
Wanneer het bericht wordt weergegeven, voert u de volgende handelingen uit:
-
Selecteer de optie De functie voor automatisch opnieuw publiceren uitschakelen als deze werkmap is geopend.
-
Klik op OK.
Automatisch opnieuw publiceren is alleen niet beschikbaar voor de huidige sessie van de werkmap of totdat u de werkmap sluit. De volgende keer dat u de werkmap opent, is Automatisch opnieuw publiceren weer ingeschakeld.
Automatisch opnieuw publiceren permanent uitschakelen
-
Open de werkmap die is ingesteld op automatisch opnieuw publiceren.
-
Klik op het tabblad Bestand (Microsoft Office-knop
-
Klik in de lijst Kiezen op Eerder gepubliceerde items.
-
Selecteer het item dat u niet meer automatisch opnieuw wilt publiceren en klik op Verwijderen. Herhaal dit voor elk item dat u niet automatisch opnieuw wilt publiceren.
-
Klik op Sluiten.
-
Als u de wijziging in uw werkmap wilt opslaan, klikt u op het tabblad Bestand (Microsoft Office-knop
Doorgaan met automatisch opnieuw publiceren
Wanneer het bericht wordt weergegeven, voert u de volgende handelingen uit:
-
Klik op De functie voor automatisch opnieuw publiceren inschakelen in het bericht dat elke keer wordt weergegeven wanneer u de werkmap opslaat.
De weergave van het bericht voor automatisch opnieuw publiceren instellen
Als u niet wilt dat het bericht elke keer wordt weergegeven als u de werkmap opslaat, schakelt u het selectievakje Dit bericht niet meer weergeven in. Houd er echter rekening mee dat deze instelling wordt toegepast op alle Excel-werkmappen die zijn ingesteld op Automatisch opnieuw publiceren.
Fouten en waarschuwingen bij Automatisch opnieuw publiceren
U ziet mogelijk de volgende fout- of waarschuwingsberichten wanneer u de functie Automatisch opnieuw publiceren gebruikt.
WAARSCHUWING: externe verwijzingen zijn geconverteerd naar waarden in <bestandsnaam/pad>
De werkmap die u opnieuw publiceert, bevat verwijzingen naar andere werkmappen, pagina's of documenten, zoals een koppeling van Map1.xls die de waarde in cel A1 van Map2.xls ophaalt. Aangezien externe verwijzingen niet worden ondersteund in de resulterende gepubliceerde webpagina, wordt de verwijzing geconverteerd naar de laatst opgehaalde waarde op de webpagina. De verwijzing in de werkmap blijft echter behouden.
WAARSCHUWING: verborgen formules zijn niet langer beveiligd in <bestandsnaam/pad>
Verborgen formules worden zichtbaar op gepubliceerde webpagina's. Als u niet wilt dat verborgen formules worden weergegeven op de webpagina, verwijdert u deze voordat u opslaat en opnieuw publiceert.
WAARSCHUWING: de optie Precisie zoals afgebeeld wordt niet ondersteund in <bestandsnaam/pad>
Deze werkmap maakt gebruik van de optie Precisie zoals weergegeven . Deze optie is beschikbaar in de sectie Berekeningsopties in de categorie Formules in het dialoogvenster Opties voor Excel (klik op het tabblad Bestand (Microsoft Office-knop
WAARSCHUWING: het datumsysteem 1904 is geconverteerd naar het datumsysteem 1900 in <bestandsnaam/pad>
Deze werkmap maakt gebruik van het datumsysteem 1904, een optie die beschikbaar is in de sectie Bij het berekenen van deze werkmap in de categorie Geavanceerd in het dialoogvenster Opties voor Excel (klik op het tabblad Bestand (Microsoft Office-knop
FOUT: Geen toegang tot <bestandsnaam/pad>
De items die u opnieuw publiceert, kunnen niet worden opgeslagen op de locatie waarop deze eerder zijn gepubliceerd.
-
Controleer of de website of server waarop u publiceert, goed functioneert.
-
Controleer of de locatie waarop u eerder hebt gepubliceerd, een andere naam heeft gekregen of is verplaatst.
-
Zorg ervoor dat u de juiste machtigingen hebt voor de locatie waarop de items eerder zijn gepubliceerd.
FOUT: er staan beveiligde gegevens in <bestandsnaam/pad>
Beveiligde gegevens kunnen niet worden opgeslagen op een webpagina. Als u de werkmap wilt publiceren, moet u eerst de beveiliging van de gegevens opheffen en alle wachtwoorden verwijderen. Zo nodig verplaatst u vertrouwelijke of gevoelige informatie naar een werkmap die u niet publiceert.
FOUT: het bestand heeft niet de juiste indeling <bestandsnaam/pad>
U kunt de functie Automatisch opnieuw publiceren niet gebruiken om Microsoft Excel-gegevens te publiceren naar een bestand dat geen webpagina-indeling (.htm, .html, .mht, mhtml) heeft. Controleer of u publiceert naar een pagina met een HTML-indeling.
