Een regel maken in Outlook voor Mac 2011

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Een regel is een actie die automatisch wordt uitgevoerd voor binnenkomende of uitgaande berichten op basis van voorwaarden die u opgeeft. U kunt regels maken om het overzicht te houden. U kunt bijvoorbeeld regels maken om berichten automatisch op te slaan in mappen of berichten aan categorieën toe te wijzen.

In dit artikel wordt beschreven hoe u enkele veelgebruikte regels maakt. Daarnaast wordt beschreven hoe u kunt nagaan welk type e-mailaccount u hebt.

Via een algemeen regeltype worden in Outlook berichten verplaatst naar een map op basis van de afzender of geadresseerde. U kunt bijvoorbeeld een regel maken waarmee alle berichten van ‘Wander Wolthuis’ worden verplaatst naar de map ‘E-mail van Wander’. Outlook bevat een snelkoppeling voor het maken van deze regeltypen op basis van een bestaand bericht.

Tip : Als u berichten ontvangt van een groep contactpersonen (ook wel distributielijst genoemd), kunt u een regel maken waarmee berichten die naar de groep worden verzonden, automatisch worden verplaatst in een map.

  1. Klik in de berichtenlijst op een bericht met de afzender of geadresseerde voor wie u een regel wilt maken.

  2. Klik op het tabblad Start op Regels en klik vervolgens op Berichten verplaatsen van (naam van de afzender) of Berichten verplaatsen naar (naam van de geadresseerde).

    tabblad start, groep 4

  3. Typ de naam van de map waarnaar u berichten wilt verplaatsen in het zoekvak van de map.

  4. Wanneer de gewenste map wordt weergegeven, klikt u op de mapnaam, klikt u op Kiezen en klikt u op OK.

    Notities : 

    • Als u een Microsoft Exchange account beheerd door Microsoft Exchange Server 2010 of hoger hebt, wordt de regel automatisch opgeslagen op de Exchange-server. Ga voor meer informatie naar serverregels tegenover regels van op deze Computer in Outlook voor Mac 2011.

    • Als u meerdere regels maakt, worden de regels uitgevoerd in de volgorde waarin deze worden weergegeven in het venster regels . .

    • Voordat in Outlook regels voor berichten worden uitgevoerd, worden eerst de regels van Adressenlijstbeheer toegepast en vervolgens de regels van de bescherming tegen ongewenste e-mail. Normale regels worden het laatst toegepast. Deze worden echter toegepast op alle berichten, ook op berichten in de categorie Ongewenste e-mail. Zie Berichten van adressenlijsten organiseren voor meer informatie over regels van Adressenlijstbeheer.

Wanneer u een regel maakt op basis van een bestaand bericht, worden de afzender, de geadresseerde en het onderwerp automatisch ingevuld in de regelinstructies.

  1. Klik in de berichtenlijst op het bericht op basis waarvan u een regel wilt maken.

  2. Klik op het tabblad Start op Regels en klik vervolgens op Regel maken.

    tabblad start, groep 4

  3. Bewerk de criteria onder Wanneer een nieuw bericht binnenkomt, zodat deze aan uw behoeften voldoen.

    Als u een van de criteria wilt verwijderen, klikt u op Knop Zoekcriteria verwijderen . Als u meer criteria wilt toevoegen, klikt u op Knop Zoekcriteria toevoegen .

  4. Geef onder Voer de volgende actie uit de acties op die u wilt uitvoeren.

  5. Klik op OK.

    Notities : 

    • Als u een Microsoft Exchange account beheerd door Microsoft Exchange Server 2010 of hoger hebt, wordt de regel automatisch opgeslagen op de Exchange-server. Ga voor meer informatie naar serverregels tegenover regels van op deze Computer in Outlook voor Mac 2011.

    • Als u meerdere regels maakt, worden de regels uitgevoerd in de volgorde waarin deze worden weergegeven in het venster regels .

    • Voordat in Outlook regels voor berichten worden uitgevoerd, worden eerst de regels van Adressenlijstbeheer toegepast en vervolgens de regels van de bescherming tegen ongewenste e-mail. Normale regels worden het laatst toegepast. Deze worden echter toegepast op alle berichten, ook op berichten in de categorie Ongewenste e-mail. Zie Berichten van adressenlijsten organiseren voor meer informatie over regels van Adressenlijstbeheer.

