U kunt een onlinevergadering plannen met behulp van de invoegtoepassing voor onlinevergaderingen voor Microsoft Outlook van Lync of door contactpersonen in de communicatiesoftware Microsoft Lync Online te selecteren.
Om een uitnodiging voor een onlinevergadering te maken voert u de volgende stappen uit.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik in de Agenda van Outlook op Onlinevergadering (Outlook 2007) of Nieuwe onlinevergadering(Outlook 2010).
-
-
Klik in het hoofdvenster van Lync Online op de lijst Contactpersonen, selecteer de contactpersonen die u wilt uitnodigen, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Een vergadering plannen. Klik in de uitnodiging voor de vergadering op Onlinevergadering.
-
Voer in de uitnodiging voor de vergadering in het veld Aan de e-mailadressen in van de personen die u voor de vergadering wilt uitnodigen, gescheiden door een puntkomma.
-
Voer in de uitnodiging voor de vergadering in het veld Onderwerp een onderwerp voor de vergadering in.
-
(Optioneel) Voer in de hoofdtekst van de uitnodiging voor de vergadering boven de knoppeling Deelnemen aan onlinevergadering aanvullende informatie over de vergadering in.
NB: Wijzig geen bestaande tekst in de uitnodiging voor de vergadering. Als u dit wel doet, zullen personen mogelijk niet in staat zijn om deel te nemen aan de vergadering. -
(Optioneel) Klik in de uitnodiging voor de vergadering op het tabblad Vergadering in de groep Weergeven op Planningassistent. Gebruik deze pagina om ervoor te zorgen dat iedereen beschikbaar is op het door u gekozen tijdstip.
-
Klik in de uitnodiging voor de vergadering in de groep Onlinevergadering op Opties voor vergadering en accepteer of wijzig vervolgens de standaardopties. Zie voor meer informatie Vergaderingsopties instellen.
