Een sorteer volgorde met een tabel, query, formulier of rapport opslaan

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u de gegevens in een Access-tabel,-query,-formulier of-rapport sorteert, kunt u de sorteer volgorde met het object opslaan. Als u de gegevens in een van deze objecten sorteert en vervolgens het object opslaat, wordt de sorteer volgorde die van toepassing is wanneer u het object opslaat, automatisch opgeslagen met het object. U kunt opgeven of de opgeslagen sorteer volgorde van kracht is wanneer het object de volgende keer wordt geopend.

Voor query's en rapporten kunt u ook een standaardsorteervolgorde definiëren. De standaardsorteervolgorde wordt toegepast op de gegevens in de query of het rapport wanneer er geen andere sorteer volgorde is opgegeven.

Wat wilt u doen?

Opgeslagen Sorteer volgorden

De standaardsorteervolgorde voor een query definiëren

De standaardsorteervolgorde voor een rapport definiëren

Opgeslagen Sorteer volgorden

Er zijn twee soorten opgeslagen Sorteer volgorden:

  • Laatst toegepast    Een laatst toegepaste sorteer volgorde is de sorteer volgorde die van kracht was toen het object voor het laatst werd opgeslagen. Tabellen, query's, formulieren en rapporten kunnen alle laatst toegepaste Sorteer volgorden hebben.

  • Standaard    Een standaard sorteer volgorde is ingebouwd in het ontwerp van een query of rapport. Er wordt een standaardsorteervolgorde toegepast wanneer er geen andere sorteer volgorde is opgegeven.

Laatst toegepaste Sorteer volgorden

Wanneer u een tabel, query, formulier of rapport opslaat terwijl de gegevens zijn gesorteerd, wordt de sorteer volgorde automatisch opgeslagen wanneer u het object opslaat. Dit wordt een laatst toegepaste sorteer volgorde genoemd. Wanneer u een sorteer volgorde maakt, wijzigt u het ontwerp van het object.

Als u de laatst toegepaste sorteer volgorde automatisch wilt Toep assen wanneer u het object de volgende keer opent, stelt u de eigenschap order by bij laden in opJa. Als u deze eigenschap wilt instellen, voert u de volgende stappen uit terwijl het object is geopend in de ontwerp weergave.

  1. Druk op F4 om het eigenschappen venster weer te geven.

    Deze stap is overbodig als het eigenschappen venster al wordt weer gegeven.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als het object een tabel of een query is, stelt u op het tabblad Algemeen van het eigenschappen venster de eigenschap order by bij laden in op Ja.

    • Als het object een formulier of rapport is, stelt u op het tabblad gegevens van het eigenschappen venster de eigenschap order by bij laden in op Ja.

Opmerking: U kunt voor komen dat de laatst toegepaste sorteer volgorde wordt toegepast door de eigenschap order in te stellen op Nee.

Standaardsorteervolgorde

Omdat de laatst toegepaste sorteer volgorde kan veranderen wanneer iemand een object sorteert en vervolgens opslaat, kunt u een standaard sorteer volgorde definiëren. Een standaardsorteervolgorde maakt deel uit van het ontwerp van het object en verandert niet wanneer een andere sorteer volgorde wordt toegepast.

U kunt alleen een standaard sorteer volgorde voor een query of rapport opgeven. Hoewel de standaardsorteervolgorde niet wordt overschreven door de huidige of laatst toegepaste sorteer volgorde, wordt deze alleen toegepast wanneer de huidige of laatst toegepaste sorteer volgorde wordt verwijderd.

De standaardsorteervolgorde voor een query definiëren

  1. Open de query in de ontwerp weergave.

  2. Dubbel klik op het veld dat u wilt gebruiken om te sorteren.

    Het veld wordt weer gegeven in het ontwerp raster.

  3. Schakel in het ontwerp raster het selectie vakje uit in de rij weer geven van het veld dat u hebt toegevoegd.

  4. Geef in de rij sorteren op of u het veld wilt sorteren in oplopende volg orde (kleinste waarden eerst). A-naar-Z) of in aflopende volg orde (grootste waarden eerst). Z-naar-A).

  5. Als u wilt sorteren op meer dan één veld, voegt u extra Sorteer velden toe door stap 2 tot en met 4 te herhalen.

    Opmerking: Wanneer u op meer dan één veld sorteert, worden de resultaten in eerste instantie gesorteerd op het eerste veld dat u hebt opgegeven, vervolgens op het volgende veld dat u hebt opgegeven, enzovoort. Als u bijvoorbeeld sorteert op achterNaam en vervolgens op geboorte datum, worden alle records met de naam waarde van Dow weer gegeven vóór records met de achterNaam waarde Stevens, ongeacht de waarde van geboorte datum. Records in het veld achterNaam worden vervolgens gesorteerd op basis van de waarde in het veld geboorte datum.

  6. Druk op Ctrl+S om de query op te slaan.

Opmerking: Als u een standaardsorteervolgorde uit een query wilt verwijderen, verwijdert u de sorteer velden uit het queryontwerpraster.

De standaardsorteervolgorde voor een rapport definiëren

  1. Open het rapport in de rapport weergave of indelings weergave.

  2. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Geavanceerd en klik vervolgens op Geavanceerde filter-/sorteeropties in het snelmenu.

    Er wordt een nieuw document tabblad weer gegeven met een ontwerp raster en een venster waarin u een veld kunt selecteren waarop u wilt sorteren.

  3. Dubbel klik in het venster op het veld dat u wilt gebruiken om te sorteren.

    Het veld wordt weer gegeven in het ontwerp raster.

  4. Geef in het ontwerp raster in de rij sorteren op of u het veld in oplopende volg orde wilt sorteren (kleinste waarden eerst). A-naar-Z) of in aflopende volg orde (grootste waarden eerst). Z-naar-A).

  5. Als u wilt sorteren op meer dan één veld, voegt u extra Sorteer velden toe door stap 2 tot en met 4 te herhalen.

    Opmerking: Wanneer u op meer dan één veld sorteert, worden de resultaten in eerste instantie gesorteerd op het eerste veld dat u hebt opgegeven, vervolgens op het volgende veld dat u hebt opgegeven, enzovoort. Als u bijvoorbeeld sorteert op achterNaam en vervolgens op geboorte datum, worden alle records met de naam waarde van Dow weer gegeven vóór records met de achterNaam waarde Stevens, ongeacht de waarde van geboorte datum. Records in het veld achterNaam worden vervolgens gesorteerd op basis van de waarde in het veld geboorte datum.

  6. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Filter in-/uitschakelen.

Opmerking: Als u een standaardsorteervolgorde uit een rapport wilt verwijderen, verwijdert u de sorteer velden uit het ontwerp raster.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×