In plaats van het maken van een regel op basis van een bestaand bericht kunt u nu een aangepaste regel maken op basis van de gewenste criteria. U moet een aangepaste regel maken als u een account hebt dat wordt beheerd in Microsoft Exchange Server 2010 of hoger en de regel wilt opslaan op de computer. (Als u de regel maakt op basis van een bestaand bericht, worden regels voor een account dat wordt beheerd in Microsoft Exchange Server 2010 of hoger, opgeslagen op de Exchange-server, niet op uw computer.)

Als u niet weet of uw account wordt beheerd door Exchange, gaat u naar Achterhalen welk type account u hebt.

  1. Klik in het menu Extra op Regels.

  2. Voer in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Regels een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een regel wilt maken die op uw computer wordt uitgevoerd terwijl Outlook is geopend, klikt u onder OP DEZE COMPUTER op het accounttype.

    • Als u een regel wilt maken die wordt uitgevoerd op de Exchange-server, klikt u onder EXCHANGE-SERVERSop de accountnaam. (Deze optie is alleen beschikbaar voor accounts die worden beheerd in Microsoft Exchange Server 2010 of hoger.)

  3. Klik op Toevoegen  Toevoegen .

  4. Typ een naam voor de regel in het vak Regelnaam.

  5. Klik onder Wanneer een nieuw bericht binnenkomt in het linkersnelmenu op het type informatie dat u wilt identificeren.

    Bij de meeste criteria gaat u van links naar rechts als u meer snelmenu's of tekstvakken wilt gebruiken. Als u alle berichten wilt identificeren die u hebt ontvangen van collega's, zijn de criteria bijvoorbeeld: "Van" "Bevat" "@alpineskihouse.com".

    Ga als volgt te werk als u meerdere criteria wilt scheiden door 'of' voor regels die zijn opgeslagen op de Exchange-server:

    1. Selecteer in het linkersnelmenu met criteria een veld met tekst, zoals Van, Geadresseerden of Onderwerp.

    2. Ga naar rechts en selecteer Bevat in het tweede snelmenu.

    3. Klik op Zoektermen toevoegen en klik vervolgens in de zoeklijst op Toevoegen  Toevoegen voor elke term die u wilt toevoegen.

    Voor regels die zijn opgeslagen op uw computer, kunt u het snelmenu boven de criteria gebruiken om Als aan een of meer criteria is voldaan of andere opties te selecteren.

  6. Als u een van de criteria wilt verwijderen, klikt u op Knop Zoekcriteria verwijderen . Als u meer criteria wilt toevoegen, klikt u op Knop Zoekcriteria toevoegen .

  7. Geef onder Voer de volgende actie uit de acties op die u wilt uitvoeren.

  8. Klik op OK.

    Notities : 

    • Met een Microsoft Exchange account beheerd door Microsoft Exchange Server 2007, kunt u Outlook voor Mac niet gebruiken om te bewerken of maak regels die zijn opgeslagen op de Exchange-server (zoals regels die u hebt gemaakt in Outlook voor Windows). Regels die u in Outlook voor Mac maakt zijn opgeslagen op uw computer en worden op berichten uitgevoerd alleen als ze worden gesynchroniseerd met Outlook voor Mac. Ga voor meer informatie naar serverregels tegenover regels van op deze Computer in Outlook voor Mac 2011.

    • Als u meerdere regels maakt, worden de regels uitgevoerd in de volgorde waarin deze worden weergegeven in het venster regels.

    • Voordat in Outlook regels voor berichten worden uitgevoerd, worden eerst de regels van Adressenlijstbeheer toegepast en vervolgens de regels van de bescherming tegen ongewenste e-mail. Normale regels worden het laatst toegepast. Deze worden echter toegepast op alle berichten, ook op berichten in de categorie Ongewenste e-mail. Zie Berichten van adressenlijsten organiseren voor meer informatie over regels van Adressenlijstbeheer.

  1. Klik in het dialoogvenster Regels op Alles weergeven en klik vervolgens onder Persoonlijke instellingen op Accounts.

  2. Klik in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Accounts op het account. Het accounttype wordt weergegeven onder de accountbeschrijving. In dit voorbeeld is het account een POP-account.

    Indicator voor accounttype

  3. Als u wilt teruggaan naar het dialoogvenster Regels, klikt u op Alles weergeven en klikt u onder E-mail op Regels.

Zie ook

Regels op de server versus regels op deze computer in Outlook 2011 voor Mac

Automatisch afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook 2011 voor Mac

Aanvullende mappen maken in het navigatiedeelvenster

De gemaakte regel werkt niet

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×