Een stapje verder dan Excel voor uw projectmanagement

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Geef het maar toe: u gebruikt een Microsoft Excel-werkblad om uw projecten te beheren, en ziet niet in waarom u zou moeten veranderen. U bent niet de enige.

Is het verleidelijk een projectplan starten in Excel, omdat deze u snel een lijst met al uw projecten helpt, rangschik manier waarop ze en zelfs iets dat lijkt op een Gantt-diagram (weergave)maken. Maar een werkblad valt korte als het gaat om het berekenen van wijzigingen aan uw project.

Wanneer u meerdere projecten, onderbroken planningen en gedeelde resources moet beheren, kan het onderhouden van een planning in een werkblad u boven het hoofd groeien. Microsoft Project heeft een dynamische planningsengine, hulpprogramma's voor resourcebeheer en ondersteuning voor betere communicatie, zodat u het spoor niet bijster raakt.

Wat wilt u doen?

Profiteren van de hele onderneming resourcebeheer

De werkdruk in Project berekenen van het effect van datumwijzigingen

Flexibele rapportage methoden gebruiken

Integreren met Excel

Ondernemingsbreed resourcebeheer benutten

Wanneer u werkbladen worden gebruikt voor het bijhouden van projecten, wat gebeurt er wanneer u een één resource is toegewezen aan meerdere projecten? Handmatig of met een derde partij-programma, moet u buiten de projectplanning, resources beheren. Resources vaak uiteindelijk per ongeluk overbezet en u kunt veel tijd aan het werk opnieuw te besteden.

Microsoft Project Server gebruikt, kunnen alle projecten in uw organisatie vanaf een centrale, enterprise hele resourcegroeptekenen. Hierdoor kunnen projectmanagers snel de beschikbaarheid van een resource weergeven voordat u deze resource toewijst aan een taak.

Naar boven

Project het effect van datumwijzigingen laten berekenen

Stel, u hebt een project in een werkblad bijgehouden. Dit project bevat een taak die niet kan worden gestart tot een ander project een specifiek product produceert. De voltooiing van dit product is voor 18 juni gepland. Het is nu 25 juni en het product is nog steeds niet klaar. Hoe snel kunt u uw werkblad bijwerken met een nieuwe datum voor de taak die afhankelijk is van dat af te leveren product? Misschien niet lang als de taak aan het eind van het project voorkomt, maar wat als de taak aan het begin van het project plaatsvindt? En als uw project meer dan 50 taken bevat? Of meer dan 100 taken?

Project kunt u snel uw planning en resources projecttoewijzingen aanpassen met de dynamische planning-engine. Het verwerkt een datumwijziging en de effecten naadloos, accounting voor alle afhankelijkheden, af te leveren producten en resourcetoewijzingen. Niet alleen wordt deze automatisch opnieuw berekenen de planning, maar Project wordt ook de datums die deze gewijzigd, zodat u kunt snel het effect van elke dienst planning zien gemarkeerd.

Naar boven

Flexibele rapporteringsmethoden gebruiken

U hebt over tien minuten een onverwachte bijeenkomst met uw manager om de status van uw project te bespreken. U wilt een voortgangsrapport van uw project laten zien, maar in zo'n korte tijd kunt u alleen uw werkblad afdrukken en hopen dat de gegevens up-to-date zijn. U zou liever een diepgaander rapport aan uw manager willen laten zien, maar dat kan gewoon niet in zo'n korte tijd wanneer u een werkblad gebruikt.

Met Project, kunt u snel een visueel rapport met een sjabloon die de gegevens worden geëxporteerd naar een draaidiagram in Microsoft Visio Professional genereren. U kunt kiezen welke velden die u markeren in het rapport wilt, inclusief aangepaste velden die u hebt ingesteld voor uw project en het presenteren van een rapport wissen.Control, beknopte voor de vergadering met management.

Naar boven

Integreren met Excel

Wanneer u uw projectgegevens naar Excel exporteert, kunt u de krachtige werkbladfunctionaliteit blijven gebruiken terwijl u Project gebruikt om de planning en resources van uw project bij te houden. U kunt ook Excel-gegevens in uw projectplan importeren of insluiten.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×