Een vergaderverzoek of afspraak maken, wijzigen of verwijderen in de webversie van Outlook

U kunt een vergadering of afspraak maken, wijzigen of verwijderen in Outlook op het web.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie u gebruikt om de aanwijzingen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

Een afspraak is een gebeurtenis voor uzelf als een lunch datum of een medisch afspraak. Een vergadering is een gebeurtenis die u naar anderen verzendt.

  1. Selecteer onder aan de pagina Agenda .

  2. Klik in de agenda op de dag en tijd waarop de gebeurtenis plaatsvindt. Of selecteer nieuwe gebeurtenis boven aan de pagina.

  3. Voeg een titel toe aan uw gebeurtenis. Als het gaat om een gebeurtenis die de hele dag duurt, selecteert u de wisselknop all day .

  4. Als u personen wilt uitnodigen voor de gebeurtenis, typt u hun namen of e-mailadressen in het vak verplichte deelnemers uitnodigen . U kunt zien welke tijdstippen ze beschikbaar zijn onder de vervolgkeuzelijsten voor datum en tijd.

    Een schermafbeelding van momenten waarop een uitnodiging voor een vergadering beschikbaar is

  5. Typ in het vak zoeken naar een vergaderruimte of locatie een locatie voor de gebeurtenis. Outlook bevat voorgestelde locaties op basis van wat u hebt getypt.

  6. U kunt meer optionele items instellen op het volledige itemformulier. Selecteer Gebeurtenis weergeven of meer details en selecteer de volgende opties:

    • Selecteer Bezet om te kiezen hoe de status wordt weergegeven tijdens de gebeurtenis, of om de gebeurtenis als privé in te stellen.

    • Selecteer categoriseren om een categorie voor de gebeurtenis te kiezen.

    • Selecteer antwoordopties om te kiezen of u antwoorden wilt vragen van deelnemers, het vergaderverzoek mag doorsturen of de lijst met deelnemers verbergen.

    • Selecteer optioneel om optionele deelnemers toe te voegen.

    • Selecteer herhalen als u dit een terugkerende gebeurtenis wilt maken en kies vervolgens de datums waarop de reeks moet beginnen en eindigen.

    • Selecteer mij herinneren om te kiezen wanneer u wilt worden herinnerd aan de gebeurtenis. Standaard wordt de herinneringstijd ingesteld op 15 minuten vóór de gebeurtenis.

  7. Selecteer Opslaan als dit een afspraak is die u zelf hebt gemaakt of selecteer Verzenden als dit een vergadering met deelnemers is.

Opmerking: Als u meer dan één agenda hebt, kunt u kiezen in welke agenda u een gebeurtenis wilt maken door deze te selecteren in de vervolgkeuzelijst, boven aan het venster nieuwe gebeurtenis.

Een schermafbeelding van de naam van de agenda in het formulier met gegevens over de gebeurtenis

Wanneer u een vergadering of afspraak maakt, kunt u zoeken naar beschikbare kamers.

  1. Klik in de agenda op de dag en tijd waarop de gebeurtenis plaatsvindt.

  2. Selecteer zoeken naar een vergaderruimte of locatie om een lijst met voorgestelde locaties weer te geven.

    Schermafbeelding van het menu voorgestelde locaties

Alle beschikbare kamers weergeven:

  1. Selecteer Gebeurtenis weergeven of meer opties om het hele venster te openen.

    Schermafbeelding van de knop meer opties

  2. Selecteer in het volledige venster zoeken naar een vergaderruimte of locatie > Bladeren in meer kamers.

    Schermafbeelding van het menu voorgestelde locaties

  3. Kies een locatie, of gebruik de zoekbalk om naar een lijst met steden of ruimten te zoeken.

  1. Selecteer Agenda onderaan de pagina.

  2. Selecteer de gebeurtenis die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens bewerken.

    Als dit een terugkerende vergadering of afspraak is, kiest u ook een van de volgende opties:

    • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om de gebeurtenis te openen en om wijzigingen aan te brengen in het item dat u hebt geselecteerd in de agenda.

    • Dit en alle volgende gebeurtenissen: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd en alle volgende items in de reeks uit uw agenda te verwijderen.

    • Alle items in de reeks: Kies deze optie als u een reeks gebeurtenissen wilt openen en wijzigen.

  3. Verander de gegevens voor de afspraak of vergadering en klik op Opslaan als dit een afspraak is die u hebt gemaakt voor uzelf, of op Verzenden als dit een vergadering is met andere deelnemers.

  1. Selecteer Agenda onderaan de pagina.

  2. Selecteer de gebeurtenis in uw agenda.

  3. Selecteer Annuleren als de gebeurtenis een vergadering is, of op verwijderen als de gebeurtenis een afspraak is. Als u een vergadering wilt annuleren, voegt u desgewenst een bericht toe en selecteert u verzenden.

    Als dit een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer opzeggen of verwijderenselecteert:

    • Deze gebeurtenis: Kies deze optie om de gebeurtenis die u hebt geselecteerd in de agenda te annuleren of te verwijderen.

