Risico's zijn zaken die de planning van een project kunnen beïnvloeden en waarvan u op de hoogte moet zijn wanneer een project wordt gepland. Dit kunnen zaken zijn als een personeelswijziging of een krappe omlooptijd voor een bepaald product. Door de risico’s van een project ruim op voorhand te plannen, kunnen projectmanagers de projectplanning beter beheren.
Wilt u een risico aan een project toevoegen?
Als het risico niet specifiek is voor één taak, kunt u dit gewoon toevoegen aan de projectsite.
-
Klik op de werkbalk Snel starten op Projecten.
-
Klik op de naam van een project in de lijst.
-
Klik op de werkbalk Snel starten op Projectsite.
-
Klik op de werkbalk Snel starten op Risico’s.
-
Klik op Nieuw item.
-
Voeg informatie over het risico toe, met zoveel mogelijk details.
De waarschijnlijkheid, impact (een algemene score in vergelijking met andere risico’s) en kosten van het risico geven de projectmanager in één oogopslag meer inzicht in het risico.
De omschrijving moet duidelijk maken waarom dit risico mogelijk is en wat er gebeurt als het zich daadwerkelijk voordoet.
Het plan voor risicobeperking is wat u moet doen om te proberen te voorkomen dat het risico zich voordoet.
Het plan voor onvoorziene omstandigheden is wat u gaat doen als het risico daadwerkelijk optreedt.
De beschrijving van inwerkingtreding en de inwerkingtreding geven aan wat er gebeurt als het risico optreedt en het moment waarop het plan voor onvoorziene omstandigheden in werking moet treden.
-
Klik wanneer u klaar bent op Bewerken > Opslaan.
Wilt u dit risico aan een specifieke taak koppelen?
Nadat u het risico in eerste instantie hebt opgeslagen, kunt u teruggaan en het koppelen aan een specifieke taak of specifieke taken. Het risico heeft misschien betrekking op specifieke taken van het project en door het risico daaraan te koppelen, wordt u eraan herinnerd waar u een oogje in het zeil moet houden.
-
Klik op de naam van het risico in de lijst om het te bekijken.
-
Klik rechtsonder op de pagina op Gerelateerd item toevoegen.
-
Aan de linkerkant van het vak, onder de naam van uw project, klikt u op Taken.
-
Aan de rechterkant van het vak klikt u op de rij met de specifieke taak waaraan u het risico wilt koppelen.
-
Klik op Invoegen om het risico aan de taak te koppelen.
Meer hulp nodig?
Als u de gewenste antwoorden nog steeds niet kunt vinden, kunt u zoeken naar inhoud op support.office.com of bladeren door de lijst met onderwerpen op Project Help.
Het kan handig zijn uw vragen en problemen in een discussieforum te posten. De projectdiscussieforums zijn doorgaans erg actief, zodat u er zeker anderen kunt vinden die mogelijk met dezelfde problemen te maken hebben gehad of in dezelfde situatie hebben verkeerd.
