Een handtekening maken en toevoegen aan berichten

In Outlook 2013 en Outlook 2016 kunt u voor uw e-mailberichten persoonlijke handtekeningen maken die tekst, afbeeldingen, uw elektronisch visitekaartje, een logo of zelfs een afbeelding van uw handgeschreven handtekening bevatten. U kunt aangeven dat handtekeningen automatisch aan alle uitgaande berichten worden toegevoegd of aangeven dat alleen bepaalde berichten van een handtekening worden voorzien.

Belangrijk : Als u een Microsoft Office 365-account hebt en Outlook en Outlook Web App gebruikt, moet u in elk programma een handtekening maken. Voor het maken en gebruiken van e-mailhandtekeningen in Outlook Web App moet u Een e-mailhandtekening in Outlook Web App maken en toevoegen raadplegen.

Een handtekening toevoegen en instellen zodat die automatisch wordt toegevoegd aan elke e-mail die u verzendt

  1. Kies Nieuwe e-mail op het tabblad Start.

  2. Kies op het tabblad Bericht in de groep Toevoegen de optie Handtekening > Handtekeningen.

    Opdracht Handtekening

  3. Onder Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken kiest u Nieuw en typt u in het dialoogvenster Nieuwe handtekening een naam voor de handtekening.

  4. Ga onder Standaardhandtekening kiezen als volgt te werk:

    • Kies in de lijst E-mailaccount een e-mailaccount dat u aan de handtekening wilt koppelen.

    • Kies in de lijst Nieuwe berichten de handtekening die u automatisch aan alle nieuwe e-mailberichten wilt toevoegen. Als u niet wilt dat al uw e-mailberichten automatisch van een handtekening worden voorzien, moet u de standaardoptie (geen) accepteren.

    • Kies in de lijst Antwoorden en doorgestuurde berichten de handtekening die automatisch toegevoegd moet worden aan antwoorden op berichten of aan doorgestuurde berichten (automatisch ondertekenen). Of u kunt de standaardoptie (geen) accepteren.

  5. Typ onder Handtekening bewerken de tekst voor de handtekening en kies vervolgens OK.

    Typ een nieuwe handtekening om in uw e-mail te gebruiken

    Notities : U kunt een handtekeningvak maken net zoals in de screenshot wordt afgebeeld. U kunt onder uw naam (handtekening) meer gegevens toevoegen zoals een functietitel of uw positie en een telefoonnummer.

    U kunt het uiterlijk van alle tekst die u toevoegt, wijzigen via de miniwerkbalk voor het opmaken van tekst boven het tekstvak. Zie voor meer ideeën over het aanpassen van uw handtekening Een aangepaste e-mailhandtekening in Outlook maken.

Meer dan één handtekening gebruiken

Er zijn opties beschikbaar voor als u niet wilt dat automatisch dezelfde handtekening in elk e-mailbericht wordt weergegeven. U kunt de instellingen voor de huidige standaardhandtekening wijzigen zodat deze niet automatisch als handtekening wordt gebruikt. Het alternatief is om de handtekening handmatig in te voegen in een e-mailbericht. Of u kunt de instellingen voor de huidige standaardhandtekening ongewijzigd laten en een handtekening eenvoudigweg uit een geopend bericht verwijderen. U kunt ook een andere handtekening maken die u steeds naar wens in uw e-mailberichten kunt gebruiken.

  • Als u een handtekening handmatig wilt invoegen, kiest u op het tabblad Invoegen de optie Handtekening en kiest u de handtekening die u wilt weergeven in het bericht.

  • Als u een handtekening uit een geopend bericht wilt verwijderen, selecteert u de handtekening in de berichttekst en drukt u op Verwijderen.

Doe meer met uw handtekening

Er zijn verschillende manieren waarop u uw handtekening voor uw e-mailberichten kunt opsmukken. U kunt bijvoorbeeld een afzonderlijke handtekening toevoegen die koppelingen bevat naar uw accounts bij sociale media. U kunt ook een handtekening toevoegen en deze koppelen aan bepaald briefpapier dat uitsluitend wordt gebruikt bij het verzenden van een e-mailbericht over een speciale zakelijke transactie, community of speciaal evenement. En u kunt een handtekening gebruiken die bestaat uit een elektronisch visitekaartje en dit als bijlage aan uw e-mailberichten toevoegen.

Een koppeling naar uw Twitter- of Facebook-account toevoegen

U kunt nagenoeg alles toevoegen aan uw e-mailhandtekening, zoals pictogrammen met koppelingen naar uw Facebook- of Twitter-profielen. Als u een handtekening wilt maken die overeenkomt met de hieronder weergegeven versie, hebt u alleen een grafisch bestand en het webadres van uw profielpagina nodig.

Jan Veninga
Twitter-pictogram Facebook-pictogram

De pictogrammen van de sociale netwerkservices ophalen

  1. Klik in Internet Explorer met de rechtermuisknop op elk van de onderstaande pictogrammen die u wilt gebruiken.

    Twitter-pictogram Facebook-pictogram LinkedIn-pictogram YouTube-pictogram

  2. Kies Afbeelding opslaan als en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Accepteer de naam van het bestand zoals gegeven.

      Of

    • Wijzig de naam van het bestand in de naam (bijvoorbeeld Facebook) van de sociale-netwerkservice waarop het betrekking heeft.