    • Dit en alle volgende gebeurtenissen: Kies deze optie om het item dat u hebt geselecteerd in de agenda en alle volgende items in de reeks te annuleren of te verwijderen.

    • Alle items in de reeks: Kies deze optie om de volledige reeks gebeurtenissen te annuleren of te verwijderen.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

Een vergadering is een agendagebeurtenis die u naar andere personen verzendt. U maakt een vergaderitem op dezelfde manier als een afspraakitem, maar u nodigt nu deelnemers uit.

  1. Selecteer agendaonder aan de pagina.

    Schermafbeelding van de knop Agenda

  2. Selecteer boven aan de pagina de optie nieuwe > agendagebeurtenis.

    Schermafbeelding van de knop Nieuw

  3. Voeg onder een afspraak instelleneen titel en locatie toe. (Als u een vergaderverzoek maakt, worden de paginanamen gewijzigd in het plannen van een vergadering nadat u in een latere stap personen als deelnemers hebt toegevoegd.)

  4. Kies een begin- en eindtijd. U kunt ook een van deze optionele items selecteren:

    • Hele dag: Schakel dit selectievakje in als deze gebeurtenis de hele dag duurt.

    • Privé: Schakel dit selectievakje in als u niet wilt dat anderen de details van deze kalendergebeurtenis zien.

    • Herhalen: Selecteer een van de opties in de lijst om hiervan een terugkerende vergadering of afspraak te maken en selecteer vervolgens de datums die de terugkerende gebeurtenis moet omvatten met de vakken van en tot .

    U kunt zo nodig ook tijdzones toevoegen of verwijderen. Klik op Tijdzone > Tijdzones toevoegen of verwijderen en zoek vervolgens naar de betreffende tijdzones.

  5. In het vak herinnering kunt u zo nodig de tijd van de herinnering aanpassen. Standaard is deze ingesteld op 15 minuten vóór de gebeurtenis.

  6. Als u per e-mail een herinnering naar uzelf (of de deelnemers als dit een vergadering is) wilt sturen, klik dan op Herinnering per e-mail toevoegen en geef de volgende aanvullende informatie op:

    • Herinnering per e-mail: Kies wanneer de herinnering per e-mail wordt verzonden.

    • Herinnering verzenden naar: Kies Mij als u alleen de herinnering alleen naar uzelf wilt sturen (bijvoorbeeld in geval van een afspraak) of Alle deelnemers als u deze wilt verzenden naar iedereen in de vergadering.

    • Herinneringsbericht: Typ hier het bericht dat u wilt verzenden en klik op Sluiten.

  7. Voer onder Personen de namen of aliassen in van de personen die u wilt uitnodigen.

  8. Option Weet u niet zeker wat een goed tijdstip is voor iedereen om te vergaderen? Klik op poll voor een tijdsduur om te vergaderen die voor u en de deelnemers werken. Als u meer informatie wilt, klikt u op Wat is dit? op de peiling van een pagina die u wilt vergaderen .

  9. Klik onder deelnemersop antwoorden aanvragen Instellingen en kies vervolgens Ja of Nee, afhankelijk van of u wilt dat anderen u laten weten dat ze de vergadering zullen bijwonen. De standaardinstelling is Ja.

  10. Klik onder de navigatiebalk van Outlook op Opslaan als dit een afspraak is die u voor uzelf hebt gemaakt, of klik op Verzenden als dit een vergadering met deelnemers is.

  1. Selecteer agendaonder aan de pagina.

    Schermafbeelding van de knop Agenda

  2. Selecteer de agendagebeurtenis, bijvoorbeeld een vergadering of afspraak, in de agenda en klik op bewerken.

    Een agendagebeurtenis bewerken

  3. Als dit een terugkerende vergadering of afspraak is, kies dan ook een van de volgende opties:

    • Exemplaar bewerken: Kies deze optie als u één agendagebeurtenis wilt openen en wijzigen.

    • Reeks bewerken: Kies deze optie als u een reeks agendagebeurtenissen wilt openen en wijzigen.

  4. Verander de gegevens voor de afspraak of vergadering en klik op Opslaan als dit een afspraak is die u hebt gemaakt voor uzelf, of op Verzenden als dit een vergadering is met andere deelnemers is.

  1. Selecteer agendaonder aan de pagina.

    Schermafbeelding van de knop Agenda

  2. Selecteer de vergadering of afspraak in uw agenda.

  3. Als het evenement een vergadering is, selecteert u Annuleren. Als het evenement een afspraak is, selecteert u verwijderen.

  4. Als dit een terugkerende gebeurtenis is, selecteert u een van de volgende opties wanneer u de eerste keer Annuleren of verwijderenselecteert:

    • Exemplaar verwijderen: Kies deze optie om het exemplaar te annuleren van de vergadering die u hebt geselecteerd in de agenda.

    • Reeks verwijderen: Kies deze optie als u de reeks vergaderingen wilt annuleren.

Zie ook

Uw agenda delen in de webversie van Outlook

Een agenda importeren of u abonneren op een agenda in de webversie van Outlook

Zoeken in uw agenda in de webversie van Outlook

Werken met meerdere agenda's in de webversie van Outlook

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×