Een schema voor gegevensvernieuwing beheren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Belangrijk: Klik op PowerPivot-gegevens vernieuwen om de meest recente informatie over dit onderwerp op de Microsoft-website weer te geven.

U kunt het vernieuwen van gegevens over Automatische updates naar de PowerPivot-gegevens in een Excel-werkmap die u gepubliceerd naar een SharePoint-site plannen.

Wat wilt u doen?

Meer informatie over vereisten voor het vernieuwen van gegevens

Overzicht voor gegevens vernieuwen

De planning configureren

Controleer of het vernieuwen van gegevens

Meer informatie over vereisten voor het vernieuwen van gegevens

  1. Klik op de werkmap te maken van een schema voor gegevensvernieuwing, moet u bijdragen niveau machtiging of hoger hebben.

  2. Externe gegevensbronnen die worden gebruikt tijdens de gegevensvernieuwing beschikbaar moeten zijn en de referenties die u in de planning opgeeft moeten gemachtigd voor toegang tot die gegevensbronnen.

  3. De werkmap moet worden ingecheckt op het moment dat de vernieuwingsbewerking is voltooid. De server wordt de werkmap niet vergrendeld terwijl het vernieuwen van gegevens uitgevoerd wordt. Als de werkmap is uitgecheckt aan het begin van het vernieuwen van gegevens, krijgt de server de laatst bekende versie. Als het bestand nog steeds uitgecheckt is wanneer de server wordt geprobeerd de wijzigingen wilt opslaan, wordt de bijgewerkte gegevens worden gegenereerd af. Als het bestand is ingecheckt en sterk afwijkt van de kopie die is opgehaald door de server is, kan de vernieuwde gegevens moeten worden verwijderd.

Naar boven

Overzicht voor gegevens vernieuwen

Een PowerPivot-gegevensbron in een Excel-werkmap kan afkomstig zijn uit meerdere externe gegevensbronnen. Deze gegevensbronnen mogelijk worden lokale bestanden, andere Excel-werkmappen of externe gegevens of databases bestanden die u toegang van externe servers of bestandsshares netwerk. U kunt vernieuwen van gegevens voor het plannen van een automatische invoer van bijgewerkte gegevens uit de oorspronkelijke bronnen configureren voor PowerPivot gegevensbronnen met geïmporteerde gegevens van verbonden of externe gegevensbronnen. Slechts één schema voor gegevensvernieuwing kan worden gemaakt voor elke PowerPivot-werkmap. Meestal de persoon die de werkmap geschreven Hiermee definieert u de planning.

Als de eigenaar van de werkmap, u de planning definiëren, geeft u de referenties gebruikt om verbinding met externe gegevensbronnen te en kies welke gegevensbronnen om op te nemen in de vernieuwingsbewerking. Desgewenst kunt u afzonderlijke planningen en referenties voor elke gegevensbron die deel uitmaakt van gegevens met de PowerPivot-gegevensbron. Nauwkeurige planning voor afzonderlijke gegevensbronnen kunt u zodat deze overeenkomt met het schema voor gegevensvernieuwing aan het verloop van de externe gegevensbronnen. Als een externe gegevensbron transacties gegevens die hele dag wordt gegenereerd bevat, kunt u bijvoorbeeld een afzonderlijke schema voor gegevensvernieuwing voor de gegevensbron voor de bijgewerkte informatie elke maken.

Naar boven

De planning configureren

  1. In de bibliotheek waarin de werkmap, selecteert u de werkmap en klik op de pijl-omlaag om een lijst met opdrachten weer te geven.

  2. Klik op het vernieuwen van gegevens beheren. Als u een schema voor gegevensvernieuwing al is gedefinieerd, ziet u de pagina Geschiedenis weergeven voor gegevens vernieuwen in plaats daarvan. U kunt klikken op gegevensvernieuwing configureren om de planning Definitiepagina te openen.

  3. Op de pagina vernieuwingsschema definitie in de sectie inschakelen gepland gegevens vernieuwen, schakelt u het selectievakje ingeschakeld .

  4. Voer een naam en het wachtwoord voor een SharePoint-gebruikersaccount die is ook een geldige Windows-gebruikersaccount in referenties. Voer de accountgegevens in de indeling domein\gebruiker.

