Een vergadering plannen met anderen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Verzend een vergaderverzoek om een tijd in te stellen voor een vergadering met anderen en om bij te houden wie het verzoek accepteert.

  1. Klik in Agenda op Nieuwe vergadering.

    Opdracht Nieuwe vergadering op het lint

  2. Laat de geadresseerden in het vak Onderwerp weten waar de vergadering over gaat.

  3. Geef in het vak Locatie op waar de vergadering wordt gehouden. Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, klikt u op Ruimten om de beschikbaarheid van ruimten te controleren en een ruimte te reserveren.

  4. Klik op de begin- en eindtijd voor de vergadering in de lijsten Begintijd en Eindtijd. Als u het vakje Duurt hele dag inschakelt, wordt de gebeurtenis weergegeven met een duur van de volledige 24 uur, van middernacht tot middernacht.

  5. Typ in het vergaderverzoek de informatie die u met de geadresseerden wilt delen. U kunt ook bestanden bijvoegen.

  6. Klik op Planningsassistent. De Planningsassistent voor Exchange-accounts helpt u de beste tijd voor de vergadering te vinden door te analyseren wanneer geadresseerden en resources voor de vergadering, zoals ruimten, beschikbaar zijn.

    Als u geen Exchange-account gebruikt, klikt u op Planning.

  7. Klik op Deelnemers toevoegenen typt u de geadresseerden namen, e-mailadressen of resourcenamen (gescheiden door puntkomma's) in de vakken vereist, optioneelof Resources .

    Als u geen Exchange-account gebruikt, klikt u op Anderen toevoegen > Uit adresboek toevoegen.

    U kunt genodigden zoeken door te typen in het vak Zoeken en vervolgens op Start te klikken. Klik op de naam in de lijst met resultaten en klik op Vereist, Optioneel of Resources .

    Verticale lijnen vertegenwoordigen de begin- en eindtijden van de vergadering. U kunt op en sleept u de lijnen naar een nieuwe begin- en eindtijd. Het raster beschikbaarheidsinfo ziet voor Exchange-accounts, de beschikbaarheid van deelnemers.

  8. Voor Exchange-accounts geeft het deelvenster Ruimte zoeken de beste tijd voor de vergadering aan (het tijdstip waarop de meeste deelnemers beschikbaar zijn). Als u een van de vergadertijden wilt selecteren, klikt u op de suggestie in het deelvenster Ruimte zoeken in het onderdeel Voorgestelde tijden. U kunt ook een tijd selecteren in het beschikbaarheidsoverzicht.

  9. Nadat de deelnemers zijn toegevoegd, klikt u op Afspraak op het lint om naar het vergaderverzoek terug te keren.

  10. Tenzij u van de vergadering een terugkerende vergadering wilt maken, klikt u nu op Verzenden.

Een terugkerende vergadering maken

  1. Klik op Vergadering > Terugkeerpatroon.

    Opdracht Terugkeerpatroon op het lint

    Sneltoets    Als u de vergadering wilt plannen om regelmatig te worden herhaald, klikt u op Ctrl+G.

  2. Kies de opties voor het gewenste terugkeerpatroon en klik op OK.

    Wanneer u een terugkeerpatroon toevoegt aan een vergaderverzoek, de wijzigingen van het tabblad vergadering op Reeks vergaderingen.

  3. Verzend het vergaderverzoek door op Verzenden te klikken.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Wat kan er beter?

Wat kan er beter?

Voeg ter bescherming van uw privacy geen contactgegevens aan uw feedback toe. Beoordeel onze privacybeleid.

Bedankt voor uw feedback.