Een ruimte-indeling maken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

EEN ruimte-indeling is een visueel hulp middel waarmee u resources tussen ruimten binnen uw organisatie kunt verplaatsen en bijhouden. Gebruik de sjabloon ruimte-indeling om een tekening te maken met behulp van ruimteshapes en shapes voor het bijhouden van de geschatte locatie van resources in een plattegrond.

  1. Open Visio.

  2. Klik in de sjabloon voor plattegronden en grond plannen /categorie op ruimte-indeling > maken.

  3. Selecteer op de eerste pagina van de wizard ruimte-indeling opstarten het type afbeelding of tekening dat u als achtergrond wilt toevoegen aan de ruimte-indeling en klik op volgende.

    U kunt een bestaande afbeelding of tekening van een plattegrond toevoegen als achtergrond, zodat u deze niet later hoeft te maken.

  4. Selecteer op de volgende pagina van de wizard hoe u kamers (ruimten) wilt toevoegen aan de ruimte-indeling en klik op volgende.

    U kunt een nieuw of bestaand werk blad gebruiken, zodat u later geen ruimte nummers hoeft te typen.

  5. Lees op de laatste pagina van de wizard de instructies voor het toevoegen van spaties aan de tekening en klik vervolgens op volt ooien.

  6. Als er niet-geplaatste spaties in de vensters ruimte Verkenner of categorie Verkenner staan, voegt u deze toe aan de tekening.

    1. Sleep in het venster ruimte Verkenner of categorie Verkenner een niet-geplaatste ruimte boven aan het gebied dat u wilt toewijzen als een spatie, zoals een kantoor.

    2. Als u het formaat van de ruimteshape wilt wijzigen, sleept u een selectie greep Afbeelding van selectiegreep of klikt u met de rechter muisknop op de ruimteshape en klikt u op automatisch aanpassen.

      Opmerking: Zorg dat de ruimteshapes elkaar niet overlappen.

    3. Als u wilt wijzigen wat standaard wordt weer gegeven op alle ruimteshapes, klikt u op het lint op het tabblad plannen op weergave opties, klikt u op het tabblad ruimten en kiest u vervolgens de gewenste opties.

  7. Voer een van de volgende handelingen uit als er geen spaties in de ruimte Verkenner of in de Vensters van de categorie Verkenner staan:

    Hand matig spaties toevoegen

    1. Sleep vanuit resources-shapes een ruimteshape naar de bovenkant van het gebied dat u wilt toewijzen als een spatie, zoals een kantoor.

    2. Als u het formaat van de ruimteshape wilt wijzigen, sleept u een selectie greep Afbeelding van selectiegreep of klikt u met de rechter muisknop op de ruimteshape en klikt u op automatisch aanpassen.

      Opmerking: Zorg dat de ruimteshapes elkaar niet overlappen.

    3. Als het deel venster vorm gegevens nog niet is geopend, klikt u met de rechter muisknop op de shape en klikt u op gegevens > vorm gegevens...

    4. Klik in het deel venster vorm gegevens op het veld naam en typ vervolgens het gebieds-id, zoals kantoor kamer nummer.

      Als u op een later tijdstip gegevens uit een spread sheet of Data Base wilt importeren, moet u een waarde invoeren in het veld name. De waarde die u invoert, moet overeenkomen met een unieke id in het werk blad of de data base. Als de waarde van een kantoor kamer in de data base bijvoorbeeld 1N101 is, typt u 1N101 in het veld naam.

    5. Als u wilt wijzigen wat standaard wordt weer gegeven op alle ruimteshapes, klikt u op het tabblad plannen op weergave opties, klikt u op het tabblad ruimten en kiest u vervolgens de gewenste opties.

    Ruimte gegevens importeren

    1. Klik op het lint op het tabblad abonnement op gegevens importeren.

    2. Selecteer opslaan in het Verkenner-venster onder niet-geplaatste gegevens en klik op volgende. In het volgende venster wordt u gevraagd om de gegevens bron te selecteren (uit Excel, Active Directory, Exchange Server of ODBC) en op basis van uw selectie, wordt u gevraagd om bestanden, adres boeken, gegevens typen, Server configuratie of andere gegevens bronnen te selecteren. Voer de gewenste gegevens in.

    3. Wanneer u wordt gevraagd welk type shape u aan de tekening wilt toevoegen, selecteert u een ruimteshape.

    4. Sleep niet-geplaatste ruimten van het venster ruimte Verkenner of categorie Verkenner naar de teken pagina.

  8. Voeg resources (zoals personen en activa) toe aan uw tekening door een van de volgende handelingen uit te voeren:

    Hand matig resources toevoegen

    1. Sleep een resource-shape naar de gewenste ruimteshape in de tekening vanuit resources.

    2. Als het deel venster vorm gegevens nog niet is geopend, klikt u met de rechter muisknop op de shape en klikt u op gegevens > vorm gegevens...

    3. Klik in het venster Shapegegevens op het veld naam en typ de naam van de resource.

    Resource gegevens importeren

    1. Klik op het lint op het tabblad abonnement op gegevens importeren.

    2. Volg de pagina's van de wizard om gegevens te importeren in de ruimte-indeling.

      Als de gegevens in de wizard gegevens importeren niet kunnen worden opgeslagen in de tekening, worden uw gegevens opgeslagen in de vensters ruimte Verkenner en categorie Verkenner onder niet-geplaatste gegevens.

    3. Als u een niet-geplaatste resource wilt koppelen aan een ruimte, sleept u een resource van niet-geplaatste gegevens naar de gewenste ruimte in de ruimte Verkenner.

      U kunt niet-geplaatste bronnen ook naar de juiste ruimteshapes in de tekening slepen.

    Notities: 

    • Elke pagina in uw tekening kan een vloer in uw ruimte vertegenwoordigen, zolang alle verdiepingen in hetzelfde gebouw staan. U kunt vloeren ook splitsen op meerdere pagina's.

    • Als u geen gedetailleerde plattegrond van het gebouw nodig hebt, kunt u met hulp middelen voor tekenen vanaf de werk balk Visio- tekening een schets maken van uw plattegrond, of alleen shapes van een spatie naar de teken pagina slepen om kant oren aan te wijzen.

    • Wanneer u klaar bent met het maken van de ruimte-indeling, vergrendelt u de ruimte-laag om onbedoelde wijzigingen aan de ruimteshapes te voor komen. Als u de ruimte-laag wilt vergren delen, klikt u in het menu beeld op laag eigenschappen en schakelt u vervolgens in de ruimte-laag het selectie vakje vergren delen in.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×