Een vergadering plannen met anderen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Een vergadering is een afspraak waar ook andere personen bij betrokken zijn en waarvoor mogelijk ook resources nodig zijn, zoals een vergaderruimte. Antwoorden op uw vergaderverzoeken ontvangt u in uw Postvak IN.

  1. Ga in Agenda naar het tabblad Start en klik in de groep Nieuw op Nieuwe vergadering.

    Opdracht Nieuwe vergadering op het lint

    Sneltoets    Als u wilt een nieuw vergaderverzoek maken, drukt u op CTRL + SHIFT + Q.

  2. Typ een beschrijving in het vak Onderwerp.

  3. Typ een beschrijving of een locatie in het vak Locatie. Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, klikt u op Kamers om te kiezen uit beschikbare kamers.

  4. Klik op de gewenste begin- en eindtijd voor de vergadering in de lijsten Begintijd en Eindtijd. Als u het selectievakje Duurt hele dag inschakelt, wordt de gebeurtenis weergegeven met een duur van de volledige 24 uur, van middernacht tot middernacht.

    Opmerking : Als u vergaderingen wilt plannen op basis van een andere tijdzone, gaat u naar het tabblad Vergadering en klikt u in de groep Opties op Tijdzones.

  5. Typ de informatie die u met de geadresseerden wilt delen in de hoofdtekst van het vergaderverzoek. U kunt ook bestanden bijvoegen.

  6. Ga naar het tabblad Vergadering en klik in de groep Weergeven op Planningsassistent.

    De Planningsassistent helpt u het meest gunstige tijdstip voor de vergadering te vinden.

  7. Klik op Anderen toevoegen en klik vervolgens op Uit adresboek toevoegen.

  8. Typ in het dialoogvenster Deelnemers en resources selecteren in het vak Zoeken de naam van de persoon of resource die u in de vergadering wilt opnemen. Als u zoekt met de optie Meer kolommen, klikt u op Zoeken.

  9. Klik op de naam in de lijst met resultaten en klik op Vereist, Optioneel of Resources en vervolgens op OK.

    Vereiste en optionele deelnemers worden weergegeven in het vak Aan op het tabblad Vergadering. Resources worden weergegeven in het vak Locatie.

    In het beschikbaarheidsoverzicht ziet u of deelnemers beschikbaar zijn. Het begin van de vergadering wordt aangegeven met een groene verticale lijn, het einde van de vergadering met een rode verticale lijn.

    beschikbaarheidsinfo in outlook

    Het deelvenster Ruimte zoeken bevat suggesties voor de beste tijd voor de vergadering waarop de meeste genodigden beschikbaar zijn. U selecteert u een vergadertijd door te klikken op een voorgestelde tijd in het deelvenster Ruimte zoeken in de sectie Voorgestelde tijden of door een tijdstip te kiezen het beschikbaarheidsoverzicht.

    Het deelvenster Voorgestelde tijden voor een vergaderverzoek

    Notities : Als het deelvenster Ruimte zoeken niet wordt weergegeven, klikt u op het tabblad Vergadering in de groep Opties op Ruimte zoeken.

    De opdracht Ruimte zoeken op het lint

  10. Als u een terugkerende vergadering wilt instellen, gaat u naar het tabblad Vergadering en klikt u in de groep Opties op Terugkeerpatroon. Kies de opties voor het gewenste terugkeerpatroon en klik op OK.

    Wanneer u een terugkerend patroon aan een vergaderverzoek toevoegt, verandert de naam van het tabblad Vergadering in Terugkerende vergadering.

    Notities : 

    • Als u wilt wijzigen van de volgende keer van de herinnering vergadering, klikt u op het tabblad vergadering , klikt u in de groep Opties op Herinneringen klik vervolgens op de gewenste tijd. Klik op geen de herinnering uitschakelen.

    • De organisator kan de herinneringstijd ook instellen voor de deelnemers door in de uitnodiging voor de vergadering de herinneringstijd te wijzigen. Als de organisator de standaardherinneringstijd in de uitnodiging niet wijzigt, gebruiken de geadresseerden elk hun eigen standaardherinneringstijd.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×