U kunt in Lync Online een ongeplande onlinevergadering of telefonische vergadering starten door gebruik te maken van de opdracht Nu vergaderen. U kunt dit ook doen door contactpersonen te selecteren, er met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens het gewenste type interactie te selecteren.
Wat wilt u doen?
Een ongeplande vergadering starten met behulp van de opdracht Nu vergaderen
Om een ongeplande vergadering te starten met behulp van de opdracht Nu vergaderen voert u de volgende stappen uit.
-
Klik in het hoofdvenster van Lync Online op de pijl naar beneden naast de knop Opties
-
Klik in het venster Groepsgesprek op het menu Opties voor personen
Klik op Uitnodigen op naam of telefoonnummer en selecteer vervolgens deelnemers in de lijst Contactpersonen. -
Klik op Uitnodigen per e-mail en vul vervolgens de benodigde informatie voor de uitnodiging voor de vergadering in en stel waar nodig de vergaderingsopties in. Zie voor meer informatie Een uitnodiging voor een onlinevergadering maken en Opties voor een onlinevergadering instellen.
-
Wanneer u de optie Uitnodigen op naam of telefoonnummer selecteert, ontvangen deelnemers een waarschuwing op hun bureaublad met een mogelijkheid om deel te nemen aan de vergadering. Als u Uitnodigen per e-mail selecteert, kunnen deelnemers aan de vergadering deelnemen zodra ze de uitnodiging ontvangen en op de koppeling voor deelname klikken.
Een ongeplande vergadering starten door contactpersonen te selecteren
Om een ongeplande vergadering te starten vanuit uw lijst met Contactpersonen, voert u de volgende stappen uit.
-
Select in het hoofdvenster van Lync Online in de lijst Contactpersonen een of meer contactpersonen door de toets Ctrl in gedrukt te houden en vervolgens de gewenste contactpersonen aan te klikken.
-
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde contactpersonen en klik vervolgens op een van de volgende opties: Een expresbericht verzenden, Een telefonische vergadering starten, Een videogesprek starten of Delen.
Opmerking: Inbellen voor audiovergaderingen is mogelijk niet beschikbaar via uw provider voor audiovergaderingen als u op deze manier ongeplande vergaderingen start. Voor de vergadering kan alleen gebruik worden gemaakt van computeraudio.
