Een gegevensmodel maken in Excel

Met een gegevens model kunt u gegevens uit meerdere tabellen integreren en een relationele gegevensbron maken in een Excel-werkmap. In Excel worden gegevensmodellen doorzichtig gebruikt, zodat tabellaire gegevens worden gebruikt in draaitabellen en draaigrafieken. Een gegevens model wordt weergegeven als een verzameling tabellen in een lijst met velden en de meeste tijd, u hoeft er nooit zeker van te zijn.

Voordat u met het gegevens model kunt werken, moet u enkele gegevens bereiken. Daarom gebruiken we de ervaring & transformeren (Power query), dus u kunt een stap opnieuw ondernemen en een video bekijken, of de leer gids volgen om & Transform en Power Pivot te krijgen.

Waar is PowerPivot?

Waar wordt & Transform (Power query) weergeven?

  • Excel 2016 & Excel voor Office 365 : & transformeren (Power query) is geïntegreerd met Excel op het tabblad gegevens .

  • Excel 2013 : Power query is een invoegtoepassing die in Excel is opgenomen, maar moet worden geactiveerd. Ga naar bestand > Opties > invoegtoepassingenen selecteer com-invoeg toepassingen > Gain de vervolgkeuzelijst beheren onder aan het deelvenster. Controleer Microsoft Power query voor Excelen klik vervolgens op OK om het te activeren. U krijgt een Power query -tabblad aan het lint toe te voegen.

  • Excel 2010 : Download en installeer de invoegtoepassing Power query.. Wanneer het tabblad Power query is geactiveerd, wordt het tabblad Power query toegevoegd aan het lint.

Aan de slag

U moet eerst enkele gegevens weergeven.

  1. In Excel 2016 en Excel voor Office 365 gebruikt u gegevens > gegevens & transformeren > gegevens verkrijgen voor het importeren van gegevens uit een willekeurig aantal externe gegevensbronnen, zoals een tekstbestand, een Excel-werkmap, een website, Microsoft Access, SQL Server of een ander relationele database die meerdere verwante tabellen bevat.

    Ga in Excel 2013 en 2010 naar Power Query > externe gegevens ophalenen selecteer de gegevensbron.

  2. In Excel wordt u gevraagd om een tabel te selecteren. Als u meerdere tabellen uit dezelfde gegevensbron wilt weergeven, schakelt u de optie selectie van meerdere tabellen inschakelen in. Wanneer u meerdere tabellen selecteert, maakt Excel automatisch een gegevens model voor u.

    Opmerking: Voor deze voorbeelden gebruiken we een Excel-werkmap met fictieve Details van leerling/student voor klassen en cijfers. U kunt onze voorbeeldwerkmap voor het gegevens model van leerling/studentdownloaden en samen volgen. U kunt ook een versie downloaden met een voltooid gegevens model..

    & transformeren (Power query) Navigator
  3. Selecteer een of meer tabellen en klik op laden.

    Als u de brongegevens wilt bewerken, kunt u de optie bewerken kiezen. Zie het volgende artikel voor meer informatie: Inleiding tot query editor (Power query).

U hebt nu een gegevens model dat alle tabellen bevat die u hebt geïmporteerd, en de tabellen worden weergegeven in de lijst metdraaitabelvelden.

Notities: 

  • Er wordt impliciet een model gemaakt wanneer u twee of meer tabellen tegelijk importeert in Excel.

  • Er wordt expliciet een model gemaakt wanneer u via de Power Pivot-invoegtoepassing gegevens importeert. In de invoegtoepassing wordt het model weergegeven met een indeling met tabbladen die vergelijkbaar is met Excel, waarbij elk tabblad tabelgegevens bevat. Zie gegevens opvragen met behulp van de Power Pivot-invoegtoepassingvoor informatie over de basisbeginselen van het importeren van gegevens met behulp van een SQL Server-database.

  • Een model kan één tabel bevatten. Als u een model wilt maken op basis van slechts één tabel, selecteert u de tabel en klikt u op Toevoegen aan gegevensmodel in Power Pivot. U wilt dit mogelijk doen als u Power Pivot-functies zoals gefilterde gegevenssets, berekende kolommen, berekende velden, KPI's en hiërarchieën wilt gebruiken.

  • Tabelrelaties kunnen automatisch worden gemaakt als u verwante tabellen importeert die primaire en refererende-sleutelrelaties hebben. Excel kan meestal de geïmporteerde relatiegegevens gebruiken als basis voor tabelrelaties in het gegevensmodel.

  • Zie een geheugen efficiënt gegevensmodel maken met Excel en Power Pivotvoor tips over het verkleinen van de grootte van een gegevensmodel.

  • Voor verder onderzoek raadpleegt u Zelfstudie: gegevens importeren in Excel en een gegevens model maken.

Tip: Hoe kunt u zien of een werkmap een gegevens model bevat? Ga naar Power PivotPower Pivotbeheren. Als u werkbladachtige gegevens ziet, bestaat er een model. Zie: de gegevensbronnen achterhalen die in een gegevensmodel van een werkmap worden gebruikt voor meer informatie.

