Belangrijk: De stappen kunnen verschillen tussen nieuwe en klassieke Outlook voor Windows. Als u wilt bepalen welke versie van Outlook u gebruikt, zoekt u naarBestand op het lint. Als er geen optie voor Bestand is, volgt u de stappen op het tabblad Nieuwe Outlook. Als het Bestand wordt weergegeven, selecteert u het tabblad voor klassieke Outlook.
Met de nieuwe Outlook voor Windows kunt u een uitnodiging voor een vergadering behouden in uw agenda, zelfs als u de uitnodiging hebt geweigerd. Volg de onderstaande stappen om deze functie in te schakelen:
-
Selecteer in Agenda op het tabblad Weergave de optie Agenda-instellingen.
-
Selecteer agenda in het dialoogvenster Instellingen > Gebeurtenissen en uitnodigingen.
-
Schakel onder Geweigerde gebeurtenissen opslaangeweigerde gebeurtenissen weergeven in uw agenda in en selecteer Opslaan.
Vanaf nu wordt elke gebeurtenis of vergaderverzoek dat u weigert weergegeven in uw agenda, maar wordt uw tijd weergegeven als gratis. U ziet de geweigerde gebeurtenis in de verschillende Outlook-agendaservices (zoals Outlook voor Windows, Outlook voor Mac, de webversies van Outlook, Outlook voor Android of iOS, Microsoft Teams en zelfs agenda-apps van derden).
Opmerking: Als u geweigerde gebeurtenissen in alle services wilt zien, moet u deze weigeren met de nieuwe Outlook voor Windows, Outlook voor Mac, de webversies van Outlook, Outlook voor Android of iOS of Microsoft Teams. Als u een vergadering weigert met de klassieke Outlook voor Windows, worden er geen geweigerde gebeurtenissen weergegeven in de klassieke Outlook-agenda of in een van de andere agendaservices.
Filter om geweigerde gebeurtenissen in de agenda te verbergen of weer te geven
Zodra de instelling is ingeschakeld, kunt u ervoor kiezen om geweigerde gebeurtenissen in de agenda weer te geven of te verbergen.
Selecteer in Agenda op het tabblad Weergave de optie Filteren > Geweigerde gebeurtenissen verbergen.
Als u alle geweigerde gebeurtenissen wilt weergeven, selecteert u op het tabblad Beeld de optie Geweigerde gebeurtenissen verbergen en schakelt u Geweigerde gebeurtenissen verbergen uit in de vervolgkeuzelijst.
Als een vergaderverzoek wordt geweigerd, wordt de vergadering niet opgeslagen in uw agenda en wordt het bericht over het vergaderverzoek verplaatst naar de map Verwijderde items .
Er is geen manier om een geweigerde vergadering weer te geven in uw agenda. U kunt alleen geaccepteerde of voorlopige vergaderingen weergeven in uw agenda. Zie Hoe kan ik feedback geven over Microsoft Office voor meer informatie over hoe u deze functie kunt aanvragen.
Een eerder geweigerde vergadering accepteren
Als u eerder een vergadering hebt geweigerd en uw antwoord wilt wijzigen, kunt u het oorspronkelijke vergaderverzoek vinden in de map Verwijderde items .
-
Ga naar de map Verwijderde items . U vindt de map Verwijderde items in het mappenvenster.
-
Als het mappenvenster niet zichtbaar is, selecteert u > mappenvenster weergeven > Normaal.
-
-
Dubbelklik op het oorspronkelijke vergaderverzoek in de map Verwijderde items . Klik vervolgens op Accepteren of Voorlopig.
Als de map Verwijderde items is leeggemaakt, is deze optie niet beschikbaar. Vraag de organisator van de vergadering om u het oorspronkelijke vergaderverzoek door te sturen.
