Een planning invullen in dienst verplaatsingen

Een planning invullen in dienst verplaatsingen

In dit artikel

Diensten organiseren per groep

Personen toevoegen aan de planning

Een ploeg toevoegen

Een schema delen met uw team

Een andere planning openen

Diensten organiseren per groep

In uw nieuwe planning begint u met één niet-benoemde groep waar u personen en dienst verplaatsingen toevoegt, maar u kunt alle benodigde groepen toevoegen en alle namen opgeven. Met benoemde groepen kunt u uw teamleden op rol of afdeling op de planning organiseren. Een hotel kan bijvoorbeeld over de groepen 'Receptie', 'Roomservice' en 'Bediening' beschikken.

Het is raadzaam groepen te maken voordat u personen toevoegt aan de planning omdat u niet een persoon en alle bijbehorende ploegen van de ene groep naar een andere groep kunt verplaatsen. 

Een groep toevoegen

  • Klik op groep toevoegen en typ een naam voor de groep.

Een groep een naam geven of de naam ervan wijzigen

  • Klik op groepsnaam invoeren of de naam van een bestaande groep en typ een naam.

Wanneer u een groep hebt gemaakt, kunt u personen toevoegen.

Personen toevoegen aan de planning

Als u nog geen groepen hebt gemaakt voor het ordenen van de teamleden en u wilt dat, dan is het tijd om dat te doen. Anders kunt u met de ene standaardgroep bijvoegen en personen hieraan toevoegen.

  1. Zoek de groep waaraan u iemand wilt toevoegen en klik op personen toevoegen aan groeps .

  2. Typ de naam of het e-mailadres en zoek deze in de lijst voorgestelde personen .

  3. Maak hiervan een eigenaar als u de planning wilt kunnen bijwerken.

  4. Klik op Opslaan.

Opmerking: U kunt personen in uw organisatie toevoegen aan de planning, zelfs als ze nog niet aanwezig zijn in het teams team. Door ze toe te voegen aan de planning, worden ze ook toegevoegd aan het team. En als u de eigenaar van een planning maakt, is het ook de eigenaar van het team.

Een ploeg toevoegen

Een volledig nieuwe ploeg toevoegen

  1. Klik in de rij van de persoon aan wie u de dienst onder de gewenste datum toewijst op Knop Meer opties Knop Meer opties toevoegenof dubbelklik gewoon op de lege dienst.

  2. Vul de gegevens voor de dienst in en overweeg om een themakleur te kiezen om dingen te ordenen.

  3. Geef een naam op voor de dienst, zodat u deze gemakkelijk kunt onderscheiden van andere ploegen. Standaard is de naam van de ploeg de begin-en eindtijd.

  4. Voeg notities toe voor de dienst, zoals taken die moeten worden uitgevoerd.

  5. Voeg einden of lunch toe in de sectie activiteiten .

  6. Kies Opslaan om het bestand op te slaan zonder te delen of delen als u klaar bent om de dienst met het team op te slaan en te delen.

Een nieuwe ploeg baseren op een bestaand item

Ga naar de rij van de persoon aan wie u de dienst wilt toewijzen onder de gewenste datum, klik op Knop Meer opties en kies vervolgens de Shift in de lijst. Als de lijst lang is, kunt u zoeken naar de gewenste naam.

Een ploeg kopiëren naar een andere plaats in de planning

Klik op een bestaande ploeg op Knop Meer opties Knop Meer opties kopiëren, ga naar de plek waar u de dienst wilt plaatsen en klik op Knop Meer opties Plakken.

Een open dienst toevoegen

U kunt nu een openstaande ploeg toevoegen en deze toewijzen aan iemand later als onderdeel van de plannings planning of delen met het team, zodat anderen deze kunnen aanvragen.

  1. Klik in de rij werk verwerkers onder de datum waarop u de werknemer gaat maken op Knop Meer opties en selecteer vervolgens Open ploeg toevoegen als u helemaal opnieuw wilt beginnen, of selecteer een bestaande ploeg van de lijst om de nieuwe ploeg te baseren.

  2. Vul de gegevens voor de dienst in, inclusief het aantal sleuven dat u beschikbaar wilt maken.

  3. Geef een naam op voor de dienst, zodat u deze gemakkelijk kunt onderscheiden van andere ploegen. Standaard is de naam van de ploeg de begin-en eindtijd.

  4. Activiteiten toevoegen, zoals eindemarkeringen of lunch.

  5. Kies Opslaan om het bestand op te slaan zonder te delen of delen als u klaar bent om de open ploeg met het team op te slaan en te delen.

    Notities: Als u de dienst wilt bewerken nadat u de dienst hebt gedeeld met het team, zijn er een paar dingen die u moet onthouden:

    • Als u het aantal beschikbare sleuven wijzigt, moet u delenkiezen. U kunt de wijzigingen niet opslaan en later delen.

    • Als u de begin-of eindtijd van de dienst wijzigt, worden alle aanvragen voor die dienst automatisch afgewezen wanneer u deze opnieuw deelt met het team.

Een schema delen met uw team

Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de planning, kunt u kiezen wanneer u deze wijzigingen deelt met het team. Op die manier kunt u snel en eenvoudig navigeren totdat u alles helemaal direct hebt. Wijzigingen die u aanbrengt, worden ook aangegeven met een sterretje (*), en er wordt een sterretje (*) weergegeven op de knop delen met team , zodat u zich kunt herinneren dat u de updates wilt delen.

De planning delen

  1. Klik op delen met team.

  2. Zorg ervoor dat de geselecteerde tijdsperiode is geselecteerd wat u wilt delen.

  3. Geef aan of u het hele team wilt melden of alleen de personen die worden beïnvloed door de wijzigingen.

  4. Klik op Delen.

Een andere planning openen

U kunt als volgt een andere planning openen als u meer dan één team gebruikt.

  1. Selecteer in de linkerbovenhoek van de dienst de optie Knop Meer menu.

  2. Kies het gewenste team.

U werkt nu aan de andere planning.

Wilt u meer weten?

Meer informatie over dienst verplaatsingen

Voor IT-beheerders

De dienst dienst verdiensten beheren voor uw organisatie

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×