  3. Kies Bureaublad in de mappenlijst en kies vervolgens Opslaan.

Koppelingen naar sociale media aan uw e-mailhandtekening toevoegen

  1. Kies in Outlook op het tabblad Start de optie Nieuwe e-mail.

  2. Kies op het tabblad Bericht in de groep Toevoegen de optie Handtekening > Handtekeningen.

  3. Kies op het tabblad E-mailhandtekening de optie Nieuw.

  4. Typ een naam voor de handtekening en kies OK.

  5. Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u voor deze nieuwe handtekening wilt laten weergeven en gebruik de miniwerkbalk voor tekstopmaak om de ingevoerde gegevens de gewenste stijl te geven.

    Tip : Druk na het typen van de tekst voor de nieuwe handtekening op Enter zodat pictogrammen die u toevoegt op een enkele regel worden uitgelijnd.

  6. Kies Afbeelding Knop Afbeelding , ga naar de map Bureaublad en kies vervolgens het pictogram van de sociale-netwerkservice dat u hebt opgeslagen.

  7. Kies Invoegen > Hyperlink. Knop Hyperlink

  8. Voer in het vak Adres het webadres in, bijvoorbeeld, http://www.facebook.com/gebruikersnaam, voor uw Facebook-, Twitter- of ander sociaal-netwerkaccount dat overeenkomt met het pictogram, en kies vervolgens OK.

    Opmerking : Als u meer dan één pictogram wilt toevoegen, herhaalt u de stappen 6 tot en met 8 voor elk pictogram dat u wilt toevoegen.

  9. Klik op OK om de nieuwe handtekening te maken.

  10. Kies in de hoofdtekst van het bericht op het tabblad Bericht in de groep Toevoegen de optie Handtekening en kies de handtekening die u net hebt gemaakt.

Elektronische visitekaartjes aan berichten toevoegen

Wanneer u een elektronisch visitekaartje aan een bericht toevoegt, kunnen de geadresseerden dit toevoegen aan hun lijst met contactpersonen. Als u een Elektronisch visitekaartje aan uw e-mailhandtekening toevoegt, kunnen geadresseerden met de rechtermuisknop op het kaartje in de handtekening klikken (of met de rechtermuisknop op de VCF-bestandsbijlage (Virtual Contact File) klikken) en de gegevens rechtstreeks opslaan in hun lijst met contactpersonen.

Uw persoonlijke elektronische visitekaartje maken

Als u nog geen elektronisch visitekaartje voor uzelf hebt, kunt u een eenvoudige kaartje maken door de volgende stappen uit te voeren. U kunt dit opsmukken door bijvoorbeeld een afbeelding toe te voegen en een bepaalde opmaak en achtergrond te kiezen. Zie het gedeelte Een nieuw elektronisch visitekaartje maken of een bestaand wijzigen van Contactpersonen maken en uitwisselen als elektronische visitekaartjes als u een elektronisch visitekaartje wilt maken dat lijkt op het kaartje dat hieronder wordt weergegeven.

Voorbeeld van een e-mailhandtekening met Facebook- en Twitter-pictogrammen

  1. Open Outlook en kies op het tabblad StartNieuwe items > Contactpersonen.

  2. Doe op het contactpersoonformulier het volgende:

    • Vul de gegevens in die u met anderen wilt delen. Geef minimaal uw naam en e-mailadres op.

    • Voeg uw foto toe door te dubbelklikken op het vak met de afbeelding en door het bestand te openen waarin zich de afbeelding bevindt.

    • Wijzig de opmaak van het visitekaartje door te dubbelklikken op de afbeelding van het kaartje. Gebruik de opties in het dialoogvenster Visitekaartje bewerken om het ontwerp van het kaartje te wijzigen en kies vervolgens OK als u daarmee klaar bent.

  3. Kies Opslaan en sluiten.

Een visitekaartje aan een bericht toevoegen

  1. Kies terwijl u zich in een nieuw bericht bevindt, op het tabblad Bericht in de groep Toevoegen de optie Item toevoegen > Visitekaartje en kies vervolgens een naam in de lijst.

  2. Als de gewenste naam niet in de lijst voorkomt, kiest u Andere visitekaartjes.

  3. In het dialoogvenster Visitekaartje invoegen in de kolom Opgeslagen als kiest u de naam van de contactpersoon die u wilt toevoegen aan uw bericht en kiest u vervolgens OK.

    Opdracht Andere visitekaartjes toevoegen op het lint

    Notities : 

    • De lijst Visitekaartje bevat de namen van de laatste 10 contactpersonen die als elektronische visitekaartjes in berichten zijn ingevoegd.

    • U kunt meerdere elektronische visitekaartjes in een bericht invoegen.

    • Om u te helpen onderscheid te maken tussen dubbele namen, kiest u in het menu Visitekaartje de optie Andere visitekaartjes. Er wordt meer informatie weergegeven, waaronder een voorbeeld van het kaartje, in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen.

    • Als u een visitekaartje van de weergave Visitekaartjes naar een nieuw bericht sleept, wordt alleen een VCF-bestand bijgesloten wanneer het bericht wordt verzonden. Dit bijgesloten VCF-bestand opent het contactpersoonformulier met alle gegevens die de geadresseerde kan opslaan in een lijst met contactpersonen.

Zie ook

Een e-mailhandtekening in Outlook maken

Een e-mailhandtekening wijzigen

Automatische afwezigheidsberichten verzenden vanuit Outlook voor Windows

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2007

Was deze informatie nuttig?

Heel goed! Hebt u nog meer feedback?

Wat kunnen we verbeteren?

Bedankt voor uw feedback.

×