FOUT: er zijn eerder gepubliceerde gegevens verwijderd uit <bestandsnaam/pad>
Items in de werkmap die is ingesteld op Automatisch opnieuw publiceren, bestaan niet meer.
FOUT: er is onvoldoende geheugen beschikbaar voor het publiceren van <bestandsnaam/pad>
-
Sluit alle programma's of vensters op uw bureaublad die u niet nodig hebt om meer beschikbaar geheugen te verkrijgen op uw systeem.
-
Controleer de hoeveelheid schijfruimte die beschikbaar is op de locatie waarop u wilt publiceren en controleer of er voldoende ruimte beschikbaar is voor uw webpagina.
-
Controleer of u de limieten voor de toegewezen ruimte niet hebt overschreden op de locatie waarop u publiceert.
-
Probeer de werkmap kleiner te maken door bladen, objecten of overbodige items te verwijderen.
-
Controleer de hoeveelheid schijfruimte op uw computer. Verwijder overbodige bestanden van de harde schijf.
-
Controleer het RAM-geheugen op uw systeem en controleer of dit juist werkt en u over de aanbevolen hoeveelheid beschikt voor uw versie van Microsoft Office of Office Excel.
De titel van de webpagina wijzigen wanneer u opslaat
De titel van uw webpagina wordt weergegeven in de werkbalk van de browser, bevat een titel voor de pagina wanneer deze wordt toegevoegd aan favorieten en geeft een titel weer voor de pagina in zoekresultaten. Het is belangrijk dat SEO een titel gebruikt die nauwkeurig aangeeft wat de pagina bevat, en niet te kort of te lang is.
-
Klik op Bestand > Opslaan als > Bladeren.
-
Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de optie Webpagina met één bestand.
-
Klik op Titel wijzigen, typ in het dialoogvenster Tekst invoeren de gewenste titel en klik vervolgens op OK.
Problemen met het opslaan op een webpagina
Wanneer u een werkmap opslaat op een webpagina, kunnen de volgende problemen optreden:
Probleem: Ik zie geen voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak wordt niet ondersteund met pagina's met één bestand (.mht, .mhtml). gebruik in plaats daarvan de bestandsindeling Webpagina (.htm, .html). Gegevensbalken, kleurenschalen en pictogrammensets worden niet ondersteund in beide indelingen.
Probleem: Tekst in een cel wordt afgekapt wanneer ik gegevens opsla als een webpagina
Als u merkt dat de tekst in een cel is afgekapt of niet volledig wordt weergegeven, probeert u het volgende:
Cellen met automatische tekstterugloop wijzigen U hebt cellen mogelijk opgemaakt met tekstterugloop voordat u de gegevens hebt opgeslagen als webpagina. Als u wilt voorkomen dat tekst wordt afgekapt wanneer u deze opslaat, kunt u de tekst inkorten, meerdere cellen gebruiken voor de tekst of de kolom breder maken in het werkblad en de gegevens opslaan.
De kolom met de tekst breder maken Wanneer de tekst in een cel een andere cel overlapt, wordt het overlappende gedeelte mogelijk niet opgeslagen. Verbreed de kolom waarin de tekst zich bevindt, zodat deze niet andere cellen overlapt.
De tekst opnieuw uitlijnen Als u ziet dat tekst in een cel is afgekapt, was de tekst langer dan de lengte van de cel toen deze werd opgeslagen en werd deze rechts uitgelijnd of gecentreerd. Bewerk de oorspronkelijke werkmap en lijn de tekst links uit (inspringen).
Probleem: Gedraaide tekst wordt niet juist weergegeven wanneer ik gegevens opsla als webpagina
U kunt de gedraaide of verticale tekst niet gebruiken wanneer u Excel-gegevens opslaat als webpagina. Gedraaide en verticale tekst wordt geconverteerd naar horizontale tekst.
Probleem: Items die ik opsla als bestaande webpagina, worden altijd onderaan de pagina weergegeven
Wanneer u Excel-gegevens opslaat naar een bestaande webpagina, worden de gegevens altijd onderaan de pagina toegevoegd.
Als u de Excel-gegevens wilt verplaatsen naar een andere positie op de webpagina, kunt u de webpagina openen in een ontwerpprogramma, zoals Microsoft Office SharePoint Designer, en de items opnieuw schikken.
Probleem: Ik heb mijn webpagina naar een andere locatie verplaatst en nu is een aantal koppelingen verbroken
Wanneer u een webpagina opslaat, worden standaard alle ondersteunende bestanden, zoals opsommingstekens en achtergrondpatronen en afbeeldingen, opgeslagen in een ondersteunende submap. Als u de webpagina naar een andere locatie verplaatst of kopieert, moet u ook de ondersteunende map verplaatsen, zodat alle koppelingen naar de ondersteunende bestanden behouden blijven.
Probleem: Ik zie een rode X op de webpagina
Een rode X geeft een ontbrekende afbeelding aan. Als u de webpagina verplaatst of kopieert naar een nieuwe locatie, zonder de ondersteunende bestanden te verplaatsen, worden de koppelingen naar afbeeldingen, zoals foto's, opsommingstekens en achtergrondpatronen, mogelijk verbroken.
