Een kopie opslaan voordat u deze bewerkt om te voorkomen dat het oorspronkelijke bestand wordt gewijzigd

Tip: Hebt u ongewenste wijzigingen aangebracht voordat u een kopie opslaat? Maakt niet uit. U kunt teruggaan naar het oorspronkelijke bestand, de titel van het document selecteren, boven het lint en een vorige versie van een bestand herstellen met de versiegeschiedenis.

Meer samenwerkingsscenario's <

Voordat u Office 365 gebruikt, bewerkt u een bestand en gebruikt u opslaan als om de wijzigingen op te slaan als een nieuw document. Deze dagen met automatisch opslaan worden automatisch opgeslagen, zodat uw werk niet verloren gaat. Als u er zeker van wilt zijn dat u niet per ongeluk wijzigingen in het oorspronkelijke bestand opslaat, gebruikt u een kopie opslaan voordat u de wijzigingen aanbrengt, zodat u er zeker van bent dat u aan de nieuwe kopie werkt en de oorspronkelijke versie niet hoeft te overschrijven.

Gebruik een bestaand bestand in de Cloud als een sjabloon voor een nieuw bestand met behulp van een kopie opslaan.

Verhaal van Todd over automatisch opslaan en een kopie opslaan

Open het bestand dat u wilt kopiëren.

In inga wordt een maandelijks rapport van de team kosten voor de vergoeding bijgehouden.

Todd geworden onlangs een manager van zijn eigen team en wil zijn eigen maand kosten bijhouden. In plaats van het geheel zelf te doen, besluit hij dat om het inga-budgetrapport te gebruiken als sjabloon.

Todd wil een bestaand rapport gebruiken als sjabloon voor een eigen rapport.

Een kopie opslaan om te gebruiken als uitgangspunt

Todd gaat in de SharePoint-site van het team van inga en opent het Excel-budgetrapport voor de laatste maand. Aangezien het werkblad zich in de Cloud bevindt , wordt in Todd bekend dat automatisch opslaan wijzigingen automatisch opslaat in het bestand als hij ze maakt.

Aangezien hij de gegevens van inga niet hoeft te overschrijven voordat hij wijzigingen aanbrengt, gaat u terug naar het bestand en klikt u op een kopie opslaan om een kopie van het rapport naar zijn of haar OneDrive te downloaden.

In Todd wordt een kopie opslaan gebruikt om zijn eigen versie van het rapport in OneDrive op te slaan.

Wijzigingen aanbrengen in het gekopieerde bestand

Wanneer u de werkmap hebt opgeslagen in OneDrive, wordt het bestand automatisch in Excel geopend. Nu werkt Todd in zijn versie van het inga-rapport en is het veilig om wijzigingen aan te brengen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het wijzigen van haar gegevens.

Hij wijzigt de naam van het kosten nummer van het rapport en wist de velden die hij moet invullen zodat ze klaar is om ze te laten invullen. Met de Todd weet u dat in het rapport altijd de meest recente wijzigingen worden opgeslagen.

Met automatisch opslaan kunnen Todd weet welke wijzigingen ze in het rapport aanbrengt.

Ongewenste bewerkingen negeren met versiegeschiedenis

Voor de komende maanden is er in Todd verschillende kopieën van het budgetrapport gemaakt. Hij heeft er echter wel voor de afgelopen maand een update voor het rapport gemaakt met de nummers van de volgende maand. Hoewel hun wijzigingen automatisch zijn opgeslagen via zijn gegevens, is Todd niet bang omdat hij een vorige versie van een bestand kan herstellen met de versiegeschiedenis.

Hij selecteert de titel van zijn budgetrapport en selecteert versiegeschiedenis. Hij kan de verschillende punten zien waarop Excel een versie van zijn bestand heeft gemaakt en hij opent het item zonder per ongeluk wijzigingen in een nieuw venster. Op deze manier kan hij het bestand gemakkelijk herstellen met geen schade.

Waar is Opslaan als?

Gebruik versiegeschiedenis om terug te gaan naar een vorige versie van een bestand.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×