    U kunt ook opgeven dat het onbeheerd gegevens vernieuwen-account. Dit account moet worden gedefinieerd in het systeem voordat u deze kunt gebruiken. Het account dat u opgeeft wordt gebruikt voor het openen van de werkmap voor gegevens vernieuwen verwerking. Het account moet bijdragemachtigingen voor de werkmap. Het moet een gebruikersaccount van de Windows-domein.

  5. Als het Windows-gebruikersaccount ook een geldig e-mailaccount is, kunt u het selectievakje om te per e-mail meldingen ontvangen in het geval van een verwerkingsfout selecteren.

  6. Details van de planning, opgeven van het type van planning en bevatten aanvullende informatie om een uitgebreider schema te maken.

  7. Geef in de vroegste begintijd, op een van de volgende opties:

    • Hiermee geeft u een rustige uren verwerking periode database servers zijn waarschijnlijk meer geneigd huidige gegevens die u overal in de dag is gegenereerd na tijdens kantooruren .

    • De exacte uren en minuten waarop u de gegevens wilt vernieuwen aanvraag moet worden toegevoegd aan een wachtrij proces. U geeft minuten in intervallen van 15 minuten.

      Vroegste begintijd definieert wanneer een nieuw vergaderverzoek wordt toegevoegd aan de wachtrij proces. Werkelijke verwerking treedt op wanneer de server heeft voldoende resources gegevensverwerking begint. Werkelijke verwerkingstijd wordt, vastgelegd in vernieuwingsgeschiedenis van gegevens wanneer verwerking voltooid is.

  8. In gegevensbronnen, schakelt u het selectievakje alle gegevensbronnen in als u wilt dat de gegevens vernieuwen om opnieuw query's in alle van de oorspronkelijke gegevensbronnen. Als u deze optie selecteert, wordt een externe gegevensbron waarmee gegevens met de PowerPivot-gegevensbron automatisch opgenomen in het vernieuwen, zelfs als de lijst met gegevensbronnen na verloop van tijd verandert terwijl u toevoegen of verwijderen van gegevensbronnen die worden gebruikt in de PowerPivot-werkruimte.

    Schakel het selectievakje alle gegevensbronnen als u wilt handmatig selecteren welke gegevensbronnen om op te nemen. Als u de werkmap later wijzigen door het toevoegen van een nieuwe gegevensbron, moet u de lijst gegevensbron in de planning bijwerken. Anders worden nieuwere gegevensbronnen niet in de vernieuwingsbewerking.

    De lijst met gegevensbronnen die u kunt kiezen uit wordt opgehaald uit de PowerPivot-gegevensbron bij het openen van de pagina vernieuwen van gegevens beheren voor de werkmap.

    Zorg ervoor dat u selecteert u alleen de gegevensbronnen die aan de volgende criteria voldoet:

    • De gegevensbron moet zijn beschikbaar op het moment dat gegevensvernieuwing plaatsvindt en beschikbaar zijn op de opgegeven locatie. Als de oorspronkelijke gegevensbron op een lokale schijf van de gebruiker die de werkmap geschreven, moet u die gegevensbron uitsluiten van de vernieuwingsbewerking gegevens of zoek een manier die gegevensbron publiceren naar een locatie die toegankelijk is via een netwerkverbinding. Als u een gegevensbron verplaatsen naar een netwerklocatie, moet u de werkmap openen in de PowerPivot-clienttoepassing en herhaalt u de gegevens ophalen-stappen. Dit is nodig om de verbindingsgegevens die is opgeslagen in de PowerPivot-gegevensbron te herstellen.

    • De gegevensbron moet worden geopend met de referenties die zijn ingesloten in de PowerPivot-gegevensbron of die zijn opgegeven in de planning. Ingesloten referenties worden gemaakt in de PowerPivot-gegevensbron wanneer u een verbinding met de externe gegevensbron vanuit de PowerPivot-clienttoepassing maken. Als u deze referenties overschrijven wilt, kunt u een andere account in de planning zo lang maken als de server onderdeel is kunnen ze hebt opgeslagen.

