U kunt een onlinevergadering of een telefonische vergadering plannen met behulp van de invoegtoepassing Onlinevergadering voor de communicatiesoftware Microsoft Lync 2010 of door de contactpersonen te selecteren in Microsoft Lync 2010.
Belangrijk: In Lync 2010 worden zowel onlinevergaderingen als telefonische vergaderingen ondersteund. Eén type vergaderverzoek wordt voor beide doeleinden gebruikt.
Als u een vergaderverzoek wilt maken voor een onlinevergadering of een telefonische vergadering, gaat u als volgt te werk:
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik in de Agenda van Microsoft Outlook op Onlinevergadering (in Microsoft Outlook 2007) of Nieuwe onlinevergadering (in Microsoft Outlook 2010).
-
-
Houd in het hoofdvenster van Lync, in de lijst met Contactpersonen, Ctrl ingedrukt en klik vervolgens op de contactpersonen die u wilt uitnodigen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde contactpersonen en klik daarna op Een vergadering plannen. Klik in het vergaderverzoek op Onlinevergadering.
-
Typ in het vergaderverzoek, in het vak Aan de e-mailadressen van alle personen die u wilt uitnodigen, gescheiden door puntkomma's.
-
Typ in het vak Onderwerp de naam van het onderwerp van de vergadering.
-
(Optioneel) In de hoofdtekst van het vergaderverzoek, boven de koppeling Deelnemen aan onlinevergadering kunt u verdere informatie over de vergadering typen.
Opmerking Wijzig de bestaande tekst in het vergaderverzoek niet. Als u dit wel doet, kunnen de uitgenodigden misschien niet deelnemen aan de vergadering. -
(Optioneel) Klik op het tabblad Vergadering in de groep Weergeven op Planningsassistent. Met de Planningsassistent kunt u ervoor zorgen dat iedereen beschikbaar is op de door u gekozen tijd.
-
Klik op het tabblad Vergadering in de groep Weergeven op Vergaderingsopties en accepteer of wijzig hier de standaardopties naar wens. Raadpleeg voor verdere informatie Vergaderingsopties instellen.
