Een vergadering in Skype voor Bedrijven instellen in Outlook

Een vergadering in Skype voor Bedrijven instellen in Outlook

Met Outlook of Outlook Web App kunt u een Skype-vergadering plannen op dezelfde manier als u vergaderingen normaal gesproken plant, maar u moet een of twee keer extra klikken. Als uw account is geconfigureerd voor inbelvergaderingen, staan in het vergaderverzoek van Skype automatisch de inbelgegevens (telefoonnummer en vergadering-id).

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u niet werkt met een versie van Outlook (of Windows), kunt u nieuwe vergaderingen instellen met Skype voor Bedrijven Web Scheduler. Ga hiervoor naar https://sched.lync.com of ga voor meer informatie naar Lync Web Scheduler.

Een Skype-vergadering plannen met Outlook

  1. Open Outlook en ga naar de agenda.

  2. Tik op het lint Start in het gedeelte Skype-vergadering op Nieuwe Skype-vergadering. Als u het gedeelte Skype-vergadering niet ziet, moet u Skype voor Bedrijven installeren.

    Outlook, de knop Nieuwe Skype-vergadering

  3. Stel de vergadering op de gebruikelijke manier in:

    • Typ in het vak Aan de e-mailadressen van de mensen die u uitnodigt, met een puntkomma als scheidingsteken.

    • Typ in het vak Onderwerp een naam voor de vergadering.

    • Als bij de vergadering deelnemers persoonlijk aanwezig zullen zijn, klikt u op Ruimte zoeken (in het gedeelte Opties van het tabblad Vergadering) en zoekt u een ruimte, of typt u een vergaderingslocatie, zoals een vergaderruimte in het vak Locatie.

      Outlook, de knop Ruimte zoeken

    • Selecteer een begin- en een eindtijd.

      Notities : 

      • Als u een tijdstip wilt zoeken waarop iedereen kan, klikt u op Planningsassistent (in het gedeelte Weergeven van het lint Vergadering).

      • Outlook, de knop Planningsassistent

  4. Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Pas op dat u daarbij geen gegevens van de Skype-vergadering wijzigt.

    Belangrijk : 

    • We hebben zojuist we een vergadering gepland met de standaardopties. Deze methode is het meest geschikt voor kleine, interne vergaderingen met een paar collega's. Voor een vergadering met mensen van buiten uw bedrijf of met heel veel deelnemers moet u de opties voor de vergadering aanpassen aan de vereisten die voor de vergadering gelden voordat u uitnodigingen verzendt. Ga in het vergaderverzoek naar het gedeelte Skype-vergadering van het lint Vergadering en klik op Vergaderingsopties. Selecteer vervolgens de gewenste opties.

    • Outlook, de knop Vergaderopties

  5. (Optioneel) Laad op voorhand de bijlagen van de vergadering. Zo kunt u direct aan de slag wanneer deelnemers deelnemen aan de vergadering. Zie Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden

  6. (Optioneel) Klik op Planningassistent in het gedeelte Weergeven van het lint Vergadering om na te gaan of u het meest geschikte tijdstip voor de vergadering hebt geselecteerd.

  7. U bent bijna klaar. U hoeft alleen nog maar de informatie te controleren en op Verzenden te klikken.

Een onlinevergadering instellen met Outlook Web App

Voor het maken van een vergaderverzoek in Skype voor Bedrijven moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

  1. Klik in de Office 365-portal op het startprogramma voor apps en klik vervolgens op Agenda om de app Agenda te openen.

    Outlook Web App, de agenda openen

  2. Klik onder het startprogramma voor apps op het plusteken of op Nieuw en vul de vergaderingsgegevens in zoals u gewend bent.

    Knop Nieuw op de werkbalk van de Office 365-agenda
  3. Klik in het midden van het vergaderingsvenster, boven het berichtgebied, op Onlinevergadering.

    Outlook Web App, de knop Onlinevergadering

    Inbelgegevens, zoals de koppeling Deelnemen aan onlinevergadering, worden weergegeven in het berichtgebied. Als uw account is geconfigureerd voor vergaderen via een inbelverbinding, wordt ook de koppeling Een lokaal nummer zoeken weergegeven.

    Outlook Web App, info voor deelnemen aan onlinevergadering in het vergaderverzoek

    Notities : Als de koppeling Onlinevergadering niet wordt weergeven, kan dit de volgende oorzaken hebben:

    • U maakt geen gebruik van een browser die de volledige versie ondersteunt van Outlook Web App.

    • Skype voor Bedrijven is niet inbegrepen bij uw Office 365-abonnement.

    • U bent aangemeld als een gebruiker aan wie geen licentie voor Skype voor Bedrijven is verleend.

  4. Als er deelnemers persoonlijk aanwezig zullen zijn, typt u bij Locatie een locatie voor de vergadering, zoals een vergaderruimte, of klikt u op Ruimte toevoegen voor hulp bij het vinden van een vergaderruimte.

    Tip : Als u een tijdstip wilt zoeken waarop iedereen kan, klikt u boven aan het vergaderingsvenster op Planningassistent.

    Tips : 

    • Klik op Instellingen voor onlinevergadering (net boven het berichtgebied) als u instellingen wilt bekijken voor wie er toegang heeft tot de onlinevergadering, wie er moet wachten om door u te worden toegelaten, en wie er kan presenteren tijdens de vergadering.

    • Knop Instellingen voor onlinevergaderingen in Outlook Web App

  5. (Optioneel) U kunt een agenda of andere informatie over de vergadering typen in het vergaderinggebied. Pas op dat u daarbij geen gegevens van de onlinevergadering wijzigt.

  6. (Optioneel) Als u een afbeelding of bijlage wilt toevoegen aan de agenda, klikt u boven aan het vergadervenster op het pictogram Meer acties, klikt u op Invoegen en klikt u vervolgens op Bijlagen of OneDrive-bestanden of Afbeeldingen inline.

    Meer opties, bijlagen of foto's van Outlook Web App

  7. Klik boven in het vergaderingsvenster op Verzenden.

Zie ook

Bijlagen voor een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden

Vergaderingopties instellen in Skype voor Bedrijven

Deelnemerinstellingen wijzigen voor vergaderingen in Skype voor Bedrijven

Een telefonische vergadering starten in Skype voor Bedrijven

Skype voor Bedrijven gebruiken voor chatten en onlinevergaderingen

Wat is Skype voor Bedrijven?

Ontdek Skype voor Bedrijven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×