Een organigram maken zonder externe gegevens

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Een organigram is een diagram dat de relaties tussen werknemers, functies en groepen laat zien.

U kunt een organigram maken tekenen met behulp van shapes in het organigram en ze verbinding maken.

Tip : Als u alle gegevens van de werknemers in een document als een Excel-werkblad of in een Exchange Server-adreslijst hebt, kunt een diagram die worden toegevoegd de shapes en verbindingslijnen in Visio genereren. Zie een organigram automatisch van werknemersgegevens makenvoor meer informatie.

  1. Als u wilt beginnen met een sjabloon, gaat u naar bestand > Nieuw > categorieën > bedrijven > Organigram (Klik niet op Organigram Wizard), en klik op maken.

  2. Sleep vanuit het stencil Shapes voor organigrammen de shape op het bovenste niveau van uw organisatie, zoals Executive, naar de pagina.

  3. Terwijl de shape is geselecteerd, typt u een functie voor de shape. Druk op Esc, selecteer het tekstvak Naam en typ een naam. De naam van uw directeur kan bijvoorbeeld Loek Holst zijn.

  4. Sleep een shape voor de eerste ondergeschikte persoon naar het midden van de reeds aanwezige shape. Zo worden automatisch beide shapes hiërarchisch aan elkaar gekoppeld.

  5. U voltooit het organigram door onderliggende shapes naar bovenliggende shapes te slepen en voor elke shape een naam en functie op te geven.

De indeling wijzigen, shapes wijzigen en foto's invoegen

Bij de sjablonen voor Organigram wordt het tabblad Organigram toegevoegd aan het lint. Gebruik de hulpmiddelen op dit tabblad als u ingrijpende wijzigingen wilt aanbrengen in de manier waarop het diagram eruitziet.

De groepen Indeling en Schikken bevatten hulpmiddelen voor het wijzigen van de indeling en hiërarchie van de shapes.

U gebruikt de galerie Shapes om de stijl van de shapes in het diagram te kiezen. Gebruik de hulpmiddelen in de groep Afbeelding om een foto in te voegen in de geselecteerde shape, de tijdelijke aanduiding voor de foto te verwijderen of de foto te wijzigen nadat u deze in een shape hebt ingevoegd.

De groep Organisatiegegevens bevat hulpmiddelen voor het importeren van gegevens uit een externe bron met behulp van de wizard, het exporteren van organisatiegegevens naar Excel of een tekstbestand, en het vergelijken van de gegevens in het diagram met een externe gegevensbron.

Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen

Als u een organigram hebt gemaakt, kunt u de informatie zodanig herschikken dat deze virtuele teamrelaties weergeeft. Plaats verwante shapes bij elkaar en voeg verbindingsstippellijnen toe om secundaire relatiestructuren aan te geven, of gebruik de shape Teamkader om een virtueel team te markeren. De stippellijnverbinding gedraagt zich als een gewone verbindingslijn. Het teamkader is een rechthoekige shape die u kunt gebruiken om teams visueel te groeperen en namen te geven.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×