Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
U kunt ook records in uw organisatie beheren als u geen recordcentrumsite hebt. Als uw bedrijf verschillende opslaggebieden voor documenten heeft, bijvoorbeeld per afdeling, waar alle belangrijke documenten worden bewaard, is het niet altijd handig om records op te slaan op één centrale opslaglocatie. In plaats daarvan kunt u alle documenten bijwerken en alle records opslaan in een omgeving voor samenwerking. Als items ter plaatse als records worden gedeclareerd, kunt u in elke lijst of bibliotheek op elke SharePoint-site met uw records en documenten werken.
Opmerking: De informatie in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u al hebt geconfigureerd in recordbeheer ter plaatse op het niveau van de siteverzameling.
In dit artikel
Een lijst- of bibliotheekitem als een record declareren
Met de juiste machtigingen kunt u de meeste lijst- of bibliotheekitems als records declareren. Zo kunt u alle beheerfuncties voor records gebruiken voor elk item in de meeste lijsten of bibliotheken en op elke site.
Opmerking: U moet ten minste bijdragen machtigingen om items als records declareren.
Als u een item als record wilt declareren, gaat u als volgt te werk:
-
Ga naar de site en de lijst of bibliotheek die een of meer items bevat die u als record wilt declareren.
-
Afhankelijk van of u met een lijst of bibliotheek werkt, klikt u op het tabblad Items of het tabblad documenten op het lint.
-
Plaats uw cursor links van het item dat u als een record wilt declareren en schakel het selectievakje in dat wordt weergegeven.
Tip: Als u wilt meerdere items tegelijk als records declareren, schakel de selectievakjes naast meerdere items.
-
Selecteer Record declareren op het lint.
-
Items die zijn gedeclareerd als record worden aangeduid met een hangslot symbool
De declaratie van een lijst- of bibliotheekitem als een record ongedaan maken
Als u de declaratie van een item als record ongedaan wilt maken, gaat u als volgt te werk:
-
Ga naar de site en de lijst of bibliotheek die een of meer items bevat waarvan u de declaratie als record ongedaan wilt maken.
-
Afhankelijk van het feit of u met een lijst of een bibliotheek werkt, klikt u op het lint op het tabblad Items of het tabblad Documenten.
-
Plaats uw cursor rechts van het item waarvan u de declaratie als record ongedaan wilt maken, selecteer de pijl-omlaag die verschijnt en selecteer vervolgens Details over naleving.
-
Klik naast Recordstatus op Declaratie van record ongedaan maken. U wordt gevraagd te bevestigen dat u de declaratie van het item als record ongedaan wilt maken.
Opmerking: De optie Declaratie ongedaan maken wordt alleen weergegeven voor items die eerder als record zijn gedeclareerd.
-
Klik op OK.
Opmerking: Het hangslotsymbool wordt verwijderd bij items waarvan de declaratie als record ongedaan is gemaakt.
