In Lync zijn groepen verzamelingen contactpersonen die u maakt zodat u meerdere contactpersonen tegelijk op het scherm kunt zien of met alle contactpersonen tegelijk kunt communiceren. U bepaalt welke groepen u nodig hebt en wie tot welke groepen behoort. U kunt bijvoorbeeld een groep maken voor u en collega's die aan hetzelfde project werken, een tweede groep instellen voor uw voetbalelftal en een derde groep starten voor personen die meedoen aan de carpool. De groepen die u erop na houdt, wie zich in de groepen bevindt en hoe lang u ze bewaart, is geheel aan u. U kunt een groep net zo gemakkelijk verwijderen als maken. Uw contactpersonen weten normaliter niet (en dat hoeven ze ook niet te weten) tot welke groepen ze behoren.
Een groep maken
-
Klik in de lijst met contactpersonen in het hoofdvenster van Lync op het pictogram Contactpersoon toevoegen
-
Typ in de ruimte die onder in het venster verschijnt een betekenisvolle naam voor de groep, op de plaats van de tekst Nieuwe groep.
Een groep verwijderen
-
Klik in het hoofdvenster van Lync in de lijst met contactpersonen met de rechtermuisknop op de kop van de groep die u wilt verwijderen en klik vervolgens in de keuzelijst op Groep verwijderen. (U kunt in deze vervolgkeuzelijst ook de naam van een groep wijzigen of de volgorde wijzigen waarin groepen worden weergegeven.)
Notities:
-
Er is een verschil tussen de groepen die u maakt en de toegangsniveaus (Familie en vrienden, Werkgroep, Collega's, Externe contactpersonen, Geblokkeerde contactpersonen) die in Lync worden ingesteld. De eerste zijn verzamelingen waarmee u efficiënter uw contactpersonen kunt weergeven en met hen kunt communiceren. De laatste zijn categorieën die zijn gebaseerd op formele relaties die Lync kent en die bepalen wie u op welke manier en wanneer kunnen bereiken.
-
Stel dat u een collega hebt die Ties heet. Aangezien Ties in uw organigram wordt weergegeven als een lid van uw team, heeft Lync hem voor u toegewezen aan de toegangsrelatie 'Werkgroep'. U kunt dan zijn agenda zien en contact met hem opnemen wanneer anderen dat soms niet kunnen. Aangezien hij vanwege gemeenschappelijke interesses regelmatig uw pad kruist, hebt u Ties lid gemaakt van drie groepen die u in Lync uw contactpersonen helpen bijhouden: 'PM's van Contoso' (productmanagers van Contoso waarmee u verschillende malen hebt samengewerkt), 'Specialisten van C#' (een lijst met getalenteerde C#-programmeurs voor wie u veel respect hebt) en 'Pastafans in B6' (personen in gebouw 6 waarmee u regelmatig gezamenlijk de lunch bestelt bij het Italiaanse bezorgrestaurant).
-
Wanneer u contactpersonen toevoegt en u deze niet aan een specifieke groep toewijst, worden ze in Lync automatisch toegevoegd aan de groep Overige contactpersonen, die het toegangsniveau 'Collega' heeft.
Zie Toegangsbeheer voor aanwezigheidsgegevens voor meer informatie over toegangsrelaties.
