Een handtekening maken en toevoegen aan berichten

Een handtekening maken en toevoegen aan berichten

In Outlook kunt u voor uw e-mailberichten persoonlijke handtekeningen maken. U kunt tekst, afbeeldingen, uw elektronische visitekaartje, een logo of zelfs een afbeelding van uw handgeschreven handtekening opnemen. U kunt aangeven dat handtekeningen automatisch aan alle uitgaande berichten worden toegevoegd of aangeven dat alleen bepaalde berichten van een handtekening worden voorzien.

Uw handtekening maken en kiezen wanneer Outlook een handtekening toevoegt aan uw berichten

Belangrijk : Als u een Microsoft Office 365-account hebt en Outlook, Outlook op het web of Webversie van Outlook voor Bedrijven gebruikt, moet u in elk programma een handtekening maken. Voor het maken en gebruiken van e-mailhandtekeningen in Outlook Web App raadpleegt u In Outlook Web App een e-mailhandtekening maken en toevoegen.

Als u wilt zien hoe dat gaat, gaat u rechtstreeks naar de video hieronder.

  1. Maak een nieuw e-mailbericht.

  2. Kies op het tabblad Bericht in de groep Opnemen de optie Handtekening > Handtekeningen.

    Opdracht Handtekening

  3. Onder Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken kiest u Nieuw en typt u in het dialoogvenster Nieuwe handtekening een naam voor de handtekening.

  4. Stel onder Standaardhandtekening kiezen de volgende opties in voor uw handtekening:

    • Kies in de lijst E-mailaccount een e-mailaccount dat u aan de handtekening wilt koppelen. U kunt voor elk e-mailaccount een andere handtekening hebben.

    • Kies in de lijst Nieuwe berichten de handtekening die u automatisch wilt toevoegen aan alle nieuwe e-mailberichten. Als u niet wilt dat al uw nieuwe e-mailberichten automatisch van een handtekening worden voorzien, moet u de standaardoptie (geen) accepteren.

    • Kies in de lijst Antwoorden en doorgestuurde berichten de handtekening die automatisch toegevoegd moet worden aan antwoorden op berichten of aan doorgestuurde berichten (automatisch ondertekenen). Of u kunt de standaardoptie (geen) accepteren.

  5. Typ onder Handtekening bewerken de tekst voor de handtekening en kies vervolgens OK.

    Typ een nieuwe handtekening om in uw e-mail te gebruiken

    Notities : 

    • U kunt een handtekeningvak maken net zoals in de screenshot wordt afgebeeld. U kunt onder uw naam (handtekening) meer gegevens toevoegen zoals een functietitel of uw positie en een telefoonnummer.

    • U kunt het uiterlijk van alle tekst die u toevoegt, wijzigen via de miniwerkbalk voor het opmaken van tekst boven het tekstvak. U kunt ook koppelingen en pictogrammen voor sociale media toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Hyperlinks naar Facebook en Twitter invoegen in uw e-mailhandtekening

    • Nadat u uw handtekening hebt gemaakt, voegt Outlook die niet toe aan het bericht dat u hebt geopend in stap 1, zelfs als u ervoor hebt gekozen om de handtekening toe te passen op alle nieuwe berichten. U moet de handtekening handmatig toevoegen aan dit ene bericht.

Naar boven

Een handtekening handmatig invoegen

Als u geen handtekening wilt invoegen voor alle nieuwe berichten of antwoorden en doorgestuurde berichten, kunt u een handtekening altijd nog handmatig toevoegen.

  1. Selecteer in uw e-mailbericht in de groep Opnemen op het lint de optie Handtekening.

  2. Kies uw handtekening in het flyout-menu dat wordt weergegeven.

    Opmerking : Als u meer dan één handtekening hebt, kunt u schakelen tussen de handtekeningen door de juiste handtekening kiezen in het flyoutmenu in stap 2.

Bekijk hoe dit wordt gedaan

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Naar boven

Een handtekening maken

  1. Open een nieuw bericht . Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Handtekening. Klik vervolgens op Handtekeningen.

    Opdracht Handtekeningen op het lint

  2. Klik op het tabblad E-mailhandtekening op Nieuw.

  3. Typ een naam voor de handtekening en klik op OK.

  4. Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.

  5. Als u de tekst wilt opmaken, selecteert u deze en gebruikt u de opmaak- en stijlknoppen voor de gewenste opties.

  6. Als u behalve tekst nog andere elementen wilt toevoegen, klikt u op de plek waar u het element wilt invoegen en voert u een van de volgende handelingen uit:

    Opties

    Procedures

    Een elektronisch visitekaartje toevoegen

    Klik op Visitekaartje en klik vervolgens op een contactpersoon in de lijst Opgeslagen als. Klik vervolgens op OK.

    Een hyperlink toevoegen

    Klik op Pictogram Hyperlink invoegen Hyperlink invoegen en typ de gegevens of blader naar een hyperlink en selecteer die door erop te klikken. Klik vervolgens op OK.

    Een afbeelding toevoegen

    Klik op Pictogram Een afbeelding invoegen Afbeelding, blader naar een afbeelding, selecteer deze door erop te klikken en klik vervolgens op OK. Veelgebruikte bestandsindelingen voor afbeeldingen zijn .bmp, .gif, .jpg en .png.

  7. Klik op OK om het maken van de handtekening te voltooien.

    Opmerking : De handtekening die u net hebt gemaakt of gewijzigd, wordt niet weergegeven in het momenteel geopende bericht. U moet de handtekening in het bericht nog invoegen.

Naar boven

Een handtekening toevoegen aan berichten

Handtekeningen kunnen automatisch worden toegevoegd aan alle berichten die u verzendt, of u kunt opgeven aan welke berichten een handtekening moet worden toegevoegd.

Opmerking :  Elk bericht kan slechts één handtekening bevatten.

Automatisch een handtekening invoegen

  1. Klik op het tabblad Bericht, in de groep Opnemen, op Handtekening en klik vervolgens op Handtekeningen.

    Opdracht Handtekeningen op het lint

  2. Klik onder Standaardhandtekening kiezen in de lijst E-mailaccount op een e-mailaccount waaraan u de standaardhandtekening wilt koppelen.

  3. Selecteer de handtekening die u wilt toevoegen in de lijst Nieuwe berichten.

  4. Als u een handtekening wilt toevoegen wanneer u berichten beantwoordt of doorstuurt, selecteert u de handtekening in de lijst Antwoorden en doorgestuurde berichten. Als u dit niet wilt, selecteert u (geen).

Een handtekening handmatig invoegen

  • Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Opnemen op Handtekening. Klik vervolgens op de gewenste handtekening.

    Opdracht Handtekeningen op het lint

    Tip : Als u een handtekening uit een geopend bericht wilt verwijderen, selecteert u de handtekening in de berichttekst en drukt u op de Delete-toets.

Naar boven

Zie ook

Training: E-mailhandtekeningen gebruiken in Outlook 2010 (training)

E-mailberichten aanpassen

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×