Een tabel of query als gegevensbron voor het samenvoegen van afdrukken gebruiken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een samenvoegbewerking maken met behulp van de Wizard Afdruk samenvoegen van Microsoft Word. Met deze wizard is ook beschikbaar via Accessen kunt u een samenvoegbewerking met een tabel of query in een Access-database als de gegevensbron voor standaardbrieven, e-mailberichten, adresetiketten, enveloppen of mappen instellen.

In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u de Wizard Afdruk samenvoegen starten vanuit Access en een directe koppeling tussen een tabel of query en een Microsoft Word-document maken. Dit onderwerp behandelt het proces voor het schrijven van letters. Zie Microsoft Word Help voor stapsgewijze informatie over het instellen van een samenvoegbewerking.

Een tabel of query gebruiken als gegevensbron

  1. Open de brondatabase en selecteer in het navigatiedeelvenster de tabel of query dat u gebruiken als de gegevensbron Afdruk samenvoegen wilt.

  2. Klik op het tabblad Externe gegevens in de groep exporteren op Word Merge

    De Wizard Afdruk samenvoegen van Microsoft Word wordt gestart.

  3. Selecteer of u wilt maken van de koppeling in een bestaand document of in een nieuw document en klik vervolgens op OK.

  4. Als u ervoor kiest om de koppeling naar een bestaand document, klikt u in het dialoogvenster Microsoft Word-Document selecteren , zoek en selecteer het bestand en klik vervolgens op openen.

    Word wordt gestart. Afhankelijk van uw keuze, wordt het document dat u hebt opgegeven of een nieuw document geopend.

  5. Klik in het deelvenster Afdruk samenvoegen onder Documenttype selecteren, Letters op en klik vervolgens op volgende: document starten om door te gaan naar stap 2.

  6. Klik in stap 2 op volgende: adressen selecteren.

    In stap 3, moet u de koppeling tussen de gegevensbron in Access en de Word-document maken. Omdat u de wizard uit Access gestart, wordt deze koppeling automatisch gemaakt. Onder geadresseerden selecteren, houd er rekening mee dat bestaande lijst gebruiken is geselecteerd en de naam van uw gegevensbron wordt weergegeven onder de bestaande lijst gebruiken.

    Gegevensbron Afdruk samenvoegen bewerken

  7. Klik op lijst met geadresseerden bewerken als u wilt aanpassen van de inhoud van de tabel of query.

    Lijst met geadresseerden bewerken

    U kunt filteren, sorteren en de gegevens valideren. Klik op OK om door te gaan.

  8. Klik op volgende: uw brief schrijven om door te gaan. Volg de aanwijzingen in het deelvenster Afdruk samenvoegen en in stap 5, klikt u op volgende: de samenvoeging voltooien.

Andere manieren om te gebruiken van een tabel of query als gegevensbron

In de aanvullende manieren kunt u een tabel of query als gegevensbron opgeven. U kunt bijvoorbeeld de tabel of query van Access exporteren naar een ODBC-database, Microsoft Excel-bestand, een tekstbestand of een andere bestandsindeling die compatibel is met Word en klik vervolgens met behulp van de Wizard Afdruk samenvoegen koppelen aan het bestand.

  1. Als u de tabel of query nog niet hebt geëxporteerd, doen. Selecteer de tabel of query die u wilt gebruiken en klik op het tabblad Externe gegevens in de groep exporteren op de opmaak die u exporteren wilt naar in Access in het navigatiedeelvenster en volg de instructies.

  2. Klik op de pijl onder Afdruk samenvoegen startenen klik vervolgens op de Wizard Afdruk samenvoegen Step by Stepin Word, als het deelvenster Afdruk samenvoegen niet wordt weergegeven, klikt u op het tabblad Verzendlijsten in de groep Afdruk samenvoegen starten . Het deelvenster Afdruk samenvoegen wordt weergegeven.

  3. Klik op Bladeren of lijst met geadresseerden bewerkenonder een bestaande lijst gebruiken, klik in stap 3 van het deelvenster Afdruk samenvoegen .

  4. Geef het gegevensbestand dat u hebt gemaakt in Access in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren en klik vervolgens op geopende.

  5. Volg de instructies in alle dialoogvensters die volgt. Controleer in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen en aanpassen van de inhoud van het bestand. U kunt filteren, sorteren en valideren van de inhoud voordat u verdergaat.

  6. Klik op OKen klik vervolgens op volgende: uw brief schrijven in het deelvenster Afdruk samenvoegen . Zie de Help van Word voor instructies over het aanpassen van uw afdruk samenvoegen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×