    • Het vernieuwen van gegevens moet slagen voor alle van de gegevensbronnen die u opgeeft. Anders is de vernieuwde gegevens verwijderd, zodat u met de laatst opgeslagen versie van de werkmap. Gegevensbronnen die u niet zeker over uitsluiten.

    • Het vernieuwen van gegevens moet andere gegevens in uw werkmap niet ongeldig. Als u een subset van uw gegevens vernieuwt, is het belangrijk dat u begrijpt of de werkmap nog geldig is zodra nieuwere gegevens worden samengevoegd met statische gegevens die is niet van dezelfde periode. Als de auteur van een werkmap is u moet weten van uw gegevensafhankelijkheden en zorg ervoor dat gegevensvernieuwing geschikt is voor de werkmap zelf.

      Een externe gegevensbron wordt geopend met een ingesloten verbindingsreeks, URL of UNC-pad dat u hebt opgegeven wanneer u de oorspronkelijke gegevens in de werkmap met de PowerPivot-clienttoepassing geïmporteerd. Oorspronkelijke verbindingsgegevens die is opgeslagen in de PowerPivot-gegevensbron wordt gebruikt voor de volgende gegevens vernieuwingsbewerkingen. Er is geen afzonderlijke verbindingsgegevens die is gemaakt en beheerd voor gegevens vernieuwen doeleinden; alleen gegevens voor bestaande verbinding wordt gebruikt.

  9. Desgewenst kunt u afzonderlijke planningen voor specifieke gegevensbronnen definiëren. Dit is handig als u de oorspronkelijke gegevensbronnen die zelf bijgewerkt volgens een schema hebt. Als u een gegevensbron PowerPivot gebruikt gegevens uit een datamart elke maandag 02:00 uur wordt vernieuwd, kunt u bijvoorbeeld een inline-planning voor engine om op te halen de vernieuwde gegevens elke maandag 04:00 uur definiëren.

  10. Klik op OK als u wilt opslaan van uw planning.

Naar boven

Controleer of het vernieuwen van gegevens

U kunt de record van het huidige gesprek en oudere van gegevens vernieuwingsbewerkingen weergeven op de pagina Geschiedenis voor het vernieuwen van gegevens voor de werkmap. Deze pagina wordt alleen weergegeven als het vernieuwen van gegevens is gepland voor een werkmap. Als er geen schema voor gegevensvernieuwing, wordt de pagina planning definitie in plaats daarvan wordt weergegeven.

U moet gemachtigd zijn bijdragen of hoger om weer te geven vernieuwingsgeschiedenis van gegevens.

  1. Open de bibliotheek met een Excel-werkmap met ingesloten PowerPivot-gegevens op een SharePoint-site.

    Er is geen visuele indicator die aangeeft welk werkmappen in een SharePoint-bibliotheek PowerPivot-gegevens bevatten. U moet vooraf weten welke werkmappen vernieuwbare PowerPivot-gegevens bevatten.

  2. Selecteer het document en klik vervolgens op de pijl-omlaag die wordt weergegeven aan de rechterkant.

  3. Selecteer beheren gegevensvernieuwing.

Vernieuw bewerking de geschiedenispagina wordt weergegeven, met een volledige record voor vernieuwen activiteiten voor PowerPivot-gegevens in de huidige Excel-werkmap met de status van de meest recente gegevens.

In sommige gevallen, ziet u mogelijk werkelijke verwerkingstijden die verschillen van de tijd die u hebt opgegeven. Dit gebeurt als er een dik processing belasting van de server. Onder dik laden wacht het exemplaar van de PowerPivot-service totdat voldoende systeembronnen gratis zijn voordat u begint een gegevensvernieuwing.

De werkmap moet worden ingecheckt wanneer de vernieuwingsbewerking is voltooid. De werkmap worden, met de vernieuwde gegevens opgeslagen op dat moment. Als het bestand is uitgecheckt, is het vernieuwen van gegevens de volgende geplande tijdstip overgeslagen.

Als u een statusbericht ziet dat is onverwacht (bijvoorbeeld een vernieuwingsbewerking is mislukt of is geannuleerd), kunt u het probleem onderzoeken door machtigingen en serverbeschikbaarheid van de te schakelen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×