Relaties tussen de tabellen maken

De volgende stap is het maken van relaties tussen de tabellen, zodat u gegevens kunt ophalen uit een van de tabellen. Elke tabel moet een primaire sleutel of unieke veld-id hebben, zoals leerling-ID of klas nummer. De eenvoudigste manier is om deze velden te slepen en neer te zetten om deze te verbinden in de diagram weergavevan Power Pivot.

  1. Ga naar > beheerin Power Pivot .

  2. Selecteer op het tabblad Start de optie diagram weergave.

  3. Alle geïmporteerde tabellen worden weergegeven en u kunt er enige tijd van maken, afhankelijk van het aantal velden dat elk item bevat.

  4. Sleep vervolgens het primaire-sleutelveld van de ene tabel naar de volgende. Het volgende voorbeeld is de diagram weergave van de tabellen van de leerlingen/studenten:

    Diagram weergave relaties in Power query-gegevens model

    We hebben de volgende koppelingen gemaakt:

    • tbl_Students | Leerling/student-ID > tbl_Grades | Leerling/student-ID

      U kunt dus het veld leerling/student nummer uit de tabel leerlingen/studenten naar het veld student nummer in de tabel cijfers slepen.

    • tbl_Semesters | Semester ID > tbl_Grades | Semester

    • tbl_Classes | Klas nummer > tbl_Grades | Klas nummer

    Notities: 

    • Veldnamen hoeven niet hetzelfde te zijn als u een relatie wilt maken, maar dat moet hetzelfde gegevenstype zijn.

    • De verbindingslijnen in de diagram weergave hebben een ' 1 ' aan één kant en een ' * ' aan de andere kant. Dit betekent dat er een een-op-veel-relaties tussen de tabellen zijn en dat bepaalt hoe de gegevens worden gebruikt in draaitabellen. Zie: relaties tussen tabellen in een gegevens model voor meer informatie.

    • De verbindingslijnen geven alleen aan dat er een relatie is tussen tabellen. De persoon laat niet echt zien welke velden aan elkaar zijn gekoppeld. Als u de koppelingen wilt zien, gaat u naar Power Pivot -> > ontwerp > relatiesbeheren > relaties te beheren. In Excel kunt u naar gegevens > relatiesgaan.

Een gegevens model gebruiken om een draaitabel of draaigrafiek te maken

Een Excel-werkmap kan slechts één gegevens model bevatten, maar dat model bevat meerdere tabellen die overal in de werkmap kunnen worden gebruikt. U kunt op elk gewenst moment meer tabellen aan een bestaand gegevens model toevoegen.

  1. Ga in Power Pivotnaar beheren.

  2. Selecteer draaitabelop het tabblad Start .

  3. Selecteer de locatie waar u de draaitabel wilt plaatsen: een nieuw werkblad of de huidige locatie.

  4. Wanneer u op OKklikt, wordt er een lege draaitabel toegevoegd, waarbij het deelvenster lijst met velden aan de rechterkant wordt weergegeven.

    Power Pivot-lijst met draaitabelvelden

Vervolgens maakt u een draaitabelof maakt u een draaigrafiek. Als u al relaties tussen de tabellen hebt gemaakt, kunt u een willekeurig veld in de draaitabel gebruiken. We hebben al relaties gemaakt in de voorbeeldwerkmap voor het gegevens model leerling/student.

Bestaande, niet-gerelateerde gegevens toevoegen aan een gegevensmodel

Stel dat u een groot aantal gegevens hebt geïmporteerd of gekopieerd die u wilt gebruiken in een model, maar dat u de gegevens niet hebt toegevoegd aan het gegevensmodel. Het overbrengen van nieuwe gegevens naar een model is eenvoudiger dan u denkt.

  1. Selecteer eerst een cel in de gegevens die u wilt toevoegen aan het model. Het kan een willekeurig gegevensbereik zijn, maar gegevens die zijn opgemaakt als een Excel-tabel , zijn het best.

  2. Voeg uw gegevens op een van de volgende manieren toe:

  3. Klik op Power Pivot>Toevoegen aan gegevensmodel.

  4. Klik op Invoegen > Draaitabel en schakel vervolgens in het dialoogvenster Draaitabel maken het selectievakje Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel in.

Het bereik of de tabel wordt nu toegevoegd aan het model als gekoppelde tabel. Zie Gegevens toevoegen met gekoppelde Excel-tabellen in Power Pivot voor meer informatie over het werken met gekoppelde tabellen in een model.

Gegevens toevoegen aan een Power Pivot tabel

In Power Pivot is het niet mogelijk om een rij toe te voegen aan een tabel door rechtstreeks in een nieuwe rij te typen, zoals dat kan in een werkblad van Excel. U kunt wel rijen toevoegen door deze te kopiëren en te plakken, of de brongegevens bij te werken en het Power Pivot-model te vernieuwen.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Zie ook

Leer gidsen voor & transformeren en Power Pivot weergeven

Inleiding tot Queryeditor (Power Query)

Een geheugen efficiënt gegevens model maken met Excel en Power Pivot

Zelfstudie: gegevens importeren in Excel en een gegevens model maken

De gegevensbronnen achterhalen die in een gegevensmodel van een werkmap worden gebruikt

Relaties tussen tabellen in een gegevensmodel

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×